Ako vytvoriť výzvu v krokoch: 8 krokov + šablóny zadarmo

Výzva v krokoch vyzerá jednoducho – počítajte kroky, zobrazte rebríček –, no jej úspech závisí od prípravy a niekoľkých rozumných rozhodnutí vopred. Tento návod vám ukáže, ako vytvoriť výzvu v krokoch v ôsmich krokoch, so šablónami na skopírovanie pre pravidlá aj všetky správy, ktoré budete potrebovať. Ak sa ešte rozhodujete, prečo a či ju vôbec organizovať, začnite naším kompletným sprievodcom výzvami v krokoch v práci.

Krok 1: Určte, prečo ju organizujete

Zapíšte si svoj hlavný cieľ jednou vetou. Ide o zdravšie návyky alebo silnejšieho tímového ducha? Ak ide o zdravie, nastavte si realistické očakávania: pre niektorých môže byť jedna výzva začiatkom zmeny života, no trvalá zmena si vyžaduje priebežný wellness program. Ak ide o tímového ducha, výzva v krokoch funguje dobre, pretože nemá nič spoločné s pracovnými úlohami a dáva všetkým niečo pozitívne, o čo sa môžu podeliť.

Krok 2: Vyberte formát

• Individuálny: dôležité je, koľko ľudí sa zapojí a dosiahne cieľ.
• Tímový: posilňuje tímového ducha; sledujte zapojenie podľa tímov aj priemery.
• Kolektívny: všetci smerujú k jednému spoločnému cieľu, napríklad prejsť z bodu A do bodu B a prejdenú vzdialenosť premeniť na charitatívny dar.
• Pravidelnosť: ľudia zbierajú dni, v ktoré dosiahnu denný cieľ v krokoch, čím sa dôraz presúva na životný štýl a návyky.

Krok 3: Stanovte cieľ a trvanie

Denný počet krokov sa výrazne líši podľa veku, práce a miesta – jedna štúdia na pracoviskách uvádza priemer 6 886 krokov denne. Použite ho ako orientačný bod a zvoľte cieľ, ktorý väčšina vašich ľudí dosiahne s vynaložením úsilia. Väčšina výziev trvá od niekoľkých týždňov po niekoľko mesiacov; najčastejšie je to jeden kalendárny mesiac. Správne trvanie je také dlhé, ako dlho dokážete ľudí informovať a motivovať.

Krok 4: Rozhodnite, ako sa budú kroky zaznamenávať

Vynechajte ručné zadávanie. Aj keď je povolené, ľudia aj tak potrebujú zariadenie na meranie krokov, takže automatická synchronizácia z telefónov a nositeľných zariadení je jednoduchšia a férovejšia. Takmer každý má smartfón, ktorý počíta kroky. Ľuďom, ktorí nemôžu chodiť, napríklad používateľom invalidných vozíkov, ponúknite prepočet aktivity na kroky, aby sa mohli plnohodnotne zapojiť.

Rozhodnite aj o tom, kto bude pomáhať účastníkom s technickými otázkami. Ak vy, stanete sa helpdeskom. Partner s platformou a používateľskou podporou vám umožní sústrediť sa na to podstatné.

Krok 5: Vytvorte tímy

O tímoch rozhodnite ešte pred otvorením registrácie – podľa oddelení, lokalít alebo zmiešane –, aby si ľudia mohli hneď vybrať ten správny. Udržujte tímy podobne veľké alebo ich hodnoťte podľa priemerov. Potrebujete inšpiráciu? Tu je 80 názvov tímov pre výzvy v chôdzi.

Krok 6: Naplánujte uznanie a odmeny

Prispôsobte uznanie svojmu cieľu. Vyhnite sa cenám len pre niekoľko najaktívnejších – z výzvy sa tak stane súťaž pre hŕstku atlétov. Namiesto toho žrebujte ceny spomedzi všetkých, ktorí dosiahnu cieľ, alebo nech je odmenou dar na dobrú vec. Pri obmedzenom rozpočte sa opýtajte iných oddelení, či nemajú firemné reklamné predmety, o ktoré sa môžu podeliť. Ďalšie nápady: sprievodca odmenami za wellness výzvy.

Krok 7: Ohláste ju a udržiavajte konverzáciu

Začnite komunikovať jeden až dva týždne pred výzvou, podľa veľkosti firmy. Urobte zapojenie jednoduchým a jednoznačným, používajte kanály, ktoré ľudia už používajú, a vytvorte priestor, kde môžu účastníci zdieľať fotky a povzbudzovať sa. Počas výzvy zdieľajte prehľadné vizuálne informácie o pokroku.

