Studiu de caz Greenlights: o provocare zilnică de pași care a atras asistenții medicali la stand

Greenlights Creative Collective este o agenție de publicitate farmaceutică ce ajută producătorii de medicamente să creeze materiale educaționale și programe pentru conferințe destinate cadrelor medicale și pacienților. Pentru o conferință medicală de amploare, cu peste 10.000 de participanți, agenția avea nevoie de o activitate la stand care să le placă cu adevărat asistenților medicali – și care să respecte regulile stricte ale industriei. Soluția a fost o provocare zilnică de pași în YuMuuv. Iată cum a funcționat.

Pe scurt

• Companie: Greenlights Creative Collective, publicitate farmaceutică, SUA
• Persoană de contact: Amanda Negri, directoare relații cu clienții
• Eveniment: o conferință medicală de amploare, cu peste 10.000 de participanți, în principal asistenți medicali și alte cadre medicale
• Provocare: o competiție zilnică de pași, cu înscriere prin cod QR
• Premii: manuale medicale în valoare de 250 $, în conformitate cu regulile industriei privind cadourile promoționale
• Timp de configurare: aproximativ o zi

De ce avea nevoie Greenlights

• Interacțiune la stand cu miile de participanți.
• O experiență interactivă adaptată vieții profesionale a publicului.
• Educație și distracție – cu respectarea regulilor stricte ale conferințelor farmaceutice.
• Un instrument digital care să poată fi lansat rapid, cu o configurare minimă.

Amanda a descoperit YuMuuv printr-o căutare online. Față de furnizorii care se bazau pe răspunsuri automate, suportul personalizat și flexibilitatea YuMuuv au făcut ca alegerea să fie clară.

Cum a funcționat provocarea

• Înscriere prin cod QR: participanții scanau un cod QR de pe materialele promoționale sau de pe ecranul LED mare al standului și se înscriau pe loc.
• Competiții zilnice: în fiecare zi, câștiga participantul cu cei mai mulți pași.
• Acces simplu de pe mobil: participanții foloseau aplicația pe propriile telefoane.
• Premii conforme cu regulile: deoarece regulile industriei interzic cadourile promoționale fără scop educațional, câștigătorii primeau un manual medical în valoare de 250 $ – un premiu cu adevărat util pentru asistenții medicali.

Configurare rapidă și suport

• Răspuns prompt: Doug de la YuMuuv a răspuns în două ore de la prima solicitare.
• Configurare rapidă: provocarea a fost gata într-o zi.
• Suport în timpul evenimentului: Doug și Keitlin au oferit ajutor în timp real, inclusiv pe durata conferinței.

Rezultate

• Numeroase înscrieri din rândul asistenților medicali și al altor cadre medicale dintre cei peste 10.000 de participanți.
• Mai mulți vizitatori la stand: competiția a atras în mod firesc vizitatori la stand și a crescut notorietatea brandului.
• O activitate potrivită publicului: asistenții medicali sunt în picioare toată ziua, așa că o provocare de pași a fost relevantă și distractivă.
• Gestionare ușoară a premiilor: datele de contact colectate la înscriere au simplificat anunțarea câștigătorilor.

Lecții învățate

• Personalizarea contează: provocarea a fost adaptată nevoilor și regulilor specifice ale evenimentului.
• Simplitatea câștigă: înscrierea rapidă și configurarea ușoară au fost mai eficiente decât platformele complexe de implicare a participanților.
• Ușor de repetat: Greenlights consideră YuMuuv un instrument util și pentru conferințele viitoare.

Idei-cheie pentru organizatori

1. Fă înscrierea instantanee cu un cod QR la stand și pe materialele tipărite.
2. Desemnează câștigători zilnic pentru a menține entuziasmul pe tot parcursul evenimentului.
3. Adaptează provocarea la publicul tău – pașii sunt potriviți pentru cei activi la locul de muncă.
4. Verifică regulile industriei înainte de a alege premiile.

Un alt exemplu de la conferințe: vezi cum American Correctional Association a adus energie la conferințele sale prin provocări de pași și citește ghidul nostru despre cum să creezi o provocare de pași. Mai multe povești: studii de caz. Planifici un eveniment? Programează o demonstrație.