Jak podpořit zapojení týmu pro wellbeing: 9 praktických strategií

Tým pro wellbeing může rozhodnout o úspěchu i neúspěchu firemního programu péče o zdraví a pohodu. Když jsou jeho členové plní energie, výzvy běží hladce, nápady přicházejí a kolegové se zapojují. Když jsou přetížení nebo nemají jasno ve své roli, i dobrý plán ztrácí tempo. Tady najdeš praktické strategie, zkušenosti zákazníků YuMuuv a odpovědi na časté otázky, které ti pomohou udržet tým pro wellbeing aktivní.

Proč na zapojení týmu záleží

Členové týmu jsou ambasadory programu. Jdou příkladem ve zdravých návycích, povzbuzují kolegy k účasti a přizpůsobují nápady firemní kultuře. Aktivní tým přebírá odpovědnost, včas odhaluje problémy a přináší do programu nové podněty. Pasivní tým jen těžko vzbuzuje zájem – a účast obvykle klesá spolu s ním.

Nejčastější překážky

• Jiné priority: péče o wellbeing často přichází navíc k práci na plný úvazek.
• Omezené zdroje: nízký rozpočet a nedostatek nástrojů.
• Chybějící podpora vedení: bez viditelné podpory nemá tým dostatečnou důvěryhodnost.
• Vyhoření: všechno nakonec dělá stále stejná hrstka lidí.
• Obtížné měření dopadu: bez jasných čísel nadšení opadá.
• Nízká účast: když se zapojí málo kolegů, může to být demotivující.

9 strategií pro větší zapojení týmu pro wellbeing

1. Stanov poslání, cíle a role

Sepiš stručný dokument: proč tým existuje, čeho chce letos dosáhnout a kdo má co na starosti (například komunikaci, návrh výzev, odměny nebo zpětnou vazbu).

2. Sestav různorodý tým

Zapoj lidi z různých oddělení, lokalit a pozic i s různou fyzickou kondicí – včetně zaměstnanců v provozu nebo v terénu, pokud je máte. Různorodý tým navrhne programy, které budou vyhovovat všem.

3. Scházejte se krátce a pravidelně

Soustředěná 30minutová schůzka jednou měsíčně s jasným programem je lepší než dlouhá, nepravidelná setkání.

4. Rozděl práci mezi ostatní

Pravidelně střídej role i vedení týmu a domluv se s manažery, kolik času mohou členové věnovat práci pro tým. Předejdeš tak vyhoření a získáš nové nápady.

5. Získej podporu vedení

Najdi v nejvyšším vedení člověka, který se za program postaví, požádej vedoucí pracovníky, aby se zapojili do výzev, a domluv se s nimi, aby práci týmu veřejně ocenili.

6. Omez administrativu díky technologiím

Platforma pro wellbeing zbaví tým ruční práce. V YuMuuv mohou týmy vytvořit výzvy během několika minut, všechny automaticky přidat pomocí automatického zapojení, organizovat týmy, posílat cílená oznámení a sledovat účast v měsíčním přehledu na stránce Statistiky.

7. Naplánuj rok dopředu

Roční kalendář dává týmu směr a předchází stresu na poslední chvíli. Využij náš kalendář wellbeingových výzev a v polovině roku proveď průběžné vyhodnocení, abys mohl plán upravit.

8. Oceňuj členy týmu

Veřejně členům poděkuj, nabídni drobné odměny a zdůrazni, že práce v týmu je příležitostí k rozvoji.

9. Měř a sdílej výsledky

Sleduj účast, po každé výzvě sbírej zpětnou vazbu a sdílej výsledky s týmem i celou firmou. Společná oslava pokroků pomáhá udržet motivaci všech.

Zkušenosti zákazníků YuMuuv

• Dobrovolníci mohou zajistit vysokou účast: dobrovolnický tým pro wellbeing ve společnosti SIG navrhl vlastní výzvy a dosáhl přibližně 60% účasti v týmu, který pracuje výhradně na dálku – přečti si případovou studii SIG.
• Nabídni výběr a doplňkové soutěže: společnost British Engines nabídla kategorie cyklistiky, cvičení a kroků spolu s měsíčními soutěžemi o fotografie a videa – přečti si případovou studii British Engines.
• Dej tomu smysl: nesoutěžní chodecká výzva společnosti Testlio po dosažení týmového cíle vede k daru charitativním organizacím zaměřeným na duševní zdraví – přečti si případovou studii Testlio.
• Začni jednoduše: společnost Alexela propojila zaměstnance kanceláří a provozu jedinou jarní chodeckou výzvou – přečti si případovou studii Alexela.
• Propoj jednotlivé lokality: první globální výzva společnosti Sentric Safety Group, virtuální procházka propojující všechny její kanceláře, svedla dohromady zaměstnance ze šesti zemí – přečti si případovou studii Sentric.

Časté otázky

1. Jak často by se měl tým pro wellbeing scházet?

Alespoň jednou měsíčně a k tomu si krátce sladit postup při spouštění výzev.

2. Jak velký by měl tým pro wellbeing být?

Ve většině organizací se osvědčuje pět až deset členů: dostatek různých pohledů, ale stále snadná koordinace. Větší firmy mohou na každém pracovišti zapojit místní ambasadory.

3. Jak může tým zapojit zaměstnance pracující na dálku?

Využívej výzvy, do kterých se lidé mohou zapojit odkudkoli, komunikuj v aplikaci a přizvi zaměstnance pracující na dálku i do týmu pro wellbeing. Podívej se na našeho průvodce wellbeingovými výzvami pro zaměstnance na dálku.

4. Jak může tým dlouhodobě udržet vysoké zapojení?

Pravidelně přinášej nová témata, oslavuj úspěchy a střídej role, aby do týmu proudila nová energie. Podívej se na 10 způsobů, jak zvýšit zapojení do wellbeingové výzvy.

Chceš svému týmu usnadnit práci? Rezervuj si ukázku YuMuuv.