Izazov u koracima na konferenciji za Greenlights Creative Collective

Studija slučaja Greenlights: dnevni izazov u koracima koji je privukao medicinske sestre na štand

Greenlights Creative Collective je agencija za oglašavanje u farmaceutskoj industriji koja proizvođačima lijekova pomaže u izradi edukativnih materijala i konferencijskih programa za zdravstvene djelatnike i pacijente. Za veliku zdravstvenu konferenciju s više od 10.000 sudionika agenciji je trebala aktivnost na štandu u kojoj bi medicinske sestre zaista uživale – i koja bi bila u skladu sa strogim pravilima industrije. Rješenje je bio dnevni YuMuuv izazov u koracima. Evo kako je to izgledalo.

Table of Contents

Ukratko

  • Tvrtka: Greenlights Creative Collective, oglašavanje u farmaceutskoj industriji, SAD
  • Kontakt: Amanda Negri, voditeljica odnosa s klijentima
  • Događaj: velika zdravstvena konferencija s više od 10.000 sudionika, uglavnom medicinskih sestara i drugih zdravstvenih djelatnika
  • Izazov: dnevno natjecanje u broju koraka s prijavom putem QR koda
  • Nagrade: medicinski udžbenici u vrijednosti od 250 $, u skladu s pravilima industrije o darivanju
  • Vrijeme pripreme: otprilike jedan dan

Što je trebalo agenciji Greenlights

  • Potaknuti posjet i sudjelovanje na štandu među tisućama sudionika.
  • Interaktivno iskustvo prilagođeno radnoj svakodnevici publike.
  • Edukativan i zabavan sadržaj – u skladu sa strogim pravilima farmaceutskih konferencija.
  • Digitalni alat koji se može brzo pokrenuti uz minimalnu pripremu.

Amanda je pronašla YuMuuv pretraživanjem interneta. U usporedbi s pružateljima koji su se oslanjali na automatizirane odgovore, YuMuuv se istaknuo osobnom podrškom i fleksibilnošću te postao jasan izbor.

Kako je izazov funkcionirao

  • Prijava putem QR koda: sudionici su skenirali QR kod na promotivnim materijalima ili na velikom LED zaslonu na štandu i odmah se pridružili.
  • Dnevna natjecanja: svaki je dan pobjeđivao sudionik s najviše koraka.
  • Jednostavan pristup mobitelom: sudionici su koristili aplikaciju na vlastitim mobitelima.
  • Nagrade u skladu s pravilima: budući da pravila industrije zabranjuju darivanje predmeta koji nisu edukativni, pobjednici su dobivali medicinski udžbenik vrijedan 250 $ – zaista korisnu nagradu za medicinske sestre.

Brza priprema i podrška

  • Brz odgovor: Doug iz tima YuMuuv odgovorio je u roku od dva sata od prvog upita.
  • Brza priprema: izazov je bio spreman u roku od jednog dana.
  • Podrška tijekom događaja: Doug i Keitlin pružali su pomoć u stvarnom vremenu, čak i dok je konferencija bila u tijeku.

Rezultati

  • Velik broj prijava medicinskih sestara i drugih zdravstvenih djelatnika među više od 10.000 sudionika.
  • Veća posjećenost štanda: natjecanje je spontano privlačilo posjetitelje na štand i jačalo prepoznatljivost brenda.
  • Dobar odabir za publiku: medicinske sestre cijeli su dan na nogama, pa im je izazov u koracima bio blizak i zabavan.
  • Jednostavna dodjela nagrada: kontaktni podaci prikupljeni pri prijavi olakšali su obavještavanje pobjednika.

Što smo naučili

  • Prilagodba je važna: izazov je bio prilagođen specifičnim potrebama i pravilima događaja.
  • Jednostavnost pobjeđuje: brza prijava i priprema pokazale su se boljima od složenih platformi za angažiranje sudionika.
  • Mogućnost ponavljanja: Greenlights vidi YuMuuv kao alat za buduće konferencije.

Ključni savjeti za organizatore događaja

  1. Omogući trenutačno pridruživanje putem QR koda na štandu i tiskanim materijalima.
  2. Proglasi pobjednika svaki dan kako bi održao uzbuđenje tijekom cijelog događaja.
  3. Prilagodi izazov svojoj publici – koraci su dobar izbor za ljude koji su aktivni na poslu.
  4. Provjeri pravila industrije prije odabira nagrada.

Još jedan primjer s konferencija: pogledaj kako je American Correctional Association unio novu energiju u svoje konferencije izazovima u koracima i pročitaj naš vodič o tome kako osmisliti izazov u koracima. Još priča: studije slučaja. Planiraš događaj? Rezerviraj demonstraciju.