Как да повишиш ангажираността на комитета по благополучие: 9 практични стратегии

Комитетът по благополучие може да определи успеха или провала на една програма за благополучие на работното място. Когато членовете му са изпълнени с енергия, предизвикателствата протичат гладко, идеите не спират, а колегите се включват. Когато са претоварени или не са наясно с ролята си, дори добрият план губи инерция. Ето как да поддържаш ангажираността на своя комитет по благополучие – с практични стратегии, опит от клиенти на YuMuuv и отговори на често задавани въпроси.

Защо ангажираността на комитета е важна

Членовете на комитета са посланиците на програмата. Те дават пример със здравословни навици, насърчават колегите да участват и адаптират идеите към фирмената култура. Ангажираният комитет поема отговорност, забелязва проблемите навреме и поддържа програмата интересна. Неангажираният трудно събужда интерес – и участието обикновено също спада.

Често срещани трудности

• Конкуриращи се приоритети: работата по благополучието често се добавя към основните служебни задължения.
• Ограничени ресурси: малки бюджети и недостатъчно инструменти.
• Липса на подкрепа от ръководството: без видима подкрепа комитетът трудно печели доверие.
• Прегаряне: едни и същи няколко души накрая вършат всичко.
• Трудно измерим ефект: без ясни данни ентусиазмът отслабва.
• Ниско участие: когато се включват малко колеги, това може да демотивира.

9 стратегии за по-ангажиран комитет по благополучие

1. Определи мисията, целите и ролите

Подготви кратък устав: защо съществува комитетът, какво иска да постигне тази година и кой за какво отговаря (например комуникация, разработване на предизвикателства, награди, обратна връзка).

2. Събери разнообразен екип

Включи хора от различни отдели, локации, длъжности и с различна физическа подготовка – включително служители на първа линия или на терен, ако имате такива. Разнообразният екип създава програми, подходящи за всички.

3. Провеждай кратки и редовни срещи

Една целенасочена 30-минутна среща на месец с ясен дневен ред е по-полезна от дълги и нередовни срещи.

4. Разпределяй работата

Редувайте редовно ролите и ръководните отговорности и уточнете с мениджърите колко време могат да отделят членовете за работа в комитета. Това предотвратява прегарянето и носи нови идеи.

5. Осигури подкрепа от ръководството

Намери застъпник във висшето ръководство, покани ръководителите да се включат в предизвикателствата и ги насърчи да отдадат публично признание на комитета.

6. Намали административната работа с технологии

Платформата за благополучие спестява ръчна работа на комитета. В YuMuuv комитетите могат да създават предизвикателства за минути, да добавят всички чрез автоматично включване, да организират отбори, да изпращат целеви съобщения и да следят участието в месечния отчет на страницата „Статистика“.

7. Планирай годината предварително

Годишният календар дава посока на комитета и спестява стреса в последния момент. Използвай нашия календар с предизвикателства за благополучие и направи междинен преглед в средата на годината, за да внесеш нужните промени.

8. Отдавай признание на членовете

Благодари публично на членовете, давай малки награди и представяй работата в комитета като възможност за развитие.

9. Измервай и споделяй резултатите

Следи участието, събирай обратна връзка след всяко предизвикателство и споделяй резултатите с комитета и цялата компания. Отбелязването на напредъка поддържа мотивацията на всички.

Опит от клиенти на YuMuuv

• Доброволците могат да постигнат високо участие: доброволният комитет по благополучие на SIG разработи свои предизвикателства и постигна около 60% участие в изцяло дистанционен екип – прочети историята на SIG.
• Предлагай избор и допълнителни състезания: British Engines организира категории за колоездене, упражнения и крачки с месечни конкурси за снимки и видеа – прочети историята на British Engines.
• Дай му смисъл: несъстезателното предизвикателство с ходене на Testlio води до дарение за благотворителни организации за психично здраве, когато екипът постигне целта си – прочети историята на Testlio.
• Започни с нещо лесно: Alexela обедини служителите в офиса и на първа линия с едно пролетно предизвикателство с ходене – прочети историята на Alexela.
• Свържи различните локации: първото глобално предизвикателство на Sentric Safety Group – виртуална разходка, свързваща всичките ѝ офиси – събра служители от шест държави – прочети историята на Sentric.

Често задавани въпроси

1. Колко често трябва да се събира комитетът по благополучие?

Поне веднъж месечно, с кратки уточняващи срещи около началото на предизвикателствата.

2. Колко души е добре да има в комитета по благополучие?

Между пет и десет членове е добър вариант за повечето организации: достатъчно различни гледни точки, но и лесна координация. По-големите компании могат да добавят местни посланици във всяка локация.

3. Как комитетът може да ангажира дистанционните служители?

Използвай предизвикателства, в които хората могат да участват отвсякъде, води комуникацията в приложението и включи дистанционни служители в комитета. Виж нашето ръководство за предизвикателства за благополучие за дистанционни служители.

4. Как комитетът може да поддържа висока ангажираност във времето?

Въвеждай редовно нови теми, отбелязвай успехите и редувай ролите, за да внесеш свежа енергия. Виж 10 начина да повишиш ангажираността в предизвикателство за благополучие.

Искаш да улесниш работата на своя комитет? Запази демонстрация на YuMuuv.