Ako zvýšiť angažovanosť tímu pre zdravie a pohodu: 9 praktických stratégií

Tím pre zdravie a pohodu môže rozhodnúť o úspechu či neúspechu firemného programu na podporu zdravia a pohody. Keď sú jeho členovia plní energie, výzvy prebiehajú hladko, nápady prichádzajú a kolegovia sa zapájajú. Keď sú preťažení alebo nemajú jasno vo svojej úlohe, aj dobrý plán stráca dynamiku. Tu je návod, ako udržať tím angažovaný – s praktickými stratégiami, skúsenosťami zákazníkov YuMuuv a odpoveďami na časté otázky.

Prečo je angažovanosť tímu dôležitá

Členovia tímu sú ambasádormi programu. Idú príkladom v zdravých návykoch, povzbudzujú kolegov k účasti a prispôsobujú nápady firemnej kultúre. Angažovaný tím preberá zodpovednosť, včas odhaľuje problémy a prináša do programu nové impulzy. Neangažovaný tím len ťažko vzbudzuje záujem – a účasť zvyčajne klesá tiež.

Najčastejšie prekážky

• Súbežné priority: práca na podpore zdravia a pohody často pribúda k bežným pracovným povinnostiam.
• Obmedzené zdroje: malý rozpočet a nedostatok nástrojov.
• Chýbajúca podpora vedenia: bez viditeľnej podpory tímu chýba dôveryhodnosť.
• Vyhorenie: všetko napokon zostane na tých istých pár ľuďoch.
• Ťažko merateľný prínos: bez jasných čísel nadšenie opadá.
• Nízka účasť: malý počet zapojených kolegov môže pôsobiť demotivujúco.

9 stratégií na zvýšenie angažovanosti tímu

1. Urči poslanie, ciele a úlohy

Spíš stručné zásady fungovania: prečo tím existuje, čo chce tento rok dosiahnuť a kto má čo na starosti (napríklad komunikáciu, tvorbu výziev, odmeny či spätnú väzbu).

2. Zostav rôznorodý tím

Zapoj ľudí z rôznych oddelení, lokalít a pracovných pozícií s rôznou úrovňou kondície – vrátane zamestnancov v prvej línii či v teréne, ak ich máte. Rôznorodý tím navrhne programy, ktoré vyhovujú všetkým.

3. Stretávajte sa krátko a pravidelne

Sústredené 30-minútové stretnutie raz mesačne s jasným programom je lepšie než dlhé a nepravidelné porady.

4. Rozdeľ prácu

Pravidelne striedajte úlohy aj vedenie tímu a dohodnite sa s manažérmi, koľko času môžu členovia venovať práci v tíme. Predídete tak vyhoreniu a získate nové nápady.

5. Získaj podporu vedenia

Nájdi podporovateľa vo vyššom vedení, požiadaj vedúcich pracovníkov, aby sa zapojili do výziev a verejne ocenili prácu tímu.

6. Zjednoduš administratívu technológiami

Platforma na podporu zdravia a pohody odbremení tím od manuálnej práce. V YuMuuv môžu tímy vytvoriť výzvy za pár minút, automaticky zapojiť všetkých pomocou automatického prihlásenia, organizovať tímy, posielať cielené oznámenia a sledovať účasť v mesačnom prehľade na stránke so štatistikami.

7. Naplánuj si rok vopred

Ročný kalendár dáva tímu smer a pomáha vyhnúť sa stresu na poslednú chvíľu. Využi náš kalendár výziev na podporu zdravia a pohody a v polovici roka urob priebežné zhodnotenie, aby si mohol plán upraviť.

8. Oceň členov tímu

Verejne členom poďakuj, venuj im drobné odmeny a zdôrazni, že práca v tíme je príležitosťou na rozvoj.

9. Meraj a zdieľaj výsledky

Sleduj účasť, zbieraj spätnú väzbu po každej výzve a zdieľaj výsledky s tímom aj celou firmou. Oslava pokroku pomáha udržať motiváciu všetkých.

Skúsenosti zákazníkov YuMuuv

• Dobrovoľníci môžu výrazne zvýšiť účasť: dobrovoľnícky tím pre zdravie a pohodu spoločnosti SIG navrhol vlastné výzvy a dosiahol približne 60 % účasť v tíme, ktorý pracuje výlučne na diaľku – prečítaj si prípadovú štúdiu SIG.
• Ponúkni výber a sprievodné súťaže: British Engines pripravila kategórie pre cyklistiku, cvičenie a kroky spolu s mesačnými fotosúťažami a videosúťažami – prečítaj si prípadovú štúdiu British Engines.
• Daj výzve zmysel: nesúťažná výzva v chôdzi spoločnosti Testlio vedie k daru charitatívnym organizáciám na podporu duševného zdravia, keď tím dosiahne svoj cieľ – prečítaj si prípadovú štúdiu Testlio.
• Začni jednoducho: Alexela spojila zamestnancov z kancelárií aj z prvej línie jednou jarnou výzvou v chôdzi – prečítaj si prípadovú štúdiu Alexela.
• Prepoj lokality: prvá globálna výzva spoločnosti Sentric Safety Group, virtuálna prechádzka spájajúca všetky jej kancelárie, spojila zamestnancov v šiestich krajinách – prečítaj si prípadovú štúdiu Sentric.

Časté otázky

1. Ako často by sa mal tím pre zdravie a pohodu stretávať?

Aspoň raz mesačne, s krátkymi priebežnými stretnutiami v čase spúšťania výziev.

2. Aký veľký by mal byť tím pre zdravie a pohodu?

Vo väčšine organizácií sa osvedčí päť až desať členov: dostatok rôznych pohľadov a stále jednoduchá koordinácia. Väčšie firmy môžu v každej lokalite zapojiť aj miestnych ambasádorov.

3. Ako môže tím zapojiť zamestnancov pracujúcich na diaľku?

Využívajte výzvy, do ktorých sa ľudia môžu zapojiť odkiaľkoľvek, komunikujte v aplikácii a zahrňte zamestnancov pracujúcich na diaľku aj do tímu. Pozri si nášho sprievodcu výzvami na podporu zdravia a pohody pre zamestnancov pracujúcich na diaľku.

4. Ako si môže tím dlhodobo udržať vysokú angažovanosť?

Pravidelne prinášajte nové témy, oslavujte úspechy a striedajte úlohy, aby tím získal novú energiu. Pozri si 10 spôsobov, ako zvýšiť angažovanosť vo výzve na podporu zdravia a pohody.

Chceš svojmu tímu uľahčiť prácu? Rezervuj si ukážku YuMuuv.