ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးကော်မတီ၏ တက်ကြွပါဝင်မှုကို မြှင့်တင်ရန် လက်တွေ့နည်းလမ်း ၉ ခု
လုပ်ငန်းခွင် ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးအစီအစဉ်တစ်ခု အောင်မြင်ခြင်း၊ မအောင်မြင်ခြင်းဟာ ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးကော်မတီအပေါ် မူတည်နိုင်ပါတယ်။ အဖွဲ့ဝင်တွေ တက်ကြွနေတဲ့အခါ စိန်ခေါ်မှုတွေ ချောချောမွေ့မွေ့ လည်ပတ်ပြီး အကြံသစ်တွေ အဆက်မပြတ်ပေါ်လာသလို လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေလည်း ပါဝင်လာကြပါတယ်။ အလုပ်ဝန်ပိနေချိန် ဒါမှမဟုတ် ကိုယ့်တာဝန်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း မသိတဲ့အချိန်မှာတော့ ကောင်းမွန်တဲ့အစီအစဉ်တောင် အရှိန်လျော့သွားနိုင်ပါတယ်။ ကော်မတီကို တက်ကြွစွာပါဝင်နေစေဖို့ လက်တွေ့နည်းလမ်းတွေ၊ YuMuuv သုံးစွဲသူတွေဆီက သင်ခန်းစာတွေနဲ့ မေးလေ့ရှိတဲ့ မေးခွန်းတွေရဲ့ အဖြေတွေကို ဒီမှာ မျှဝေထားပါတယ်။
Table of Contents
ကော်မတီ၏ တက်ကြွပါဝင်မှု ဘာကြောင့်အရေးကြီးသလဲ
ကော်မတီဝင်တွေဟာ အစီအစဉ်ရဲ့ ကိုယ်စားလှယ်တွေပါ။ ကျန်းမာတဲ့အလေ့အထတွေကို ကိုယ်တိုင်စံနမူနာပြပြီး လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေ ပါဝင်လာအောင် အားပေးကာ အကြံဉာဏ်တွေကို ကုမ္ပဏီယဉ်ကျေးမှုနဲ့ ကိုက်ညီအောင် ပြုပြင်ပေးကြပါတယ်။ တက်ကြွတဲ့ကော်မတီက တာဝန်ယူဆောင်ရွက်ပြီး ပြဿနာတွေကို စောစောသိရှိကာ အစီအစဉ်ကို ဆန်းသစ်နေစေပါတယ်။ တက်ကြွမှုမရှိတဲ့ကော်မတီကတော့ စိတ်ဝင်စားမှုရရှိအောင် လုပ်ဆောင်ရခက်ပြီး ပါဝင်မှုလည်း လိုက်ကျလာတတ်ပါတယ်။
တွေ့ရလေ့ရှိတဲ့ အခက်အခဲများ
- ဦးစားပေးလုပ်စရာများ ထပ်နေခြင်း: ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးဆိုင်ရာ အလုပ်တွေကို အချိန်ပြည့်အလုပ်အပြင် ထပ်မံလုပ်ဆောင်ရလေ့ရှိပါတယ်။
- အရင်းအမြစ် ကန့်သတ်မှု: ဘတ်ဂျက်နည်းပြီး အသုံးပြုစရာ ကိရိယာတွေလည်း မလုံလောက်ပါဘူး။
- ခေါင်းဆောင်ပိုင်း၏ ပံ့ပိုးမှုမရှိခြင်း: ထင်သာမြင်သာတဲ့ ပံ့ပိုးမှုမရှိရင် ကော်မတီအပေါ် ယုံကြည်လက်ခံမှု အားနည်းတတ်ပါတယ်။
- အားကုန်ပင်ပန်းခြင်း: လူအနည်းငယ်ကပဲ အရာအားလုံးကို အမြဲလုပ်နေရတတ်ပါတယ်။
