如何提升健康委员会的参与度:9项实用策略
健康委员会可以决定职场健康计划的成败。当成员充满活力时,挑战运行顺畅,创意源源不断,同事们也会积极加入。当成员不堪重负或不清楚自己的职责时,即使是很好的计划也会失去动力。以下介绍如何让您的健康委员会保持投入——包括实用策略、来自YuMuuv客户的经验以及常见问题解答。
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为什么委员会的投入很重要
委员会成员是计划的形象大使。他们以身作则养成健康习惯,鼓励同事参与,并根据公司文化调整创意。积极投入的委员会会主动担当、及早发现问题并让计划保持新鲜感。缺乏投入的委员会则难以激发兴趣——参与度通常也会随之下降。
常见挑战
- 优先事项冲突:健康工作往往是在全职工作之外额外承担的。
- 资源有限:预算少,工具也不够。
- 缺乏领导层支持:没有明显的支持,委员会就缺乏公信力。
- 倦怠:最后总是那几个人包揽所有事情。
- 难以衡量成效:没有清晰的数据,热情就会消退。
- 参与度低:参加的同事太少会让人泄气。
提升健康委员会参与度的9项策略
1. 明确目的、目标和职责
撰写一份简短的章程:委员会为什么存在、今年想要实现什么,以及谁负责什么(例如沟通、挑战设计、奖励、反馈)。
2. 组建多元化的团队
吸纳来自不同部门、地点、岗位和体能水平的人——如果有一线或外勤员工,也要把他们包括进来。多元化的团队能设计出适合每个人的计划。
3. 会议简短而定期
每月一次、有议程、聚焦重点的30分钟会议,胜过冗长且不定期的会议。
4. 分担工作量
定期轮换职责和负责人,并与管理者商定成员可以在委员会工作上投入多少时间。这能防止倦怠并带来新的想法。
5. 争取领导层支持
找到一位高层支持者,邀请领导者参加挑战,并请他们公开认可委员会的工作。
6. 用技术减少行政工作
健康平台可以为委员会免去大量手动工作。在YuMuuv中,委员会可以在几分钟内设置挑战,通过自动加入功能自动添加所有人,组织团队,发送有针对性的公告,并在统计页面的月度报告中跟踪参与情况。
7. 提前规划全年
一份年度日历能为委员会指明方向,并避免临时抱佛脚的压力。使用我们的健康挑战日历,并通过年中回顾进行调整。
8. 表彰委员会成员
公开感谢成员,给予小奖励,并将委员会工作视为一种个人发展机会。
9. 衡量并分享成果
追踪参与情况,在每次挑战后收集反馈,并与委员会和全公司分享结果。庆祝进步能让每个人都保持动力。
来自YuMuuv客户的经验
- 志愿者也能带来高参与度:SIG由志愿者组成的健康委员会自行设计挑战,在一个完全远程的团队中实现了约60%的参与率——阅读SIG客户案例。
- 提供选择和附加比赛:British Engines设置了骑行、运动和步数等类别,并每月举办照片和视频比赛——阅读British Engines客户案例。
- 赋予它意义:Testlio的非竞争性步行挑战在团队达成目标时会向心理健康慈善机构捐款——阅读Testlio客户案例。
- 从简单开始:Alexela通过一项春季步行挑战,把办公室员工和一线员工团结在一起——阅读Alexela客户案例。
- 连接各个地点:Sentric Safety Group的首次全球挑战是一场连接所有办公室的虚拟步行,把六个国家的员工聚在了一起——阅读Sentric客户案例。
常见问题
1. 健康委员会应该多久开一次会?
至少每月一次,并在挑战启动前后安排简短的碰头会。
2. 健康委员会的理想规模是多少?
对大多数组织来说,5到10名成员比较合适:既有足够多的视角,又便于协调。规模较大的公司可以在每个地点增设本地健康大使。
3. 委员会如何让远程员工参与进来?
使用人们在任何地方都能参加的挑战,在应用内进行沟通,并让远程员工加入委员会。请参阅我们的面向远程员工的健康挑战指南。
4. 委员会如何长期保持高参与度?
定期推出新主题,庆祝成功,并轮换职责以注入新的活力。请参阅提高健康挑战参与度的10种方法。
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