Case study Greenlights: una sfida di passi giornaliera che ha portato il personale infermieristico allo stand

Greenlights Creative Collective è un’agenzia pubblicitaria farmaceutica che aiuta le case farmaceutiche a creare materiali educativi e programmi congressuali per professionisti sanitari e pazienti. Per un importante congresso sanitario con oltre 10.000 partecipanti, l’agenzia aveva bisogno di un’attivazione allo stand che il personale infermieristico apprezzasse davvero, e che rispettasse le rigide regole del settore. La risposta è stata una sfida di passi giornaliera con YuMuuv. Ecco come ha funzionato.

In sintesi

• Azienda: Greenlights Creative Collective, pubblicità farmaceutica, Stati Uniti
• Referente: Amanda Negri, Head of Accounts
• Evento: un importante congresso sanitario con oltre 10.000 partecipanti, soprattutto personale infermieristico e professionisti sanitari
• Sfida: una gara di passi giornaliera con iscrizione tramite codice QR
• Premi: manuali di medicina del valore di 250 dollari, nel rispetto delle regole del settore sugli omaggi
• Tempo di configurazione: circa un giorno

Di cosa aveva bisogno Greenlights

• Coinvolgimento allo stand tra migliaia di partecipanti.
• Un’esperienza interattiva adatta alla vita lavorativa del pubblico.
• Educativa e divertente, nel rispetto delle rigide regole dei congressi farmaceutici.
• Uno strumento digitale da lanciare rapidamente con una configurazione minima.

Amanda ha trovato YuMuuv con una ricerca online. Rispetto ai fornitori che si affidavano a risposte automatiche, il supporto personale e la flessibilità di YuMuuv l’hanno resa la scelta più chiara.

Come funzionava la sfida

• Iscrizione tramite codice QR: i partecipanti scansionavano un codice QR sui materiali promozionali o sul grande schermo LED dello stand e si iscrivevano all’istante.
• Gare giornaliere: ogni giorno vinceva chi faceva più passi.
• Accesso semplice da mobile: si partecipava con l’app sul proprio telefono.
• Premi conformi: poiché le regole del settore vietano gli omaggi non educativi, chi vinceva riceveva un manuale di medicina da 250 dollari, un premio davvero utile per il personale infermieristico.

Configurazione rapida e supporto

• Risposta rapida: Doug di YuMuuv ha risposto entro due ore dalla prima richiesta.
• Configurazione veloce: la sfida era pronta in un giorno.
• Supporto durante l’evento: Doug e Keitlin hanno aiutato in tempo reale, anche mentre il congresso era in corso.

Risultati

• Molte iscrizioni tra personale infermieristico e professionisti sanitari sugli oltre 10.000 partecipanti.
• Più visite allo stand: la gara ha portato in modo naturale visitatori allo stand e ha rafforzato la notorietà del marchio.
• Adatta al pubblico: il personale infermieristico sta in piedi tutto il giorno, quindi una sfida di passi è risultata pertinente e divertente.
• Gestione dei premi semplice: i contatti raccolti al momento dell’iscrizione hanno reso facile avvisare chi aveva vinto.

Lezioni apprese

• La personalizzazione conta: la sfida è stata adattata alle esigenze e alle regole specifiche dell’evento.
• La semplicità vince: iscrizione rapida e configurazione veloce battono le piattaforme di coinvolgimento complesse.
• Ripetibile: Greenlights vede YuMuuv come uno strumento per i congressi futuri.

Lezioni chiave per chi organizza eventi

1. Rendi l’iscrizione immediata con un codice QR allo stand e sui materiali stampati.
2. Premia ogni giorno per mantenere alta l’energia per tutto l’evento.
3. Adatta la sfida al tuo pubblico: i passi sono perfetti per chi è attivo al lavoro.
4. Verifica le regole del settore prima di scegliere i premi.

Un altro esempio congressuale: scopri come l’American Correctional Association ha dato energia ai suoi congressi con le sfide di passi, e leggi la nostra guida su come creare una sfida di passi. Altre storie: case study. Stai pianificando un evento? Prenota una demo.