Prípadová štúdia Greenlights: denná výzva v krokoch, ktorá prilákala zdravotné sestry k stánku

Greenlights Creative Collective je farmaceutická reklamná agentúra, ktorá pomáha výrobcom liekov vytvárať vzdelávacie materiály a programy konferencií pre zdravotníkov a pacientov. Pre veľkú zdravotnícku konferenciu s viac ako 10 000 účastníkmi agentúra potrebovala aktivitu na stánku, ktorá by zdravotné sestry naozaj bavila – a zároveň by spĺňala prísne pravidlá odvetvia. Odpoveďou bola denná výzva v krokoch v YuMuuv. Takto to fungovalo.

V skratke

• Spoločnosť: Greenlights Creative Collective, farmaceutická reklama, USA
• Kontakt: Amanda Negri, Head of Accounts
• Podujatie: veľká zdravotnícka konferencia s viac ako 10 000 účastníkmi, najmä zdravotnými sestrami a zdravotníkmi
• Výzva: denná súťaž v krokoch s registráciou cez QR kód
• Ceny: lekárske učebnice v hodnote 250 dolárov v súlade s pravidlami odvetvia pre darčeky
• Čas na nastavenie: približne jeden deň

Čo Greenlights potreboval

• Angažovanosť na stánku medzi tisíckami účastníkov.
• Interaktívny zážitok, ktorý by zodpovedal pracovnému životu cieľovej skupiny.
• Poučné a zábavné – v rámci prísnych pravidiel farmaceutických konferencií.
• Digitálny nástroj, ktorý sa dá rýchlo spustiť s minimálnym nastavením.

Amanda našla YuMuuv cez vyhľadávanie na internete. V porovnaní s poskytovateľmi, ktorí sa spoliehali na automatické odpovede, bol YuMuuv vďaka osobnej podpore a flexibilite jasnou voľbou.

Ako výzva fungovala

• Registrácia cez QR kód: účastníci naskenovali QR kód na propagačných materiáloch alebo na veľkej LED obrazovke stánku a okamžite sa zapojili.
• Denné súťaže: každý deň vyhral účastník s najväčším počtom krokov.
• Jednoduchý mobilný prístup: ľudia sa zapájali cez aplikáciu na vlastných telefónoch.
• Ceny v súlade s pravidlami: keďže pravidlá odvetvia zakazujú darčeky bez vzdelávacej hodnoty, víťazi dostali lekársku učebnicu v hodnote 250 dolárov – naozaj užitočnú cenu pre zdravotné sestry.

Rýchle nastavenie a podpora

• Rýchla odpoveď: Doug z YuMuuv odpovedal do dvoch hodín od prvého dopytu.
• Rýchle nastavenie: výzva bola pripravená do jedného dňa.
• Podpora počas podujatia: Doug a Keitlin pomáhali v reálnom čase, a to aj počas prebiehajúcej konferencie.

Výsledky

• Veľa registrácií zdravotných sestier a zdravotníkov spomedzi viac ako 10 000 účastníkov.
• Viac návštevníkov na stánku: súťaž prirodzene privádzala návštevníkov k stánku a posilňovala povedomie o značke.
• Trafila do cieľovej skupiny: zdravotné sestry sú celý deň na nohách, preto výzva v krokoch pôsobila relevantne a zábavne.
• Jednoduché odovzdávanie cien: vďaka kontaktným údajom získaným pri registrácii bolo ľahké informovať víťazov.

Poučenia

• Na prispôsobení záleží: výzva bola prispôsobená konkrétnym potrebám a pravidlám podujatia.
• Jednoduchosť vyhráva: rýchla registrácia a rýchle nastavenie sú lepšie ako zložité platformy na angažovanosť.
• Opakovateľnosť: Greenlights vidí v YuMuuv nástroj pre budúce konferencie.

Kľúčové poznatky pre organizátorov podujatí

1. Umožnite okamžité zapojenie pomocou QR kódu na stánku a v tlačených materiáloch.
2. Vyhlasujte denných víťazov, aby energia zostala vysoká počas celého podujatia.
3. Prispôsobte výzvu svojej cieľovej skupine – kroky sa hodia pre ľudí, ktorí sú v práci aktívni.
4. Skontrolujte pravidlá odvetvia skôr, ako vyberiete ceny.

Ďalší príklad z konferencie: pozrite sa, ako American Correctional Association oživila svoje konferencie výzvami v krokoch, a prečítajte si nášho sprievodcu, ako vytvoriť výzvu v krokoch. Ďalšie príbehy: prípadové štúdie. Plánujete podujatie? Rezervujte si ukážku.