同事們在秋日低斜的陽光下於戶外散步

追光:為什麼您的秋季健康計畫應該圍繞日光來設計

每年秋天,健康計畫都會撞上同一堵牆;而每年秋天的檢討,也總是把責任歸咎於同樣幾個「嫌疑犯」:挑戰疲乏、獎品不夠吸引人、App 不對、這一季太忙。卻很少有人點出真正的元兇——它正在眾目睽睽之下消失。九月秋分前後,芝加哥、波士頓、西雅圖等城市的日照時間每天縮短大約兩到三分鐘,越往北縮短得越快。接著時鐘還要往回撥:歐洲是在十月的最後一個星期日,美國和加拿大則是在十一月的第一個星期日。一夜之間,傍晚的光線就消失了。明尼亞波利斯的日落時間提早到下午五點左右,到了十二月初更是提早到四點半前後;整個夏天撐起步數挑戰的下班散步,變成了在黑暗中行走。倫敦、斯德哥爾摩和赫爾辛基的團隊對此感受更加強烈。

在我們服務的多數市場裡,這都是秋天最具決定性的自然現象,而大多數健康計畫卻對此視而不見。它們在十一月照搬五月的步數挑戰,然後納悶參與度為什麼下滑。答案並不是大家不再在乎,而是計畫腳下的環境變了,計畫卻沒有跟著改變。為漫長明亮的傍晚所設計的計畫,一旦遇上太陽在下班前就下山的月份,就撐不下去了。

好消息是,一旦把問題說清楚,解決方法幾乎會自然成形。如果日光是秋天的稀缺資源,那麼秋季健康計畫的任務,就是幫助大家有意識地運用這份資源,而不是任由它從窗外悄悄溜走。我們把這稱為「追光」,這是您能為秋季行事曆做出、效益最高的思維轉換。

日光到底能為您做什麼

有必要說清楚,為什麼這件事的意義遠不只是詩意層面的「心情」。日光不只是讓人感到愉快,它是一種生理上的輸入,而相關研究的結論始終指向同一個方向。

日光的第一個作用是校準晝夜節律。人體的生理時鐘不會自己上發條:它每天都要依據光線來校準自己,而早晨明亮的戶外光線是它接收到最強的訊號。即使是十一月灰濛濛的天空,通常也能提供比照明充足的辦公室多上好幾倍的光量。在一項以上班族為對象的研究中,早上接觸較多明亮光線的人,晚上入睡更快、睡眠品質也更好,而且這個效果在冬季最明顯。在另一項研究中,座位有窗戶的員工平均每晚比在無窗辦公室工作的同事多睡46分鐘。錯過早晨的光線,接下來一整天的作息都會跟著偏移。

第二個作用與情緒和清醒程度有關。白天接觸光線一再被證實與更充沛的日間精力、更好的情緒有關,而且特別是在較暗的月份,還能在某種程度上抵禦許多北方地區員工都很熟悉的季節性低落。這和光照治療燈的原理相同,只不過原始「裝置」是免費的,就在門外。這一切都不需要陽光普照,只需要在太陽名義上還在天上的時候待在戶外——而在十一月,這段時間比大家以為的要短得多,直到開始留意才會發現。

第三個影響是間接的,但對健康計畫來說可能最重要:日光是活動的棲身之處。幾乎沒有人會為了樂趣在又黑又冷的環境中散步。當日照時間縮短,讓人覺得活動很自然的時段也跟著縮短,整個組織的活動量便會悄悄下降。健康計畫在十一月出現的參與度下滑,在很大程度上其實是「偽裝過的日光下滑」。想了解更多在白天變短時讓大家持續活動的方法,請參考秋天保持活躍的10種方法。

日光預算

以下是我們建議您向團隊提出的思維轉換,說法大致如下:從九月開始,日光就是一份預算,而且每週都在縮水。您可以使用它,也可以白白浪費,但無法把它存起來;而且您清醒且有空的那一部分,縮水速度比總量還要快。

想想看,對於北方城市的上班族來說,這份預算實際上是什麼樣子。六月的日光預算幾乎是無限的——醒來前天就亮了,吃完晚餐天還亮著,完全不需要規劃。到了十月下旬,朝九晚五上班族的預算已經縮減成三個時段:上班前的一小段時間、午休,以及週末。到了十二月,平日上班前的那一小段可能已經完全消失。這些時段以外的時間,無論您是否有意,預設都是在室內度過。

一旦大家用這種方式看待自己的一天,行為幾乎會自然而然地改變,因為問題不再是動機,而變成了時間安排——而安排時間正是上班族知道如何解決的問題。您不需要說服任何人在日光下待在戶外對他們有好處。您需要做的,是幫助他們察覺這樣的機會已經變得稀少而具體,然後幫助他們在行事曆吞掉這些時段之前先把它們搶下來。

白天變短的月份裡的三個具體做法

第一個做法是早晨的晨光散步。在坐到辦公桌前,先在戶外待十到二十分鐘——繞遠路去辦公室、提早一站下車,或是在家打開筆電前拿著咖啡繞街區走一圈。就晝夜節律而言,這是一天中價值最高的日光,而且它還有一個隱藏的實際優勢:早晨是一天中最不容易被別人占用的時段。會議會占據下午,卻幾乎沒有什麼會占據早上七點四十五分。對遠距工作者來說,通勤已經不再迫使他們走到戶外,因此早晨散步並不是錦上添花,而是在彌補他們日常作息中不知不覺失去的東西。

