Yadda Za a Ƙara Himma a Kwamitin Lafiya da Walwala: Dabaru 9 Masu Amfani

Kwamitin lafiya da walwala na iya sa shirin inganta lafiya da walwala a wurin aiki ya yi nasara ko ya gaza. Idan mambobinsa suna da himma, ƙalubale suna tafiya yadda ya kamata, ana ci gaba da samun sabbin ra’ayoyi, kuma abokan aiki suna shiga. Idan kuma aiki ya yi musu yawa ko ba su fahimci rawar da za su taka ba, ko da kyakkyawan shiri ne zai rasa kuzari. Ga yadda za a ci gaba da ƙarfafa himmar kwamitinku na lafiya da walwala – tare da dabaru masu amfani, darussa daga abokan cinikin YuMuuv da amsoshin tambayoyin da aka saba yi.

Me Ya Sa Himar Kwamitin Take da Muhimmanci?

Mambobin kwamitin su ne jakadun shirin. Suna nuna kyawawan halayen kula da lafiya a aikace, suna ƙarfafa abokan aiki su shiga, kuma suna daidaita ra’ayoyi da al’adun kamfaninku. Kwamitin da ke da himma yana ɗaukar alhakin shirin, yana gano matsaloli da wuri, kuma yana ci gaba da sabunta shirin. Wanda ba shi da himma kuwa yana wahalar jawo sha’awa – kuma hakan kan rage yawan masu shiga.

Ƙalubalen da Aka Saba Fuskanta

• Ayyuka masu karo da juna: aikin lafiya da walwala yakan zo ne a kan aikin yau da kullum na cikakken lokaci.
• Ƙarancin albarkatu: ƙaramin kasafin kuɗi da ƙarancin kayan aiki.
• Rashin goyon bayan shugabanni: idan ba a ga goyon bayansu ba, kwamitin ba ya samun cikakkiyar amincewa.
• Gajiya mai tsanani: a ƙarshe, mutane kaɗan ɗin nan ne suke yin komai.
• Wahalar auna tasiri: idan babu bayyanannun alkaluma, himma tana raguwa.
• Ƙarancin masu shiga: ganin abokan aiki kaɗan ne ke shiga na iya kashe gwiwa.

Dabaru 9 Don Ƙara Himar Kwamitin Lafiya da Walwala

1. Fayyaɗa manufa, maƙasudai da ayyukan kowa

Ku rubuta taƙaitacciyar takardar jagora: dalilin kafa kwamitin, abin da yake son cimmawa a wannan shekarar da kuma wanda zai yi kowane aiki (misali sadarwa, tsara ƙalubale, kyaututtuka, tattara ra’ayoyi).

2. Haɗa tawaga mai bambancin mambobi

Ku haɗa mutane daga sassa, wurare, mukamai da matakan ƙarfin jiki daban-daban – har da ma’aikatan da ke hulɗa kai tsaye da jama’a ko masu aiki a waje idan kuna da su. Tawaga mai bambancin mambobi tana tsara shirye-shiryen da suka dace da kowa.

3. Ku riƙa yin gajerun taruka akai-akai

Taron wata-wata na minti 30 mai takamaiman ajanda ya fi dogayen tarukan da ba a yi a kai a kai ba.

4. Raba nauyin aiki

Ku riƙa musanya ayyuka da shugabanci akai-akai, kuma ku amince da manajoji kan lokacin da mambobi za su iya warewa don aikin kwamitin. Hakan yana hana gajiya mai tsanani kuma yana kawo sabbin ra’ayoyi.

5. Samu goyon bayan shugabanni

Ku sami babban shugaba da zai mara wa shirin baya, ku nemi shugabanni su shiga ƙalubale, kuma su yaba wa kwamitin a gaban jama’a.

6. Yi amfani da fasaha don rage aikin gudanarwa

Dandalin lafiya da walwala yana rage ayyukan da kwamitin zai yi da hannu. A YuMuuv, kwamitoci za su iya ƙirƙirar ƙalubale cikin mintuna kaɗan, su saka kowa kai tsaye ta hanyar shiga ta atomatik, su tsara tawagogi, su aika sanarwa ga waɗanda aka nufa, kuma su bibiyi shiga ta rahoton wata-wata a shafin Ƙididdiga.

