Kā veicināt labbūtības komitejas iesaisti: 9 praktiskas stratēģijas

Labbūtības komiteja var noteikt, vai darbavietas labbūtības programma būs veiksmīga. Kad tās dalībnieki ir enerģijas pilni, izaicinājumi norit raiti, netrūkst ideju un kolēģi labprāt iesaistās. Ja dalībnieki ir pārslogoti vai viņiem nav skaidrs savs uzdevums, pat labs plāns zaudē sākotnējo sparu. Lūk, kā uzturēt labbūtības komitejas iesaisti — ar praktiskām stratēģijām, YuMuuv klientu pieredzi un atbildēm uz biežākajiem jautājumiem.

Kāpēc komitejas iesaiste ir svarīga

Komitejas dalībnieki ir programmas vēstneši. Viņi rāda veselīgu paradumu piemēru, mudina kolēģus piedalīties un pielāgo idejas tava uzņēmuma kultūrai. Iesaistīta komiteja uzņemas atbildību, laikus pamana problēmas un uztur programmu saistošu. Komitejai, kurai trūkst motivācijas, ir grūti radīt interesi, un parasti līdz ar to sarūk arī dalība.

Biežākie šķēršļi

• Konkurējošas prioritātes: darbs labbūtības jomā bieži jāpaveic papildus pilna laika darbam.
• Ierobežoti resursi: neliels budžets un nepietiekami rīki.
• Vadības atbalsta trūkums: bez redzama atbalsta komitejai trūkst uzticamības.
• Izdegšana: visu darbu galu galā paveic vieni un tie paši daži cilvēki.
• Grūti izmērīt ietekmi: bez skaidriem rādītājiem entuziasms mazinās.
• Zema dalība: ja iesaistās maz kolēģu, motivācija var kristies.

9 stratēģijas labbūtības komitejas iesaistes veicināšanai

1. Nosaki jēgu, mērķus un pienākumus

Sagatavo īsu nolikumu: kāpēc komiteja pastāv, ko tā vēlas sasniegt šogad un kurš par ko atbild (piemēram, par saziņu, izaicinājumu veidošanu, balvām, atsauksmēm).

2. Izveido daudzveidīgu komandu

Iesaisti cilvēkus no dažādām nodaļām, darba vietām un amatiem, ar atšķirīgu fiziskās sagatavotības līmeni — arī klientu apkalpošanas vai izbraukumu darbiniekus, ja tādi ir. Daudzveidīga komanda veido programmas, kas piemērotas ikvienam.

3. Rīko īsas un regulāras sapulces

Mērķtiecīga 30 minūšu ikmēneša sapulce ar darba kārtību ir vērtīgāka par garām, neregulārām sanāksmēm.

4. Sadali darba slodzi

Regulāri mainiet pienākumu sadalījumu un vadītāju, kā arī vienojieties ar vadītājiem, cik daudz laika dalībnieki var veltīt komitejas darbam. Tas palīdz novērst izdegšanu un rada jaunas idejas.

5. Iegūsti vadības atbalstu

Atrodi atbalstītāju augstākajā vadībā, aicini vadītājus piedalīties izaicinājumos un publiski izteikt atzinību komitejai.

6. Mazini administratīvo darbu ar tehnoloģijām

Labbūtības platforma atbrīvo komiteju no manuāla darba. YuMuuv platformā komitejas var izveidot izaicinājumus dažu minūšu laikā, automātiski pievienot visus dalībniekus ar automātiskās pievienošanās funkciju, veidot komandas, sūtīt mērķētus paziņojumus un sekot līdzi dalībai ikmēneša pārskatā statistikas lapā.

7. Plāno gadu uz priekšu

Gada kalendārs dod komitejai skaidru virzienu un palīdz izvairīties no pēdējā brīža stresa. Izmanto mūsu labbūtības izaicinājumu kalendāru un veic pusgada izvērtējumu, lai pielāgotu plānu.

8. Novērtē komitejas dalībniekus

Publiski pasakies dalībniekiem, piešķir nelielas balvas un izcel darbu komitejā kā izaugsmes iespēju.

9. Mēri rezultātus un dalies ar tiem

Seko līdzi dalībai, apkopo atsauksmes pēc katra izaicinājuma un dalies ar rezultātiem gan komitejā, gan visā uzņēmumā. Kopīga sasniegumu atzīmēšana palīdz saglabāt motivāciju.

Ko māca YuMuuv klientu pieredze

• Brīvprātīgie var panākt augstu dalību: uzņēmuma SIG brīvprātīgā labbūtības komiteja izveidoja savus izaicinājumus un pilnībā attālinātā komandā sasniedza aptuveni 60 % dalību — iepazīsties ar SIG pieredzes stāstu.
• Piedāvā izvēli un papildu konkursus: British Engines rīkoja izaicinājumus riteņbraukšanas, vingrošanas un soļu kategorijās, papildinot tos ar ikmēneša foto un video konkursiem — iepazīsties ar British Engines pieredzes stāstu.
• Piešķir tam jēgu: Testlio pastaigu izaicinājumā bez sacensības elementa komandas mērķa sasniegšana nozīmē ziedojumu labdarības organizācijām, kas atbalsta garīgo veselību — iepazīsties ar Testlio pieredzes stāstu.
• Sāc vienkārši: Alexela apvienoja biroja un klientu apkalpošanas darbiniekus vienā pavasara pastaigu izaicinājumā — iepazīsties ar Alexela pieredzes stāstu.
• Vieno dažādas darba vietas: Sentric Safety Group pirmais globālais izaicinājums — virtuāla pastaiga, kas savienoja visus uzņēmuma birojus, — apvienoja darbiniekus sešās valstīs — iepazīsties ar Sentric pieredzes stāstu.

Biežāk uzdotie jautājumi

1. Cik bieži labbūtības komitejai būtu jātiekas?

Vismaz reizi mēnesī, papildus īsi pārrunājot aktuālo pirms un pēc izaicinājumu sākuma.

2. Cik dalībnieku vajadzētu būt labbūtības komitejā?

Lielākajai daļai organizāciju labi der pieci līdz desmit dalībnieki: pietiekami daudz dažādu skatījumu, bet darbu joprojām ir viegli koordinēt. Lielāki uzņēmumi katrā darba vietā var piesaistīt vietējos labbūtības vēstnešus.

3. Kā komiteja var iesaistīt attālinātos darbiniekus?

Izmanto izaicinājumus, kuros var piedalīties no jebkuras vietas, sazinies lietotnē un iesaisti attālinātos darbiniekus komitejā. Ieskaties mūsu ceļvedī par labbūtības izaicinājumiem attālinātajiem darbiniekiem.

4. Kā komiteja var ilgtermiņā saglabāt augstu iesaisti?

Regulāri ievies jaunas tēmas, atzīmē panākumus un maini pienākumu sadalījumu, lai ienestu jaunu enerģiju. Apskati 10 veidus, kā palielināt iesaisti labbūtības izaicinājumā.

Vēlies atvieglot savas komitejas darbu? Piesakies YuMuuv demonstrācijai.