Studium przypadku Greenlights: codzienne wyzwanie krokowe, które przyciągnęło pielęgniarki na stoisko

Greenlights Creative Collective to agencja reklamy farmaceutycznej, która pomaga producentom leków tworzyć materiały edukacyjne i programy konferencyjne dla pracowników ochrony zdrowia oraz pacjentów. Na dużą konferencję medyczną z ponad 10 000 uczestników agencja potrzebowała atrakcji na stoisku, która naprawdę spodobałaby się pielęgniarkom – i spełniała surowe wymogi branżowe. Rozwiązaniem okazało się codzienne wyzwanie krokowe YuMuuv. Oto jak to działało.

W skrócie

• Firma: Greenlights Creative Collective, reklama farmaceutyczna, USA
• Osoba kontaktowa: Amanda Negri, dyrektorka ds. obsługi klientów
• Wydarzenie: duża konferencja medyczna z ponad 10 000 uczestników, głównie pielęgniarek i innych pracowników ochrony zdrowia
• Wyzwanie: codzienna rywalizacja na kroki z zapisami przez kod QR
• Nagrody: podręczniki medyczne o wartości 250 $, zgodne z branżowymi zasadami dotyczącymi upominków
• Czas przygotowania: około jednego dnia

Czego potrzebowało Greenlights

• Zainteresowania stoiskiem wśród tysięcy uczestników.
• Interaktywnej atrakcji dopasowanej do codziennej pracy odbiorców.
• Połączenia edukacji z zabawą – zgodnie z surowymi zasadami konferencji farmaceutycznych.
• Narzędzia cyfrowego, które można szybko uruchomić przy minimalnym nakładzie pracy.

Amanda znalazła YuMuuv w internecie. W porównaniu z dostawcami polegającymi na automatycznych odpowiedziach indywidualne wsparcie i elastyczność YuMuuv sprawiły, że wybór był oczywisty.

Jak działało wyzwanie

• Zapisy przez kod QR: uczestnicy skanowali kod QR z materiałów promocyjnych lub dużego ekranu LED na stoisku i od razu dołączali do wyzwania.
• Codzienna rywalizacja: każdego dnia wygrywała osoba z największą liczbą kroków.
• Łatwy dostęp z telefonu: uczestnicy korzystali z aplikacji na własnych telefonach.
• Nagrody zgodne z przepisami: ponieważ zasady branżowe zabraniają wręczania upominków bez wartości edukacyjnej, zwycięzcy otrzymywali podręcznik medyczny o wartości 250 $ – nagrodę naprawdę przydatną pielęgniarkom.

Szybkie uruchomienie i wsparcie

• Szybka odpowiedź: Doug z YuMuuv odpowiedział w ciągu dwóch godzin od pierwszego zapytania.
• Błyskawiczne przygotowanie: wyzwanie było gotowe w ciągu jednego dnia.
• Wsparcie podczas wydarzenia: Doug i Keitlin pomagali na bieżąco, także w trakcie konferencji.

Rezultaty

• Duże zainteresowanie zapisami wśród pielęgniarek i innych pracowników ochrony zdrowia obecnych na konferencji liczącej ponad 10 000 uczestników.
• Więcej odwiedzin na stoisku: rywalizacja w naturalny sposób przyciągała odwiedzających i zwiększała rozpoznawalność marki.
• Dopasowanie do odbiorców: pielęgniarki spędzają cały dzień na nogach, więc wyzwanie krokowe było dla nich trafioną i przyjemną atrakcją.
• Łatwa obsługa nagród: dane kontaktowe zebrane przy zapisach ułatwiły powiadomienie zwycięzców.

Wnioski

• Dopasowanie ma znaczenie: wyzwanie dostosowano do konkretnych potrzeb i zasad wydarzenia.
• Prostota wygrywa: szybkie zapisy i łatwe uruchomienie sprawdziły się lepiej niż złożone platformy do angażowania uczestników.
• Możliwość powtórzenia: Greenlights widzi w YuMuuv narzędzie do wykorzystania na kolejnych konferencjach.

Wskazówki dla organizatorów wydarzeń

1. Umożliwiaj błyskawiczne dołączenie dzięki kodowi QR na stoisku i materiałach drukowanych.
2. Wyłaniaj zwycięzców każdego dnia, by utrzymać zaangażowanie przez całe wydarzenie.
3. Dopasuj wyzwanie do odbiorców – kroki to dobry wybór dla osób aktywnych w pracy.
4. Sprawdź zasady branżowe przed wyborem nagród.

Kolejny przykład z konferencji: zobacz, jak American Correctional Association ożywiło swoje konferencje dzięki wyzwaniom krokowym, i przeczytaj nasz poradnik o tym, jak stworzyć wyzwanie krokowe. Więcej historii: studia przypadków. Planujesz wydarzenie? Umów prezentację.