Како повећати ангажованост одбора за добробит запослених: 9 практичних стратегија

Одбор за добробит запослених може бити пресудан за успех програма добробити на радном месту. Када су чланови пуни енергије, изазови теку глатко, идеје стално пристижу, а колеге се радо укључују. Када су преоптерећени или им улога није јасна, чак и добар план губи замах. Ево како да одржиш ангажованост свог одбора – уз практичне стратегије, искуства YuMuuv клијената и одговоре на честа питања.

Зашто је ангажованост одбора важна

Чланови одбора су амбасадори програма. Они дају пример здравим навикама, подстичу колеге да учествују и прилагођавају идеје култури твоје компаније. Ангажован одбор преузима одговорност, рано уочава проблеме и одржава програм свежим. Неангажован одбор тешко буди интересовање – а то се обично одражава и на учешће.

Чести изазови

• Сукобљени приоритети: рад на добробити запослених често је додатна обавеза уз посао са пуним радним временом.
• Ограничени ресурси: мали буџети и премало алата.
• Недостатак подршке руководства: без видљиве подршке, одбор нема кредибилитет.
• Сагоревање: све на крају падне на истих неколико људи.
• Тешко мерење утицаја: без јасних бројки, ентузијазам опада.
• Слабо учешће: мали број укључених колега може да обесхрабри.

9 стратегија за већу ангажованост одбора

1. Дефиниши сврху, циљеве и улоге

Напиши кратак оснивачки документ: зашто одбор постоји, шта жели да постигне ове године и ко је за шта задужен (на пример за комуникацију, осмишљавање изазова, награде и повратне информације).

2. Окупи разноврстан тим

Укључи људе из различитих одељења, са различитих локација, на различитим позицијама и различитог нивоа физичке спремности – укључујући запослене у непосредном раду са клијентима или на терену, ако их има. Разноврстан тим осмишљава програме који одговарају свима.

3. Одржавај кратке и редовне састанке

Фокусиран месечни састанак од 30 минута са дневним редом бољи је од дугих, нередовних састанака.

4. Подели обавезе

Редовно ротирај улоге и вођење одбора и договори се са руководиоцима колико времена чланови могу да посвете раду у одбору. То спречава сагоревање и доноси нове идеје.

5. Обезбеди подршку руководства

Пронађи некога из вишег руководства ко ће подржати одбор, позови руководиоце да се придруже изазовима и замоли их да јавно одају признање одбору.

6. Смањи администрацију уз технологију

Платформа за добробит запослених ослобађа одбор ручног рада. У YuMuuv одбори могу да поставе изазове за неколико минута, додају све путем аутоматског придруживања, организују тимове, шаљу циљана обавештења и прате учешће у месечном извештају на страници са статистиком.

7. Испланирај годину унапред

Годишњи календар даје одбору јасан правац и помаже да се избегне стрес у последњем тренутку. Користи наш календар изазова за добробит запослених и обави преглед средином године како би прилагодио план.

8. Одај признање члановима одбора

Јавно захвали члановима, додели мале награде и истакни рад у одбору као прилику за развој.

9. Мери и дели резултате

Прати учешће, прикупљај повратне информације после сваког изазова и подели резултате са одбором и целом компанијом. Прослава напретка одржава мотивацију свих.

Искуства YuMuuv клијената

• Волонтери могу да подстакну велико учешће: волонтерски одбор за добробит запослених у компанији SIG осмислио је изазове и постигао учешће од око 60% у тиму који у потпуности ради на даљину – прочитај студију случаја компаније SIG.
• Понуди избор и додатна такмичења: компанија British Engines организовала је изазове у вожњи бицикла, вежбању и броју корака, уз месечна такмичења за фотографије и видео-снимке – прочитај студију случаја компаније British Engines.
• Дај изазову сврху: нетакмичарски изазов у ходању компаније Testlio покреће донацију добротворним организацијама за ментално здравље када тим достигне циљ – прочитај студију случаја компаније Testlio.
• Почни једноставно: компанија Alexela повезала је запослене у канцеларијама и оне у непосредном раду са клијентима кроз један пролећни изазов у ходању – прочитај студију случаја компаније Alexela.
• Повежи локације: први глобални изазов компаније Sentric Safety Group, виртуелна шетња која повезује све њене канцеларије, окупио је запослене у шест земаља – прочитај студију случаја компаније Sentric.

Честа питања

1. Колико често треба да се састаје одбор за добробит запослених?

Најмање једном месечно, уз кратке договоре у време покретања изазова.

2. Који је идеалан број чланова одбора за добробит запослених?

За већину организација добро функционише одбор од пет до десет чланова: довољно различитих перспектива, а координација је и даље једноставна. Веће компаније могу да укључе локалне промотере на свакој локацији.

3. Како одбор може да укључи запослене који раде на даљину?

Користи изазове којима људи могу да се придруже одакле год да су, води комуникацију у апликацији и укључи запослене који раде на даљину у одбор. Погледај наш водич за изазове за добробит запослених који раде на даљину.

4. Како одбор може дугорочно да одржи високу ангажованост?

Редовно уводи нове теме, слави успехе и ротирај улоге како би унео свежу енергију. Погледај 10 начина да повећаш ангажованост у изазову за добробит запослених.

Желиш да олакшаш рад свог одбора? Закажи YuMuuv демонстрацију.