Μελέτη περίπτωσης Greenlights: Μια καθημερινή πρόκληση βημάτων που έφερε νοσηλευτές στο περίπτερο

Η Greenlights Creative Collective είναι μια διαφημιστική εταιρεία στον φαρμακευτικό κλάδο που βοηθά τις φαρμακοβιομηχανίες να δημιουργούν εκπαιδευτικό υλικό και προγράμματα συνεδρίων για επαγγελματίες υγείας και ασθενείς. Για ένα μεγάλο συνέδριο υγείας με περισσότερους από 10.000 συμμετέχοντες, η εταιρεία χρειαζόταν μια δράση στο περίπτερο που θα άρεσε πραγματικά στους νοσηλευτές – και θα τηρούσε τους αυστηρούς κανόνες του κλάδου. Η λύση ήταν μια καθημερινή πρόκληση βημάτων YuMuuv. Δες πώς λειτούργησε.

Με μια ματιά

• Εταιρεία: Greenlights Creative Collective, διαφήμιση στον φαρμακευτικό κλάδο, ΗΠΑ
• Υπεύθυνη επικοινωνίας: Amanda Negri, Επικεφαλής Διαχείρισης Πελατών
• Εκδήλωση: ένα μεγάλο συνέδριο υγείας με 10.000+ συμμετέχοντες, κυρίως νοσηλευτές και επαγγελματίες υγείας
• Πρόκληση: ένας καθημερινός διαγωνισμός βημάτων με εγγραφή μέσω κωδικού QR
• Έπαθλα: ιατρικά συγγράμματα αξίας 250 $, σύμφωνα με τους κανόνες του κλάδου για τα δώρα
• Χρόνος προετοιμασίας: περίπου μία ημέρα

Τι χρειαζόταν η Greenlights

• Προσέλκυση και ενεργή συμμετοχή στο περίπτερο μέσα σε χιλιάδες παρευρισκόμενους.
• Μια διαδραστική εμπειρία που να ταιριάζει στην επαγγελματική καθημερινότητα του κοινού.
• Εκπαίδευση και διασκέδαση – εντός των αυστηρών κανόνων των φαρμακευτικών συνεδρίων.
• Ένα ψηφιακό εργαλείο που να μπορεί να τεθεί γρήγορα σε λειτουργία με ελάχιστη προετοιμασία.

Η Amanda βρήκε το YuMuuv μέσω διαδικτυακής αναζήτησης. Σε σύγκριση με παρόχους που βασίζονταν σε αυτοματοποιημένες απαντήσεις, η προσωπική υποστήριξη και η ευελιξία του YuMuuv το έκαναν ξεκάθαρη επιλογή.

Πώς λειτούργησε η πρόκληση

• Εγγραφή μέσω κωδικού QR: οι παρευρισκόμενοι σάρωναν έναν κωδικό QR στο προωθητικό υλικό ή στη μεγάλη οθόνη LED του περιπτέρου και συμμετείχαν αμέσως.
• Καθημερινοί διαγωνισμοί: κάθε μέρα κέρδιζε το άτομο με τα περισσότερα βήματα.
• Εύκολη πρόσβαση από το κινητό: όλοι συμμετείχαν μέσω της εφαρμογής στο δικό τους τηλέφωνο.
• Έπαθλα σύμφωνα με τους κανόνες: επειδή οι κανόνες του κλάδου απαγορεύουν τα δώρα χωρίς εκπαιδευτικό χαρακτήρα, οι νικητές λάμβαναν ένα ιατρικό σύγγραμμα αξίας 250 $ – ένα πραγματικά χρήσιμο έπαθλο για νοσηλευτές.

Γρήγορη προετοιμασία και υποστήριξη

• Άμεση ανταπόκριση: ο Doug από το YuMuuv απάντησε μέσα σε δύο ώρες από την πρώτη επικοινωνία.
• Γρήγορη προετοιμασία: η πρόκληση ήταν έτοιμη μέσα σε μία ημέρα.
• Υποστήριξη κατά την εκδήλωση: ο Doug και η Keitlin βοηθούσαν σε πραγματικό χρόνο, ακόμη και κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.

Αποτελέσματα

• Πολλές εγγραφές από νοσηλευτές και επαγγελματίες υγείας μεταξύ των 10.000+ συμμετεχόντων.
• Περισσότερη κίνηση στο περίπτερο: ο διαγωνισμός προσέλκυσε με φυσικό τρόπο επισκέπτες στο περίπτερο και ενίσχυσε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας.
• Ιδανική επιλογή για το κοινό: οι νοσηλευτές είναι στο πόδι όλη μέρα, οπότε μια πρόκληση βημάτων ήταν σχετική με την καθημερινότητά τους και διασκεδαστική.
• Εύκολη διαχείριση επάθλων: τα στοιχεία επικοινωνίας που συλλέχθηκαν κατά την εγγραφή διευκόλυναν την ειδοποίηση των νικητών.

Τι μάθαμε

• Η προσαρμογή μετράει: η πρόκληση προσαρμόστηκε στις συγκεκριμένες ανάγκες και στους κανόνες της εκδήλωσης.
• Η απλότητα κερδίζει: η γρήγορη εγγραφή και η άμεση προετοιμασία υπερτερούν των πολύπλοκων πλατφορμών αλληλεπίδρασης.
• Δυνατότητα επανάληψης: η Greenlights βλέπει το YuMuuv ως εργαλείο και για μελλοντικά συνέδρια.

Βασικές συμβουλές για διοργανωτές

1. Κάνε τη συμμετοχή άμεση με έναν κωδικό QR στο περίπτερο και στο έντυπο υλικό.
2. Ανάδειξε νικητές κάθε μέρα για να κρατήσεις τον ενθουσιασμό ζωντανό σε όλη την εκδήλωση.
3. Προσάρμοσε την πρόκληση στο κοινό σου – τα βήματα ταιριάζουν σε ανθρώπους που κινούνται πολύ στη δουλειά τους.
4. Έλεγξε τους κανόνες του κλάδου πριν επιλέξεις έπαθλα.

Ένα ακόμη παράδειγμα από συνέδρια: δες πώς η American Correctional Association έδωσε ζωντάνια στα συνέδριά της με προκλήσεις βημάτων, καθώς και τον οδηγό μας για το πώς να δημιουργήσεις μια πρόκληση βημάτων. Περισσότερες ιστορίες: μελέτες περίπτωσης. Σχεδιάζεις μια εκδήλωση; Κλείσε μια παρουσίαση.