Greenlights Creative Collective – desafío de pasos en un congreso

Caso de éxito de Greenlights: un desafío de pasos diario que atrajo a enfermeras al stand

Greenlights Creative Collective es una agencia de publicidad farmacéutica que ayuda a los laboratorios a crear materiales educativos y programas de congresos para profesionales de la salud y pacientes. Para un gran congreso de salud con más de 10 000 asistentes, la agencia necesitaba una activación en su stand que realmente gustara a las enfermeras – y que cumpliera normas estrictas del sector. La respuesta fue un desafío de pasos diario de YuMuuv. Así funcionó.

De un vistazo

  • Empresa: Greenlights Creative Collective, publicidad farmacéutica, Estados Unidos
  • Contacto: Amanda Negri, Head of Accounts
  • Evento: un gran congreso de salud con más de 10 000 asistentes, en su mayoría enfermeras y profesionales de la salud
  • Desafío: una competencia diaria de pasos con registro por código QR
  • Premios: libros de texto de medicina por valor de 250 dólares, de acuerdo con las normas del sector sobre obsequios
  • Tiempo de configuración: alrededor de un día

Lo que Greenlights necesitaba

  • Participación en el stand entre miles de asistentes.
  • Una experiencia interactiva acorde con la vida laboral del público.
  • Educativo y divertido – dentro de las estrictas normas de los congresos farmacéuticos.
  • Una herramienta digital que se pudiera lanzar rápido y con una configuración mínima.

Amanda encontró YuMuuv mediante una búsqueda en internet. Frente a proveedores que dependían de respuestas automáticas, el soporte personal y la flexibilidad de YuMuuv lo convirtieron en la opción clara.

Cómo funcionó el desafío

  • Registro por código QR: los asistentes escaneaban un código QR en los materiales promocionales o en la gran pantalla LED del stand y se sumaban al instante.
  • Competencias diarias: cada día ganaba la persona con más pasos.
  • Acceso móvil sencillo: cada persona participaba con la app en su propio teléfono.
  • Premios que cumplen las normas: como las normas del sector prohíben los obsequios no educativos, los ganadores recibieron un libro de texto de medicina de 250 dólares – un premio realmente útil para las enfermeras.

Configuración y soporte rápidos

  • Respuesta rápida: Doug, de YuMuuv, respondió en menos de dos horas a la primera consulta.
  • Configuración ágil: el desafío estuvo listo en un día.
  • Soporte durante el evento: Doug y Keitlin ayudaron en tiempo real, incluso mientras se celebraba el congreso.

Resultados

  • Muchos registros de enfermeras y profesionales de la salud entre los más de 10 000 asistentes.
  • Más tráfico en el stand: la competencia atrajo visitantes al stand de forma natural y reforzó el reconocimiento de la marca.
  • Ideal para el público: las enfermeras pasan todo el día de pie, así que un desafío de pasos resultó relevante y divertido.
  • Entrega de premios sencilla: los datos de contacto recogidos en el registro facilitaron avisar a los ganadores.

Aprendizajes

  • La personalización importa: el desafío se adaptó a las necesidades y normas específicas del evento.
  • La sencillez gana: un registro rápido y una configuración ágil superan a las plataformas de participación complejas.
  • Repetible: Greenlights ve YuMuuv como una herramienta para futuros congresos.

Claves para organizadores de eventos

  1. Haz que unirse sea instantáneo con un código QR en el stand y en los materiales impresos.
  2. Elige ganadores cada día para mantener la energía durante todo el evento.
  3. Adapta el desafío a tu público – los pasos son ideales para personas activas en su trabajo.
  4. Revisa las normas del sector antes de elegir los premios.

Otro ejemplo de congreso: descubre cómo la American Correctional Association dinamizó sus congresos con desafíos de pasos, y nuestra guía sobre cómo crear un desafío de pasos. Más historias: casos de éxito. ¿Estás planificando un evento? Reserva una demo.

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