ชาเลนจ์นับก้าวในงานประชุมของ Greenlights Creative Collective

กรณีศึกษา Greenlights: ชาเลนจ์นับก้าวรายวันที่ดึงดูดพยาบาลมาที่บูธ

Greenlights Creative Collective เป็นเอเจนซีโฆษณาด้านเภสัชกรรมที่ช่วยผู้ผลิตยาจัดทำสื่อให้ความรู้และโปรแกรมการประชุมสำหรับบุคลากรทางการแพทย์และผู้ป่วย สำหรับงานประชุมใหญ่ด้านสุขภาพที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 10,000 คน เอเจนซีต้องการกิจกรรมประจำบูธที่พยาบาลจะสนุกไปด้วยจริง ๆ และยังเป็นไปตามกฎที่เข้มงวดของอุตสาหกรรม คำตอบคือชาเลนจ์นับก้าวรายวันของ YuMuuv มาดูกันว่ากิจกรรมนี้จัดขึ้นอย่างไร

ข้อมูลโดยสรุป

  • บริษัท: Greenlights Creative Collective เอเจนซีโฆษณาด้านเภสัชกรรม สหรัฐอเมริกา
  • ผู้ติดต่อ: Amanda Negri หัวหน้าฝ่ายดูแลลูกค้า
  • งาน: การประชุมใหญ่ด้านสุขภาพที่มีผู้เข้าร่วมกว่า 10,000 คน ส่วนใหญ่เป็นพยาบาลและบุคลากรทางการแพทย์
  • ชาเลนจ์: การแข่งขันนับก้าวรายวัน สมัครผ่านคิวอาร์โค้ด
  • รางวัล: ตำราทางการแพทย์มูลค่า $250 ซึ่งสอดคล้องกับกฎของอุตสาหกรรมว่าด้วยการแจกของรางวัล
  • เวลาเตรียมระบบ: ประมาณหนึ่งวัน

สิ่งที่ Greenlights ต้องการ

  • การมีส่วนร่วมที่บูธ จากผู้เข้าร่วมงานหลายพันคน
  • ประสบการณ์ที่ได้ร่วมสนุก และเข้ากับชีวิตการทำงานของกลุ่มเป้าหมาย
  • ได้ความรู้และสนุก ภายใต้กฎที่เข้มงวดของงานประชุมด้านเภสัชกรรม
  • เครื่องมือดิจิทัล ที่เปิดใช้งานได้รวดเร็วและตั้งค่าเพียงเล็กน้อย

Amanda พบ YuMuuv จากการค้นหาทางออนไลน์ เมื่อเทียบกับผู้ให้บริการที่ใช้ระบบตอบกลับอัตโนมัติ การดูแลโดยทีมงานและความยืดหยุ่นของ YuMuuv ทำให้ตัดสินใจเลือกได้อย่างชัดเจน

ชาเลนจ์นี้ทำงานอย่างไร

  • สมัครผ่านคิวอาร์โค้ด: ผู้เข้าร่วมงานสแกนคิวอาร์โค้ดบนสื่อประชาสัมพันธ์หรือจอ LED ขนาดใหญ่ของบูธ แล้วเข้าร่วมได้ทันที
  • แข่งขันรายวัน: ในแต่ละวัน ผู้เข้าร่วมที่เดินได้มากที่สุดจะเป็นผู้ชนะ
  • เข้าร่วมง่ายผ่านมือถือ: ทุกคนร่วมกิจกรรมผ่านแอปบนโทรศัพท์ของตัวเองได้
  • รางวัลที่ตรงตามกฎ: เนื่องจากกฎของอุตสาหกรรมห้ามแจกของรางวัลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการศึกษา ผู้ชนะจึงได้รับตำราทางการแพทย์มูลค่า $250 ซึ่งเป็นรางวัลที่มีประโยชน์ต่อพยาบาลอย่างแท้จริง

ตั้งค่าไว พร้อมทีมช่วยเหลือ

  • ตอบกลับรวดเร็ว: Doug จาก YuMuuv ตอบกลับภายในสองชั่วโมงหลังจากได้รับการติดต่อครั้งแรก
  • ตั้งค่าอย่างรวดเร็ว: ชาเลนจ์พร้อมใช้งานภายในหนึ่งวัน
  • ช่วยเหลือตลอดงาน: Doug และ Keitlin ให้ความช่วยเหลือแบบเรียลไทม์ แม้ในระหว่างที่งานประชุมกำลังดำเนินอยู่

ผลลัพธ์

  • มีผู้สมัครเข้าร่วมจำนวนมาก ทั้งพยาบาลและบุคลากรทางการแพทย์ จากผู้เข้าร่วมงานกว่า 10,000 คน
  • คนเข้าบูธมากขึ้น: การแข่งขันดึงดูดผู้เข้าชมมาที่บูธอย่างเป็นธรรมชาติ และช่วยเสริมการรับรู้แบรนด์
  • เหมาะกับกลุ่มเป้าหมาย: พยาบาลต้องยืนและเดินตลอดวัน ชาเลนจ์นับก้าวจึงทั้งใกล้ตัวและสนุก
  • จัดการรางวัลได้ง่าย: ข้อมูลติดต่อที่เก็บตอนสมัครช่วยให้แจ้งผู้ชนะได้สะดวก

บทเรียนที่ได้

  • การปรับให้เหมาะเป็นเรื่องสำคัญ: ชาเลนจ์ได้รับการปรับให้ตรงกับความต้องการและกฎเฉพาะของงาน
  • ความเรียบง่ายชนะใจ: การสมัครที่รวดเร็วและการตั้งค่าที่ไวตอบโจทย์ได้ดีกว่าแพลตฟอร์มสร้างการมีส่วนร่วมที่ซับซ้อน
  • นำกลับมาใช้ได้: Greenlights มองว่า YuMuuv เป็นเครื่องมือสำหรับงานประชุมในอนาคต

ข้อแนะนำสำหรับผู้จัดงาน

  1. ให้เข้าร่วมได้ทันที ด้วยคิวอาร์โค้ดที่บูธและบนสื่อสิ่งพิมพ์
  2. มีผู้ชนะทุกวัน เพื่อรักษาความคึกคักตลอดงาน
  3. เลือกชาเลนจ์ให้เหมาะกับผู้เข้าร่วม การนับก้าวเหมาะกับคนที่เคลื่อนไหวอยู่เสมอขณะทำงาน
  4. ตรวจสอบกฎของอุตสาหกรรม ก่อนเลือกรางวัล

อีกหนึ่งตัวอย่างจากงานประชุม: ดูว่า American Correctional Association เพิ่มความคึกคักให้กับงานประชุมอย่างไรด้วยชาเลนจ์นับก้าว พร้อมอ่านคู่มือวิธีสร้างชาเลนจ์นับก้าวของเรา อ่านเรื่องราวเพิ่มเติม: กรณีศึกษา กำลังวางแผนจัดงานอยู่ใช่ไหม? จองเดโม