- အကျိုးသက်ရောက်မှုကို တိုင်းတာရခက်ခြင်း: ရှင်းလင်းတဲ့ ကိန်းဂဏန်းတွေမရှိရင် စိတ်အားထက်သန်မှု လျော့လာတတ်ပါတယ်။
- ပါဝင်မှုနည်းခြင်း: လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက် အနည်းငယ်ပဲ ပါဝင်တာက စိတ်အားလျော့စေနိုင်ပါတယ်။
ကော်မတီ၏ တက်ကြွပါဝင်မှုကို မြှင့်တင်ရန် နည်းလမ်း ၉ ခု
1. ၁။ ရည်ရွယ်ချက်၊ ရည်မှန်းချက်နဲ့ တာဝန်တွေ သတ်မှတ်ပါ
ကော်မတီဖွဲ့စည်းရတဲ့ ရည်ရွယ်ချက်၊ ဒီနှစ်မှာ အောင်မြင်ချင်တဲ့အရာတွေနဲ့ ဘယ်သူက ဘာလုပ်မလဲဆိုတာကို ဖော်ပြထားတဲ့ လမ်းညွှန်စာတမ်းတိုတစ်ခု ရေးပါ။ ဥပမာ ဆက်သွယ်အသိပေးရေး၊ စိန်ခေါ်မှု ရေးဆွဲရေး၊ ဆုချီးမြှင့်ရေးနဲ့ အကြံပြုချက်စုဆောင်းရေးတို့ ဖြစ်ပါတယ်။
2. ၂။ မတူကွဲပြားတဲ့ အဖွဲ့တစ်ခု တည်ဆောက်ပါ
ဌာန၊ တည်နေရာ၊ ရာထူးတာဝန်နဲ့ ကိုယ်ကာယကြံ့ခိုင်မှုအဆင့် မတူသူတွေကို ထည့်သွင်းပါ။ ရှေ့တန်း ဒါမှမဟုတ် ကွင်းဆင်းဝန်ထမ်းတွေရှိရင် သူတို့ကိုလည်း ပါဝင်စေပါ။ မတူကွဲပြားသူတွေပါတဲ့ အဖွဲ့က လူတိုင်းအတွက် အဆင်ပြေမယ့် အစီအစဉ်တွေ ရေးဆွဲနိုင်ပါတယ်။
3. ၃။ အစည်းအဝေးကို တိုတိုနဲ့ ပုံမှန်ကျင်းပပါ
အစီအစဉ်တကျ အာရုံစိုက်ဆွေးနွေးတဲ့ လစဉ် မိနစ် ၃၀ အစည်းအဝေးတစ်ခုက အချိန်ကြာပြီး ပုံမှန်မဟုတ်တဲ့ အစည်းအဝေးတွေထက် ပိုထိရောက်ပါတယ်။
4. ၄။ အလုပ်တာဝန်တွေ မျှဝေပါ
တာဝန်တွေနဲ့ ခေါင်းဆောင်နေရာကို ပုံမှန်အလှည့်ကျ ပြောင်းလဲပါ။ အဖွဲ့ဝင်တွေ ကော်မတီအလုပ်အတွက် အချိန်ဘယ်လောက်ပေးနိုင်မလဲဆိုတာကို မန်နေဂျာတွေနဲ့ ညှိနှိုင်းသဘောတူထားပါ။ ဒါက အားကုန်ပင်ပန်းမှုကို ကာကွယ်ပြီး အကြံသစ်တွေ ရရှိစေပါတယ်။
5. ၅။ ခေါင်းဆောင်ပိုင်း၏ ပံ့ပိုးမှုရယူပါ
ပံ့ပိုးပေးမယ့် အကြီးတန်းခေါင်းဆောင်တစ်ဦးကို ရှာပါ။ ခေါင်းဆောင်တွေကို စိန်ခေါ်မှုတွေမှာ ပါဝင်ဖို့ ဖိတ်ခေါ်ပြီး ကော်မတီရဲ့ လုပ်ဆောင်မှုတွေကို အများရှေ့မှာ အသိအမှတ်ပြုပေးဖို့ တောင်းဆိုပါ။
6. ၆။ စီမံခန့်ခွဲရေးအလုပ်လျှော့ဖို့ နည်းပညာသုံးပါ
ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးပလက်ဖောင်းတစ်ခုက ကော်မတီရဲ့ ကိုယ်တိုင်လုပ်ရတဲ့ အလုပ်ဝန်ကို လျှော့ချပေးပါတယ်။ YuMuuv မှာ ကော်မတီတွေက မိနစ်ပိုင်းအတွင်း စိန်ခေါ်မှုတွေ ဖန်တီးနိုင်ပြီး အလိုအလျောက်ပါဝင်စေတဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်နဲ့ လူတိုင်းကို ထည့်သွင်းနိုင်ပါတယ်။ အသင်းတွေ ဖွဲ့စည်းတာ၊ သက်ဆိုင်သူတွေဆီ ကြေညာချက်တွေ ပေးပို့တာနဲ့ စာရင်းအင်းစာမျက်နှာပေါ်က လစဉ်အစီရင်ခံစာမှာ ပါဝင်မှုကို စောင့်ကြည့်တာတွေလည်း လုပ်နိုင်ပါတယ်။
