Reynslusaga ACA: Skrefaáskoranir sem hleypa lífi í ráðstefnur

Ráðstefnur eru fullar af fyrirlestrum, tengslamyndun og löngum setum. American Correctional Association (ACA) fann einfalda leið til að auka orku og vellíðan á viðburðum sínum: skrefaáskorun í YuMuuv fyrir ráðstefnugesti. Þessi reynslusaga sýnir hvernig til tókst og hvers vegna þátttakan jókst frá einni ráðstefnu til annarrar.

1. Í hnotskurn

• Samtök: American Correctional Association (ACA)
• Vettvangur: ráðstefnur ACA sem haldnar eru tvisvar á ári
• Áskorun: skrefaáskorun sem stendur yfir alla ráðstefnuna
• Hvatning: peningaverðlaun og gjafakort
• Árangur: vaxandi þátttaka frá einni ráðstefnu til annarrar og mjög jákvæð viðbrögð gesta

2. Um ACA

American Correctional Association var stofnað árið 1870 og setur viðmið á sviði fangelsismála, meðal annars um öryggi, heilbrigðisþjónustu og aðbúnað í fangelsum. Starfsemin nær um öll Bandaríkin og víðar um heim og tekur einnig til vellíðanar starfsfólks fangelsa, sem vinnur oft við krefjandi aðstæður og mikið álag.

3. Markmiðið

ACA vildi koma af stað heilsueflingu sem myndi fá fagfólk í fangelsismálum til að hreyfa sig, veita því hlé frá krefjandi störfum og stuðla að menningu þar sem vellíðan er í fyrirrúmi. Ráðstefnur samtakanna, þar sem fagfólk kemur saman víða að, voru kjörinn upphafspunktur.

4. Hvers vegna skrefaáskorun?

ACA þurfti einfalda lausn sem gæti vaxið með þátttökunni og félli vel að þéttri ráðstefnudagskrá. Ganga var augljóst val: allir geta tekið þátt, engan búnað þarf og hvert skref milli fyrirlestra telur.

5. Svona gekk þetta fyrir sig

• Kynnt strax við skráningu – gestum var boðið að taka þátt í áskoruninni sem hluta af ráðstefnuupplifuninni.
• Stóð yfir allan viðburðinn – með stigatöflum í rauntíma sem héldu keppninni sýnilegri.
• Alvöru hvatning – peningaverðlaun og gjafakort ýttu undir vinalega keppni.

6. Árangur

Vaxandi þátttaka

Þátttakan jókst frá fyrstu ráðstefnunni til þeirra næstu, sem sýndi vaxandi áhuga á heilsueflingu meðal fagfólks í fangelsismálum. Uppfærslur í rauntíma hvöttu gesti til að halda áfram að hreyfa sig allan viðburðinn.

Viðbrögð gesta

Gestir hrósuðu áskoruninni sem skemmtilegri leið til að halda sér á hreyfingu og kærkomnu hléi frá formlegri dagskrá. Ein saga er sérstaklega eftirminnileg: hjón unnu til efstu verðlauna og notuðu þau til að kaupa ný bíldekk handa syni sínum.

7. Með þeirra orðum

"Skrefaáskorunin hefur reynst ómetanlegt tæki til að efla vellíðan og þátttöku ráðstefnugesta okkar. Hún hvatti ekki aðeins til hreyfingar heldur færði líka skemmtun og keppnisanda inn í faglegt umhverfi og bætti þannig ráðstefnuupplifunina í heild." – Terri Lynn Catlett, yfirmaður skrifstofu fangelsisheilbrigðismála hjá ACA.

8. Helstu ráð fyrir viðburðahaldara

1. Bjóddu fólki að taka þátt við skráningu svo áskorunin sé hluti af viðburðinum frá upphafi.
2. Hafðu þetta einfalt – skrefaáskorun hentar öllum og það þarf bara síma.
3. Sýndu framvinduna í rauntíma á stigatöflum og skjám til að skapa stemningu.
4. Bjóddu eftirsóknarverð verðlaun sem skipta gesti máli.
5. Endurtaktu leikinn – þátttakan eykst eftir því sem áskorunin verður að hefð.

Fyrir fleiri hugmyndir að viðburðum skaltu sjá hvernig Greenlights nýtti leikjavæðingu á ráðstefnu sinni með YuMuuv og leiðbeiningar okkar um hvernig á að búa til skrefaáskorun. Fleiri sögur: reynslusögur. Ertu að skipuleggja viðburð? Bókaðu kynningu.