Jak zwiększyć zaangażowanie zespołu ds. dobrostanu: 9 praktycznych strategii

Zespół ds. dobrostanu może przesądzić o sukcesie lub porażce firmowego programu wellbeingowego. Gdy jego członkowie mają energię do działania, wyzwania przebiegają sprawnie, pomysłów nie brakuje, a współpracownicy chętnie dołączają. Gdy są przeciążeni lub nie rozumieją swojej roli, nawet dobry plan traci impet. Oto jak utrzymać zaangażowanie zespołu ds. dobrostanu – dzięki praktycznym strategiom, doświadczeniom klientów YuMuuv i odpowiedziom na częste pytania.

Dlaczego zaangażowanie zespołu ma znaczenie

Członkowie zespołu są ambasadorami programu. Dają przykład zdrowych nawyków, zachęcają współpracowników do udziału i dopasowują pomysły do kultury firmy. Zaangażowany zespół bierze odpowiedzialność za program, wcześnie dostrzega problemy i dba o świeże pomysły. Niezaangażowany zespół ma trudności z wzbudzeniem zainteresowania – co zwykle przekłada się na niższy udział.

Najczęstsze wyzwania

• Konkurujące priorytety: działania na rzecz dobrostanu często dochodzą do codziennych obowiązków na pełnym etacie.
• Ograniczone zasoby: małe budżety i zbyt mało narzędzi.
• Brak wsparcia kierownictwa: bez widocznego poparcia zespół traci wiarygodność.
• Wypalenie: ostatecznie wszystkim zajmuje się te same kilka osób.
• Trudności z mierzeniem efektów: bez konkretnych danych entuzjazm słabnie.
• Niski udział: niewielka liczba uczestników może odbierać motywację.

9 strategii zwiększania zaangażowania zespołu ds. dobrostanu

1. Określ misję, cele i role

Spisz krótkie założenia: po co istnieje zespół, co chce osiągnąć w tym roku i kto za co odpowiada (na przykład za komunikację, tworzenie wyzwań, nagrody czy zbieranie opinii).

2. Zbuduj różnorodny zespół

Zaproś osoby z różnych działów, lokalizacji i stanowisk, o różnym poziomie sprawności – także pracowników pierwszej linii lub terenowych, jeśli są w Twojej firmie. Różnorodny zespół tworzy programy dopasowane do wszystkich.

3. Organizuj krótkie, regularne spotkania

Comiesięczne, 30-minutowe spotkanie z jasną agendą jest lepsze niż długie, nieregularne zebrania.

4. Podziel obowiązki

Regularnie zmieniaj podział ról i osobę prowadzącą zespół oraz ustal z menedżerami, ile czasu członkowie mogą poświęcać na jego działania. To zapobiega wypaleniu i wnosi nowe pomysły.

5. Zdobądź wsparcie kierownictwa

Znajdź osobę z wyższej kadry zarządzającej, która wesprze inicjatywę, zaproś liderów do udziału w wyzwaniach i poproś ich o publiczne docenienie zespołu.

6. Ogranicz administrację dzięki technologii

Platforma wellbeingowa odciąża zespół, ograniczając ręczną pracę. W YuMuuv zespoły mogą tworzyć wyzwania w kilka minut, automatycznie dodawać wszystkich dzięki funkcji automatycznego dołączania, organizować drużyny, wysyłać dopasowane ogłoszenia i śledzić udział w miesięcznym raporcie na stronie statystyk.

7. Zaplanuj cały rok

Roczny kalendarz wyznacza zespołowi kierunek i pozwala uniknąć stresu w ostatniej chwili. Skorzystaj z naszego kalendarza wyzwań wellbeingowych i zrób przegląd w połowie roku, aby wprowadzić potrzebne zmiany.

8. Doceniaj członków zespołu

Dziękuj członkom publicznie, wręczaj drobne nagrody i podkreślaj, że praca w zespole to szansa na rozwój.

9. Mierz wyniki i dziel się nimi

Śledź udział, zbieraj opinie po każdym wyzwaniu i dziel się wynikami z zespołem oraz całą firmą. Świętowanie postępów podtrzymuje motywację wszystkich.

Wnioski z doświadczeń klientów YuMuuv

• Ochotnicy mogą przyciągnąć wielu uczestników: zespół ds. dobrostanu w firmie SIG, złożony z ochotników, opracował własne wyzwania i osiągnął około 60% udziału wśród pracowników pracujących w pełni zdalnie – przeczytaj studium przypadku SIG.
• Daj wybór i organizuj dodatkowe konkursy: firma British Engines wprowadziła kategorie rowerowe, ćwiczeń i kroków oraz comiesięczne konkursy fotograficzne i wideo – przeczytaj studium przypadku British Engines.
• Nadaj działaniom głębszy sens: w firmie Testlio osiągnięcie wspólnego celu w wyzwaniu spacerowym bez rywalizacji oznacza przekazanie darowizny organizacjom wspierającym zdrowie psychiczne – przeczytaj studium przypadku Testlio.
• Zacznij od prostych rozwiązań: firma Alexela połączyła pracowników biurowych i pierwszej linii jednym wiosennym wyzwaniem spacerowym – przeczytaj studium przypadku Alexela.
• Połącz lokalizacje: pierwsze globalne wyzwanie firmy Sentric Safety Group, czyli wirtualny spacer łączący wszystkie jej biura, zjednoczyło pracowników z sześciu krajów – przeczytaj studium przypadku Sentric.

Najczęstsze pytania

1. Jak często powinien spotykać się zespół ds. dobrostanu?

Co najmniej raz w miesiącu, z dodatkowymi krótkimi spotkaniami przy okazji uruchamiania wyzwań.

2. Ile osób powinien liczyć zespół ds. dobrostanu?

W większości organizacji sprawdza się od pięciu do dziesięciu osób: to wystarczająco dużo różnych perspektyw, a koordynacja nadal jest łatwa. Większe firmy mogą dodatkowo wyznaczyć lokalnych ambasadorów w każdym oddziale.

3. Jak zespół może zaangażować pracowników zdalnych?

Wybieraj wyzwania, do których można dołączyć z dowolnego miejsca, prowadź komunikację w aplikacji i zaproś pracowników zdalnych do zespołu. Zobacz nasz poradnik o wyzwaniach wellbeingowych dla pracowników zdalnych.

4. Jak zespół może utrzymać wysokie zaangażowanie na dłużej?

Regularnie wprowadzaj nowe motywy, świętuj sukcesy i zmieniaj podział ról, aby wnosić świeżą energię. Zobacz 10 sposobów na zwiększenie zaangażowania w wyzwanie wellbeingowe.

Chcesz ułatwić pracę swojemu zespołowi? Umów prezentację YuMuuv.