7. ၇။ တစ်နှစ်စာ ကြိုတင်စီစဉ်ပါ
နှစ်စဉ်ပြက္ခဒိန်က ကော်မတီအတွက် ဦးတည်ချက်ပေးပြီး နောက်ဆုံးမိနစ်မှ အလောတကြီးလုပ်ရတဲ့ ဖိအားကို ရှောင်ရှားပေးပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့ ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးစိန်ခေါ်မှု ပြက္ခဒိန်ကို သုံးပြီး လိုအပ်သလို ပြင်ဆင်နိုင်ဖို့ နှစ်လယ်သုံးသပ်မှု ပြုလုပ်ပါ။
8. ၈။ ကော်မတီဝင်တွေကို အသိအမှတ်ပြုပါ
အဖွဲ့ဝင်တွေကို အများရှေ့မှာ ကျေးဇူးတင်စကားပြောပါ၊ ဆုလက်ဆောင်လေးတွေ ပေးပါ။ ကော်မတီအလုပ်ဟာ ကိုယ်ရည်ကိုယ်သွေးနဲ့ ကျွမ်းကျင်မှု တိုးတက်စေမယ့် အခွင့်အလမ်းတစ်ခုဖြစ်ကြောင်း မီးမောင်းထိုးပြပါ။
9. ၉။ ရလဒ်တွေကို တိုင်းတာပြီး မျှဝေပါ
ပါဝင်မှုကို စောင့်ကြည့်ပါ၊ စိန်ခေါ်မှုတစ်ခုပြီးတိုင်း အကြံပြုချက်တွေ စုဆောင်းပါ။ ရလဒ်တွေကို ကော်မတီနဲ့ ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံးကို မျှဝေပါ။ တိုးတက်မှုတွေကို ဂုဏ်ပြုပေးတာက လူတိုင်းကို စိတ်အားတက်ကြွနေစေပါတယ်။
YuMuuv သုံးစွဲသူတွေဆီက သင်ခန်းစာများ
- စေတနာ့ဝန်ထမ်းတွေက ပါဝင်မှုကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်ပါတယ်: SIG ရဲ့ စေတနာ့ဝန်ထမ်း ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးကော်မတီက စိန်ခေါ်မှုတွေကို ရေးဆွဲခဲ့ပြီး အဝေးမှသာ အလုပ်လုပ်တဲ့အဖွဲ့မှာ ပါဝင်မှု ၆၀% ခန့် ရရှိခဲ့ပါတယ် – SIG ရဲ့ လက်တွေ့ဖြစ်ရပ်လေ့လာချက်ကို ဖတ်ပါ။
- ရွေးချယ်စရာတွေနဲ့ အပိုပြိုင်ပွဲတွေ ထည့်ပေးပါ: British Engines က စက်ဘီးစီးခြင်း၊ လေ့ကျင့်ခန်းနဲ့ ခြေလှမ်းကဏ္ဍတွေကို လစဉ် ဓာတ်ပုံ၊ ဗီဒီယိုပြိုင်ပွဲတွေနဲ့အတူ ကျင်းပခဲ့ပါတယ် – British Engines ရဲ့ လက်တွေ့ဖြစ်ရပ်လေ့လာချက်ကို ဖတ်ပါ။
- အဓိပ္ပာယ်ရှိတဲ့ ရည်ရွယ်ချက်ထားပါ: Testlio ရဲ့ အပြိုင်အဆိုင်မဟုတ်တဲ့ လမ်းလျှောက်စိန်ခေါ်မှုမှာ အသင်းက ရည်မှန်းချက်ပြည့်မီတဲ့အခါ စိတ်ကျန်းမာရေးဆိုင်ရာ ပရဟိတအဖွဲ့တွေကို လှူဒါန်းပေးပါတယ် – Testlio ရဲ့ လက်တွေ့ဖြစ်ရပ်လေ့လာချက်ကို ဖတ်ပါ။
