A Greenlights Creative Collective konferenciai lépéskihívása

Greenlights esettanulmány: napi lépéskihívás, amely a standhoz vonzotta az ápolókat

A Greenlights Creative Collective gyógyszeripari reklámügynökség, amely segít a gyógyszergyártóknak oktatási anyagokat és konferenciaprogramokat készíteni az egészségügyi szakemberek és a betegek számára. Egy több mint 10 000 résztvevős egészségügyi konferenciára az ügynökség olyan standprogramot keresett, amelyet az ápolók valóban élveznek – és amely a szigorú iparági szabályoknak is megfelel. A megoldás egy napi YuMuuv lépéskihívás lett. Így működött.

Table of Contents

Rövid áttekintés

  • Cég: Greenlights Creative Collective, gyógyszeripari reklámügynökség, USA
  • Kapcsolattartó: Amanda Negri, ügyfélkapcsolati vezető
  • Esemény: egy jelentős egészségügyi konferencia több mint 10 000 résztvevővel, főként ápolókkal és egészségügyi szakemberekkel
  • Kihívás: napi lépésverseny QR-kódos regisztrációval
  • Nyeremények: 250 $ értékű orvosi szakkönyvek, az ajándékozásra vonatkozó iparági szabályoknak megfelelően
  • Előkészítési idő: körülbelül egy nap

Mire volt szüksége a Greenlightsnak?

  • A stand látogatóinak bevonására a több ezer résztvevő közül.
  • Interaktív élményre, amely illeszkedik a közönség munkahelyi mindennapjaihoz.
  • Oktató és szórakoztató programra – a gyógyszeripari konferenciák szigorú szabályain belül.
  • Digitális eszközre, amely minimális előkészítéssel, gyorsan bevethető.

Amanda egy internetes keresés során talált rá a YuMuuvra. Az automatizált válaszokra támaszkodó szolgáltatókkal szemben a YuMuuv személyes támogatása és rugalmassága egyértelművé tette a választást.

Így működött a kihívás

  • QR-kódos regisztráció: a résztvevők beolvasták a promóciós anyagokon vagy a stand nagy LED-kijelzőjén látható QR-kódot, és azonnal csatlakoztak.
  • Napi versenyek: mindennap az a résztvevő nyert, aki a legtöbb lépést tette meg.
  • Egyszerű mobilos hozzáférés: a résztvevők a saját telefonjukon, az alkalmazáson keresztül kapcsolódtak be.
  • Szabályos nyeremények: mivel az iparági szabályok tiltják a nem oktatási célú ajándékokat, a nyertesek egy 250 $ értékű orvosi szakkönyvet kaptak – az ápolók számára valóban hasznos nyereményt.

Gyors beállítás és támogatás

  • Gyors válasz: Doug, a YuMuuv munkatársa az első megkereséstől számított két órán belül válaszolt.
  • Gyors beállítás: a kihívás egy napon belül készen állt.
  • Támogatás az esemény alatt: Doug és Keitlin valós időben segített, még a konferencia ideje alatt is.

Eredmények

  • Sok regisztráló a több mint 10 000 résztvevő között jelen lévő ápolók és egészségügyi szakemberek köréből.
  • Nagyobb forgalom a standnál: a verseny természetes módon vonzotta a látogatókat a standhoz, és növelte a márka ismertségét.
  • A közönséghez illő program: az ápolók egész nap talpon vannak, így a lépéskihívás testhezálló és szórakoztató volt számukra.
  • Egyszerű nyereménykezelés: a regisztrációkor megadott elérhetőségek megkönnyítették a nyertesek értesítését.

Tanulságok

  • Számít a testreszabhatóság: a kihívást az esemény sajátos igényeihez és szabályaihoz igazították.
  • Az egyszerűség nyer: a gyors regisztráció és beállítás előnyt jelentett a bonyolult, résztvevőket bevonó platformokkal szemben.
  • Megismételhető: a Greenlights a jövőbeli konferenciákon is számít a YuMuuvra.

Fő tanácsok rendezvényszervezőknek

  1. Tedd azonnalivá a csatlakozást a standnál és a nyomtatott anyagokon elhelyezett QR-kóddal.
  2. Hirdess naponta nyertest, hogy az egész esemény alatt megmaradjon a lendület.
  3. Igazítsd a kihívást a közönségedhez – a lépésszámlálás illik azokhoz, akik munka közben is aktívak.
  4. Ellenőrizd az iparági szabályokat, mielőtt nyereményeket választasz.

Egy másik konferenciás példa: nézd meg, hogyan pezsdítette fel konferenciáit az American Correctional Association lépéskihívásokkal, és olvasd el útmutatónkat arról, hogyan hozz létre lépéskihívást. További történetek: esettanulmányok. Eseményt tervezel? Foglalj bemutatót.