Krok 8: Ukončite výzvu, zdieľajte výsledky a požiadajte o spätnú väzbu

Povedzte účastníkom, čo sa podarilo a prečo to bolo dôležité, oslávte všetkých, ktorí sa zapojili, a požiadajte o spätnú väzbu na plánovanie ďalšej výzvy. Zvážte vizuálne zhrnutie, ktoré môžete zdieľať aj mimo okruhu účastníkov – tu je návod, ako z výzvy urobiť príbeh.

Šablóny pre výzvu v krokoch

1. Šablóna pravidiel

Výzva v krokoch [firma] – [mesiac]
Termín: [dátum začiatku] – [dátum konca]
Cieľ: dosiahnuť priemer [X] krokov denne / dosiahnuť [X] krokov aspoň počas [X] dní
Tímy: [ako sa tvoria tímy]
Ako sa počítajú kroky: automaticky z vášho telefónu alebo hodiniek cez aplikáciu [názov aplikácie]
Inkluzívnosť: pre každého, kto nemôže chodiť, sa dajú iné aktivity prepočítať na kroky
Ceny: [cena] sa žrebuje spomedzi všetkých, ktorí dosiahnu cieľ
Otázky: [kontakt]

2. Oznamovacia správa

Ahojte všetci! [Dátum] začíname výzvu v krokoch v trvaní [dĺžka] – a pozvaní sú všetci bez ohľadu na kondíciu. Pridajte sa k svojmu tímu v aplikácii [názov aplikácie] za dve minúty: [odkaz]. Vaše kroky sa synchronizujú automaticky z telefónu alebo hodiniek. Každý, kto dosiahne [cieľ], je zaradený do žrebovania o [cena]. Poďme sa hýbať spolu!

3. Správa v polovici výzvy

Sme v polovici! Spolu sme zatiaľ prešli [X] krokov – to je [zábavné prirovnanie, napr. vzdialenosť do Paríža]. Pochvala tímu [tím] za vedenie a [meno] za [príbeh]. Zdieľajte fotku zo svojej prechádzky v [kanál] a pokračujte!

4. Správa s výsledkami

A je to! Zapojilo sa [X] kolegov a spolu prešli [X] krokov. Cieľ dosiahlo [X] ľudí – blahoželáme výhercom [mená]! Podeľte sa, prosím, o spätnú väzbu v tomto dvojminútovom prieskume: [odkaz]. Ďalšia výzva príde v [mesiac].

Ako vybrať platformu pre výzvy v krokoch

Časy tabuliek a snímok obrazovky sú preč – účastníci očakávajú plynulý a presný zážitok. Hľadajte:

• Bezproblémové zapojenie – ľudia sa pridajú rýchlo a bez školenia.
• Automatickú a spoľahlivú synchronizáciu z telefónov a nositeľných zariadení.
• Flexibilitu – denné ciele, súčty, pravidelnosť, aktívne minúty alebo viacero výziev naraz.
• Nástroje na zapojenie – oznámenia, tímové prehľady a voliteľný spoločenský chat.
• Jasné a predvídateľné ceny – bez skrytých poplatkov za platformu.
• Rýchlu podporu pre účastníkov aj organizátorov.

YuMuuv bol navrhnutý presne podľa týchto kritérií, od jednoduchých výziev v krokoch až po wellness programy s viacerými ukazovateľmi. Zistite viac o aplikácii YuMuuv na výzvy v krokoch alebo si pozrite cenník.

Často kladené otázky

1. Ako zorganizovať výzvu v krokoch zadarmo?

Jednoduchú výzvu môžete viesť v tabuľke, no ručné zadávanie je časovo náročné a ťažko overiteľné. Špecializovaná aplikácia synchronizuje kroky automaticky a ušetrí hodiny administratívy.

2. Aký je dobrý denný cieľ v krokoch pre výzvu?

Zvoľte cieľ, ktorý väčšina ľudí dosiahne s vynaložením úsilia, podľa súčasnej aktivity vášho tímu. Ciele na pravidelnosť – dosiahnuť denný cieľ počas stanoveného počtu dní – zachovávajú férovosť pre rôzne úrovne kondície.

3. Ako dlho by mala výzva v krokoch trvať?

Od niekoľkých týždňov po niekoľko mesiacov. Najčastejšou voľbou je jeden kalendárny mesiac.

Vytvorte si výzvu v krokoch s YuMuuv

Chcete rýchly prehľad o tom, čo YuMuuv dokáže? Rezervujte si ukážku a pomôžeme vám naplánovať výzvu, ktorá sa hodí pre vašu firmu.