- ရိုးရိုးလေး စတင်ပါ: Alexela က နွေဦးရာသီ လမ်းလျှောက်စိန်ခေါ်မှုတစ်ခုနဲ့ ရုံးဝန်ထမ်းတွေနဲ့ ရှေ့တန်းဝန်ထမ်းတွေကို စည်းလုံးညီညွတ်စေခဲ့ပါတယ် – Alexela ရဲ့ လက်တွေ့ဖြစ်ရပ်လေ့လာချက်ကို ဖတ်ပါ။
- နေရာအသီးသီးကို ချိတ်ဆက်ပါ: Sentric Safety Group ရဲ့ ပထမဆုံး ကမ္ဘာတစ်ဝန်းစိန်ခေါ်မှုဟာ ရုံးအားလုံးကို အွန်လိုင်းကနေ ချိတ်ဆက်ထားတဲ့ လမ်းလျှောက်အစီအစဉ်ဖြစ်ပြီး နိုင်ငံ ၆ နိုင်ငံက ဝန်ထမ်းတွေကို အတူတကွ ပါဝင်စေခဲ့ပါတယ် – Sentric ရဲ့ လက်တွေ့ဖြစ်ရပ်လေ့လာချက်ကို ဖတ်ပါ။
မေးလေ့ရှိသော မေးခွန်းများ
1. ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးကော်မတီက ဘယ်လောက်မကြာခဏ တွေ့ဆုံသင့်သလဲ။
အနည်းဆုံး တစ်လတစ်ကြိမ် တွေ့ဆုံသင့်ပြီး စိန်ခေါ်မှုတွေ စတင်ချိန်ဝန်းကျင်မှာလည်း အခြေအနေကို အကျဉ်းချုပ် ညှိနှိုင်းသင့်ပါတယ်။
2. ကော်မတီအတွက် အဖွဲ့ဝင်ဦးရေ ဘယ်လောက်သင့်တော်သလဲ။
အဖွဲ့အစည်းအများစုအတွက် အဖွဲ့ဝင် ၅ ဦးမှ ၁၀ ဦးအထိက သင့်တော်ပါတယ်။ မတူညီတဲ့ အမြင်တွေ အလုံအလောက်ရရှိပြီး ညှိနှိုင်းရလည်း လွယ်ကူနေဆဲပါ။ ကုမ္ပဏီကြီးတွေမှာတော့ လုပ်ငန်းခွင်တစ်နေရာစီအတွက် ဦးဆောင်လှုံ့ဆော်ပေးမယ့်သူတွေ ထပ်ထည့်နိုင်ပါတယ်။
3. အဝေးမှအလုပ်လုပ်သူတွေကို ကော်မတီက ဘယ်လိုပါဝင်လာစေနိုင်သလဲ။
ဘယ်နေရာကမဆို ပါဝင်နိုင်တဲ့ စိန်ခေါ်မှုတွေကို အသုံးပြုပါ၊ အက်ပ်ထဲမှာပဲ ဆက်သွယ်ပြောဆိုပြီး ကော်မတီမှာလည်း အဝေးမှအလုပ်လုပ်သူတွေကို ထည့်သွင်းပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့ အဝေးမှအလုပ်လုပ်သူများအတွက် ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးစိန်ခေါ်မှုများ လမ်းညွှန်ကို ကြည့်ပါ။
4. တက်ကြွပါဝင်မှုကို ရေရှည်မြင့်မားနေအောင် ကော်မတီက ဘယ်လိုလုပ်နိုင်သလဲ။
အကြောင်းအရာသစ်တွေကို ပုံမှန်မိတ်ဆက်ပါ၊ အောင်မြင်မှုတွေကို ဂုဏ်ပြုပြီး အားသစ်လောင်းပေးဖို့ တာဝန်တွေကို အလှည့်ကျပြောင်းလဲပါ။ ကျန်းမာပျော်ရွှင်ရေးစိန်ခေါ်မှုမှာ တက်ကြွပါဝင်မှု မြှင့်တင်ရန် နည်းလမ်း ၁၀ ခုကို ကြည့်ပါ။
ကော်မတီရဲ့အလုပ်ကို ပိုလွယ်ကူစေချင်လား။ YuMuuv သရုပ်ပြသမှုအတွက် ရက်ချိန်းယူပါ။