Divi izaicinājumi gadā: vienkāršs labbūtības plāns aizņemtām personāla komandām

Ne katrai komandai vajadzīgs gads, kas pārpildīts ar labbūtības kampaņām. Patiesībā daudzām organizācijām ilgtspējīgākais plāns ir arī vienkāršākais: divi pārdomāti izaicinājumi gadā, kas ieplānoti laikā, kad cilvēki dabiski iesaistās aktīvāk, un neprasa daudz uzmanības starplaikos.

Šis modelis — “Divi izaicinājumi gadā” — ir ideāli piemērots, ja:

• personāla komandas laiks un resursi ir ierobežoti (vai labbūtība ir tikai viens no daudziem pienākumiem),
• vēlies profesionālu pieeju labbūtībai, bet ne nemitīgas aktivitātes,
• un labāk īsteno divas lietas kvalitatīvi, nevis sešas — pa pusei.

YuMuuv labi iederas šajā modelī, jo vari ātri uzsākt skaidri definētu izaicinājumu (soļi, fizisko aktivitāšu minūtes, manuāli reģistrēti ieradumi vai pielāgotas aktivitātes), veidot komandu reitingus pēc vidējiem rezultātiem, iepriekš ieplānot paziņojumus un pēc katras kampaņas apskatīt rezultātus statistikas lapā.

Tālāk atradīsi piecus divu izaicinājumu variantus atkarībā no tā, kas tavai organizācijai ir svarīgākais: līdzdalība, kultūra, mentālā labbūtība, fiziskā labbūtība vai vienkāršība.

Pamatstruktūra

Izaicinājuma ilgums: 3–4 nedēļas katram izaicinājumam (izvēlētā ceturkšņa ietvaros)

Ieteicamie periodi:

• Pavasara periods: marta beigas–aprīlis (jauna sākuma enerģija, mazāk atvaļinājumu)
• Rudens periods: augusta beigas–septembris (motivācija atgriezties ikdienas ritmā)

Mēneši starp izaicinājumiem: tikai neobligāts saturs intereses uzturēšanai (bez reitinga): viens padoms mēnesī, viens neliels ieradums pēc izvēles vai arī nekas.

Tas veido skaidru ritmu: Sāc → iesaisti → nosvini → ieturi pauzi → atkārto.

Piemērs no prakses: uzņēmumā Great Place to Work Ireland soļu izaicinājums pēc balsojuma kļuva par tradīciju divreiz gadā. Organizatore Marina Rivas stāstīja: “Man šķita, ka varbūt viņi vienkārši grib būt laipni pret mani, jo es to organizēju, bet, kad sarīkoju balsojumu, 100 % cilvēku teica, ka vēlas to darīt divreiz gadā” (lasi pieredzes stāstu).

A variants: maksimāla līdzdalība

1. Pavasaris: Iesoļo pavasarī (soļu izaicinājums)

Soļu izaicinājumam visvieglāk piekrīt visplašākais dalībnieku loks. Tas ir lielisks veids, kā iesaistīt ikvienu un ātri sākt.

• Uzskaiti: soļus
• Kas tiek ieskaitīts: visi soļi (pastaigas, ceļš uz darbu, iešana uz skrejceliņa, ikdienas darīšanas)
• Kāpēc tas darbojas: viegli iesaistīties, nav biedējoši, viegli izskaidrot

2. Rudens: Komandu minūšu kauss (aktivitāšu minūtes, komandas)

Elastīgs minūšu izaicinājums ļauj piedalīties ar dažādām aktivitātēm un jebkādu fiziskās sagatavotības līmeni.

• Uzskaiti: fizisko aktivitāšu minūtes (sinhronizējas automātiski)
• Kas tiek ieskaitīts: jebkuras aktivitāšu minūtes
• Kāpēc tas darbojas: komandas enerģija + elastīgs formāts = augsta iesaiste

Vispiemērotākais: organizācijām, kas vēlas pēc iespējas vienkāršāku plānu pēc iespējas plašākam dalībnieku lokam.

B variants: kultūra un saikne

1. Pavasaris: Kustamies kopā (komandu minūtes)

Sāc gadu, uzņemot tempu un gūstot kopīgus panākumus.

• Uzskaiti: fizisko aktivitāšu minūtes (komandās)
• Ieteikums iestatīšanai: komandu vidējo rezultātu vērtēšana nodrošina godīgu sacensību

2. Rudens: Kopā ir labāk (saiknes veidošanas punktu izaicinājums)

Punktu izaicinājums, kurā galvenais ir savstarpējā saikne, lieliski stiprina hibrīddarba un attālinātā darba kultūru.

• Uzskaiti: punktus par saikni veicinošām darbībām (labbūtības punktu izaicinājums ar manuāli reģistrējamām aktivitātēm, piemēram, kāda iedrošināšanu un laika pavadīšanu ar draugiem)
• Kas tiek ieskaitīts: pateicības ziņas, sarunas pastaigājoties, apvaicāšanās par pašsajūtu, kopīgas izstaipīšanās pauzes
• Kāpēc tas darbojas: labbūtība nav tikai fiziska, un šis formāts jau sākotnēji ir veidots tā, lai varētu iesaistīties ikviens

Vispiemērotākais: dažādās vietās strādājošām komandām, organizācijām, kurām svarīga kultūra, vai komandām pārmaiņu laikā.

C variants: prāta un ķermeņa līdzsvars

1. Pavasaris: Veido pamatu (spēka treniņi)

Spēka treniņi nodrošina struktūru un ilgtermiņa ieguvumus neatkarīgi no laikapstākļiem.