第二個做法是在深秋把午休當成最重要的戶外時段——因為從十一月開始,對大多數上班族而言,這是平日唯一的日光。這需要組織層面的支持,而不只是個人的決心,而且這種支持很具體:守住一天的中間時段。不要再把會議排在中午前後。趁著還有光,把一對一面談改成步行會議。如果主管以身作則在中午散步,底下每個人都會覺得「可以這麼做」;如果主管把會議排在中午,任何健康活動都抵銷不了這個訊號。一家公司嘴上說重視員工福祉,行事曆卻吞噬掉員工唯一能接觸到的日光,等於是用自己的時間安排推翻自己的說法。

第三個做法是週末「儲存」日光。嚴格來說,光是存不起來的——星期一的節律仍然需要星期一的光——但星期六的一趟長距離散步或在戶外度過的星期日,確實能在情緒、活動,以及「這週有看到天空」的單純感受上發揮實際作用。秋天的週末占了一週剩餘日光的大部分,而正因為沒有任何安排約束,它們也最容易被瑣事和螢幕占據。一點溫和的推力——一個計入週末戶外時間的挑戰,或是一串分享星期六散步照片的團隊討論——往往就是所需的全部安排。

圍繞日光設計挑戰

這正是健康平台發揮價值的地方,因為「追光」正是那種一旦缺乏安排就會煙消雲散的意圖。

最自然的核心形式,是設定每日目標的 Outdoor time(戶外時間)挑戰:每天在戶外待二十或三十分鐘,明確目標是每週至少有五天達成,持續四到六週。這裡適合採用每日目標而不是累計總量,因為重點就在於每天的節律:星期日的六十分鐘,取代不了您的生理時鐘在星期二早上所需要的光。以「七天中達成五天」來設定,也能包容真正惡劣的天氣,而不會因此讓某個人的挑戰就此中斷。

在這個核心之外,午間步行推廣也很有效——不過有一點必須坦白說明。步數挑戰會計入任何時間走的步數;沒有任何平台知道、也不應該知道哪些步數是在中午走的。「午間」這個定位要靠您的溝通來傳達,而不是靠追蹤:把它包裝成「午間追光散步」推出,將宣傳訊息聚焦在午休時間,請團隊主管在中午散步,其餘的就交給企業文化。無論如何,步數都會計入挑戰;而定位決定了大家在什麼時候去走。

接著,讓挑戰聊天室發揮它最擅長的功能。「尋光」活動(上傳您當天與日光相遇的照片)能把個人習慣變成共同的遊戲,而秋天正好是絕佳的搭檔:低斜的金色陽光、霧、霜、初雪。被這些照片填滿的聊天室,每天都在提醒大家同事們正在走到戶外,這比任何推播通知都更有價值。對團隊來說,設定一個集體目標(部門在冬至前共同累積一個戶外時數池)能把一年中最黑暗的時期變成大家一起戰勝的倒數計時,也讓最不愛競爭的人有一個與排名毫無關係的貢獻理由。

及早開始,不要等到十一月

還有一件事,這可能是本文最重要的一段。開始培養日光習慣的時機是八月下旬或九月——正是感覺最不需要的時候。九月的早晨依然明亮,天氣溫和,走出門幾乎不費吹灰之力。現在開始的習慣,能在條件變差之前累積六到八週輕鬆的重複;等到十一月來臨時,早晨散步已經不需要再做決定,只是每個星期二的日常。已經建立的習慣,遠比剛萌芽的意圖更能撐過惡劣天氣。

如果反過來做,您等於是要求大家在一年中最冷、最暗、最不吸引人的月份,在精力最低、回報感覺最遙遠的時候,從零開始建立一個全新的戶外習慣。有些人做得到,但大多數人做不到,這也不足為奇。十一月的健康低潮不是在十一月被打敗的,而是在九月——由一個預見黑暗即將到來、趁著光線還容易取得時就把習慣建立起來的計畫所打敗的。

如果您讀到這篇文章時秋天已經過了一大半,也請從這週開始。即使只有三、四週輕鬆重複作為基礎的習慣,也遠比在一年中白天最短的那天才開始的習慣更能應付最黑暗的幾週。隨著夜晚變長,早晨的光線也能幫助大家睡得更好,這也是把睡眠排進您的健康行事曆的另一個理由。

在 YuMuuv 上舉辦日光挑戰

Outdoor time(戶外時間)和 Natural light exposure(自然光照)都是YuMuuv 挑戰活動清單中的手動輸入活動,而步數和步行則會從手機和穿戴裝置自動同步。在建立挑戰時:

  • 核心習慣:Outdoor time,設定20到30分鐘的每日目標,持續四到六週。
  • 午間推廣:舉辦 Steps 或 Walking 挑戰,並在溝通中以午休時間為主軸來宣傳。
  • 團隊倒數:Outdoor time,設定總目標並開啟集體目標,讓整個團隊在冬至前一起填滿一個時數池。
  • 尋光活動:保持挑戰聊天室開啟;它支援照片和影片。

這些都無法讓白天變長,但可以確保您的團隊真正善用他們仍然擁有的日光——而這就是從現在到春天的全部關鍵。想獲得更多季節性靈感,請參考如何在秋天保持健康,以及如何善用秋天的新起點。

準備好規劃較暗的月份了嗎?預約YuMuuv示範,我們會協助您在幾分鐘內設定好日光挑戰。