Klantcase Greenlights: een dagelijkse stappenchallenge die verpleegkundigen naar de stand trok

Greenlights Creative Collective is een farmaceutisch reclamebureau dat geneesmiddelenfabrikanten helpt educatief materiaal en congresprogramma's te maken voor zorgverleners en patiënten. Voor een groot zorgcongres met meer dan 10.000 bezoekers had het bureau een standactivatie nodig waar verpleegkundigen echt plezier in zouden hebben – en die aan strenge regels uit de branche voldeed. Het antwoord was een dagelijkse stappenchallenge in YuMuuv. Zo werkte het.

In het kort

• Bedrijf: Greenlights Creative Collective, farmaceutische reclame, VS
• Contactpersoon: Amanda Negri, Head of Accounts
• Evenement: een groot zorgcongres met meer dan 10.000 bezoekers, voornamelijk verpleegkundigen en zorgverleners
• Challenge: een dagelijkse stappencompetitie met aanmelding via QR-code
• Prijzen: medische studieboeken ter waarde van $250, conform de regels uit de branche voor weggeefartikelen
• Insteltijd: ongeveer één dag

Wat Greenlights nodig had

• Betrokkenheid bij de stand onder duizenden bezoekers.
• Een interactieve ervaring die aansloot bij het werkende leven van de doelgroep.
• Leerzaam en leuk – binnen de strenge regels voor farmaceutische congressen.
• Een digitale tool die snel en met minimale voorbereiding kon worden gelanceerd.

Amanda vond YuMuuv via een zoekopdracht online. Vergeleken met aanbieders die op automatische antwoorden vertrouwden, maakten de persoonlijke ondersteuning en flexibiliteit van YuMuuv het tot de duidelijke keuze.

Hoe de challenge werkte

• Aanmelden via QR-code: bezoekers scanden een QR-code op promotiemateriaal of op het grote ledscherm van de stand en deden meteen mee.
• Dagelijkse competities: elke dag won de deelnemer met de meeste stappen.
• Eenvoudige mobiele toegang: mensen deden mee met de app op hun eigen telefoon.
• Prijzen die aan de regels voldoen: omdat regels in de branche weggeefartikelen zonder educatieve waarde verbieden, kregen winnaars een medisch studieboek van $250 – een echt nuttige prijs voor verpleegkundigen.

Snelle inrichting en ondersteuning

• Snelle reactie: Doug van YuMuuv reageerde binnen twee uur op de eerste aanvraag.
• Snelle inrichting: de challenge stond binnen een dag klaar.
• Ondersteuning tijdens het evenement: Doug en Keitlin hielpen in realtime, zelfs terwijl het congres bezig was.

Resultaten

• Veel aanmeldingen van verpleegkundigen en zorgverleners onder de meer dan 10.000 bezoekers.
• Meer bezoekers bij de stand: de competitie bracht vanzelf bezoekers naar de stand en versterkte de naamsbekendheid.
• Goed afgestemd op de doelgroep: verpleegkundigen staan de hele dag op hun benen, dus een stappenchallenge voelde relevant en leuk.
• Eenvoudige afhandeling van prijzen: dankzij de contactgegevens die bij de aanmelding werden verzameld, was het makkelijk om winnaars te informeren.

Geleerde lessen

• Maatwerk telt: de challenge werd aangepast aan de specifieke behoeften en regels van het evenement.
• Eenvoud wint: snelle aanmelding en snelle inrichting zijn beter dan complexe engagementplatforms.
• Herhaalbaar: Greenlights ziet YuMuuv als een tool voor toekomstige congressen.

Belangrijkste lessen voor organisatoren van evenementen

1. Maak meedoen direct mogelijk met een QR-code bij de stand en op drukwerk.
2. Werk met dagwinnaars om de energie tijdens het hele evenement hoog te houden.
3. Stem de challenge af op je doelgroep – stappen passen bij mensen die actief zijn in hun werk.
4. Controleer de regels in je branche voordat je prijzen kiest.

Nog een congresvoorbeeld: zie hoe de American Correctional Association haar congressen nieuw leven inblies met stappenchallenges, en lees onze gids over hoe je een stappenchallenge opzet. Meer verhalen: klantcases. Plan je een evenement? Plan een demo.