• Uzskaiti: spēka treniņus nedēļā (pielāgota aktivitāte, ko reģistrē manuāli)
• Kas tiek ieskaitīts: treniņi sporta zālē, vingrojumi ar savu svaru vai pretestības gumijām, spēka pilates
• Kāpēc tas darbojas: skaidrs mērķis, jūtams ieguvums

2. Rudens: Mazāk stresa (apzinātības minūtes)

Apzinātības izaicinājums palīdz rast līdzsvaru saspringtos periodos.

• Uzskaiti: apzinātības minūtes (aktivitāte “Apzinātība”)
• Kas tiek ieskaitīts: meditācija, elpošanas vingrinājumi, dienasgrāmatas rakstīšana, apzinātas pastaigas
• Kāpēc tas darbojas: viegli iesaistīties, uzlabo koncentrēšanos un atjaunošanos

Vispiemērotākais: komandām, kas vēlas pilnvērtīgu labbūtības programmu, kura neaprobežojas tikai ar soļiem.

D variants: labbūtības pamati

1. Pavasaris: Ieradums dzert ūdeni (ikdienas atzīmes)

Ātri īstenojams izaicinājums ar minimālu administrēšanu, kas veicina iesaisti arī to vidū, kuri nesporto.

• Uzskaiti: ikdienas atzīmes par ūdens dzeršanu (aktivitāte “Ūdens dzeršana”)
• Kāpēc tas darbojas: vienkārši, iekļaujoši, viegli iesaistīties

2. Rudens: Izgulies un atjaunojies (miegu veicinoši ieradumi)

Miega ieradumu atzīmēšana ir praktiska un aktuāla periodos ar lielu darba slodzi.

• Uzskaiti: ieradumu izpildes atzīmes (miegs vai laiks bez tālruņa ar dienas mērķi)
• Kas tiek ieskaitīts: ekrānu izslēgšana, gulētiešanas rutīna, atteikšanās no kofeīna pēc noteikta laika, rīta dienasgaisma
• Kāpēc tas darbojas: atbalstoši, bez sacensības, ļoti noderīgi ikdienā

Vispiemērotākais: ļoti aizņemtām personāla komandām, darbavietām ar augstu stresa līmeni vai komandām, kas tikai sāk īstenot labbūtības programmas.

E variants: liela kustība un pamatīga atjaunošanās

1. Pavasaris: Lielā izkustēšanās (minūšu izaicinājums)

Padari pavasari par savas galvenās kustību kampaņas laiku.

• Uzskaiti: fizisko aktivitāšu minūtes (sinhronizējas automātiski)
• Papildinājums: komandu sacensība + nelielas iknedēļas balvas

2. Ziema (decembra sākums vai oktobra beigas): Saglabā un atjauno (mobilitātes minūtes)

Īss mobilitātes izaicinājums palīdz cilvēkiem justies labi bez lieka spiediena.

• Uzskaiti: mobilitātes minūtes (joga vai pielāgota mobilitātes aktivitāte) vai ikdienas atzīmi “paveikts”
• Kāpēc tas darbojas: viegli iesaistīties un turpināt, jūtams ieguvums

Vispiemērotākais: organizācijām, kas vēlas vienu lielu, enerģisku aktivitāti un vienu atbalstošu pasākumu labās pašsajūtas uzturēšanai.

Kā izvēlēties piemērotāko variantu

Ja tava prioritāte ir…

• Maksimāla līdzdalība: A variants
• Kultūra un saikne: B variants
• Pilnvērtīga, līdzsvarota labbūtība: C variants
• Minimāla administratīvā slodze: D variants
• Viens liels enerģijas lādiņš + viena atbalstoša atjaunošanās: E variants

Ko darīt mēnešos starp izaicinājumiem

Ja vēlies uzturēt nepārtrauktību bez papildu izaicinājumiem, dari to vienkārši:

• Ikmēneša e-pasts ar labbūtības padomu (viena rindkopa)
• Viens neliels ieradums pēc izvēles (“šonedēļ dodies pastaigā divreiz”, “izstaipies 5 minūtes dienā”)
• Viens izcelts veiksmes stāsts (dalies ar kādu panākumu no iepriekšējā izaicinājuma)

Bez reitinga. Bez spiediena. Vienkārši atgādinājums par labbūtību.

Praktiski plānošanas periodi

Lūk, divas vienkāršas plānošanas pieejas:

Standarta:

• Pavasara izaicinājums: marta beigas → aprīlis (3–4 nedēļas)
• Rudens izaicinājums: augusta beigas → septembris (3–4 nedēļas)

Alternatīva (ja vasara un rudens tavā organizācijā ir haotisks laiks):

• Pavasara izaicinājums: aprīlis
• Ziemas izaicinājums: oktobra beigas → novembris

Noslēgumā

Ja labbūtība sacenšas ar simt citām prioritātēm (kā tas ir vairumā organizāciju), gudrākais plāns bieži ir visvienkāršākais: divi pasākumi, kurus ir viegli organizēt, kuros ir viegli piedalīties un kurus ir vērts atkārtot.

Īsteno divus kvalitatīvus izaicinājumus YuMuuv, nosvini panākumus un nepārslogo atlikušo gadu. Tā tu izveidosi programmu, kas turpināsies arī pēc janvāra.

Vēlies vairāk par diviem? Apskati plānu ar četriem izaicinājumiem — pa vienam katrā ceturksnī vai 12 mēnešu labbūtības izaicinājumu kalendāru. Lai izvēlētos formātus, ko cilvēki patiešām vēlas, sāc ar darbinieku atsauksmēm un iepazīsti visas iespējas pilnajā YuMuuv izaicinājumu sarakstā. Laiks plānot? Piesakies YuMuuv demonstrācijai.