7. Shirya shekarar tun da wuri

Jadawalin shekara yana ba kwamitin alkibla kuma yana kauce wa matsin lamba na gaggawa. Ku yi amfani da jadawalin ƙalubalen lafiya da walwala namu, sannan ku yi bita a tsakiyar shekara don yin gyare-gyare.

8. Yaba wa mambobin kwamitin

Ku gode wa mambobi a gaban jama’a, ku ba su ƙananan kyaututtuka, kuma ku nuna cewa aikin kwamitin dama ce ta bunƙasa ƙwarewa.

9. Auna sakamako kuma ku sanar da shi

Ku bibiyi yawan masu shiga, ku tattara ra’ayoyi bayan kowane ƙalubale, kuma ku sanar da sakamakon ga kwamitin da kamfanin baki ɗaya. Yin murnar ci gaba yana ƙarfafa gwiwar kowa.

Darussa Daga Abokan Cinikin YuMuuv

• Masu sa kai na iya jawo mutane da yawa su shiga: kwamitin lafiya da walwala na masu sa kai na SIG ya tsara ƙalubalensa kuma ya kai kusan 60% na masu shiga a tawagar da dukkanta ke aiki daga nesa – karanta nazarin misalin SIG.
• Ba da zaɓi da ƙarin gasa: British Engines ya gudanar da rukunonin hawan keke, motsa jiki da takawa tare da gasar hotuna da bidiyo ta wata-wata – karanta nazarin misalin British Engines.
• Ba shi manufa: ƙalubalen tafiya na Testlio wanda ba na gasa ba yana sa a ba ƙungiyoyin agajin lafiyar ƙwaƙwalwa gudummawa idan tawagar ta cimma burinta – karanta nazarin misalin Testlio.
• Fara da abu mai sauƙi: Alexela ya haɗa ma’aikatan ofis da masu hulɗa kai tsaye da jama’a ta ƙalubalen tafiya guda ɗaya a lokacin bazara – karanta nazarin misalin Alexela.
• Haɗa wurare: ƙalubalen farko na Sentric Safety Group a faɗin duniya, wato tafiya ta intanet da ta haɗa dukkan ofisoshinsa, ya haɗa ma’aikata a ƙasashe shida – karanta nazarin misalin Sentric.

Tambayoyin da Aka Saba Yi

1. Sau nawa ya kamata kwamitin lafiya da walwala ya riƙa taruwa?

Aƙalla sau ɗaya a wata, tare da taƙaitattun ganawa don duba yadda abubuwa ke tafiya a lokacin fara ƙalubale.

2. Mambobi nawa suka fi dacewa da kwamitin lafiya da walwala?

Mambobi biyar zuwa goma sun dace da yawancin ƙungiyoyi: suna samar da ra’ayoyi iri-iri, kuma har yanzu yana da sauƙi a daidaita ayyukansu. Manyan kamfanoni za su iya ƙara masu jagorantar shirin a kowane wurin aiki.

3. Ta yaya kwamitin zai jawo ma’aikatan da ke aiki daga nesa su shiga?

Ku yi amfani da ƙalubalen da mutane za su iya shiga daga ko’ina, ku riƙa sadarwa a cikin manhajar, kuma ku haɗa ma’aikatan da ke aiki daga nesa a cikin kwamitin. Duba jagorarmu kan ƙalubalen lafiya da walwala ga masu aiki daga nesa.

4. Ta yaya kwamitin zai ci gaba da riƙe himmar mutane na dogon lokaci?

Ku gabatar da sabbin jigogi akai-akai, ku yi murnar nasarori, kuma ku musanya ayyuka don kawo sabon kuzari. Duba hanyoyi 10 na ƙara himmar ma’aikata a ƙalubalen lafiya da walwala.

Kuna son sauƙaƙa aikin kwamitinku? Ku yi rajistar kallon yadda YuMuuv ke aiki.