Fallstudie ACA: Schritt-Challenges, die Konferenzteilnehmende in Schwung bringen
Konferenzen sind vollgepackt mit Sessions, Networking und langen Sitzphasen. Die American Correctional Association (ACA) hat einen einfachen Weg gefunden, ihren Veranstaltungen mehr Energie und Wohlbefinden zu verleihen: eine YuMuuv-Schritt-Challenge für die Teilnehmenden. Diese Fallstudie zeigt, wie es funktionierte und warum die Teilnahme von Konferenz zu Konferenz wuchs.
Inhaltsverzeichnis
1. Auf einen Blick
- Organisation: American Correctional Association (ACA)
- Rahmen: die zweimal jährlich stattfindenden Konferenzen der ACA
- Challenge: eine Schritt-Challenge während der gesamten Konferenz
- Anreize: Geldpreise und Geschenkkarten
- Ergebnis: wachsende Teilnahme von Konferenz zu Konferenz und sehr positives Feedback der Teilnehmenden
2. Über die ACA
Die 1870 gegründete American Correctional Association setzt Standards für den Justizvollzug – von Sicherheit über Gesundheitsversorgung bis zu den Lebensbedingungen in Vollzugsanstalten. Ihre Arbeit reicht über die gesamten USA hinaus bis ins Ausland – und umfasst auch das Wohlbefinden der Vollzugsbediensteten, die oft in fordernden, stark belastenden Umgebungen arbeiten.
3. Das Ziel
Die ACA wollte eine Gesundheitsinitiative, die Fachkräfte im Justizvollzug in Bewegung bringt, eine Pause von der Intensität ihrer Aufgaben bietet und eine Gesundheitskultur fördert. Ihre Konferenzen, bei denen Fachleute von vielen Standorten zusammenkommen, waren der ideale Ausgangspunkt.
4. Warum eine Schritt-Challenge?
Die ACA brauchte etwas Einfaches und Skalierbares, das sich natürlich in ein volles Konferenzprogramm einfügt. Gehen war die naheliegende Wahl: Alle können es, es braucht keine Ausrüstung, und jeder Weg zwischen den Sessions zählt.
5. So funktionierte es
- Bewerbung schon bei der Anmeldung – die Teilnehmenden wurden eingeladen, im Rahmen ihres Konferenzerlebnisses bei der Challenge mitzumachen.
- Während der gesamten Veranstaltung – mit Live-Ranglisten, die den Wettbewerb sichtbar hielten.
- Echte Anreize – Geldpreise und Geschenkkarten befeuerten den freundschaftlichen Wettbewerb.
6. Ergebnisse
Wachsende Teilnahme
Die Teilnahme stieg von der ersten Konferenz zu den folgenden und zeigte das wachsende Interesse von Fachkräften im Justizvollzug an Gesundheitsaktivitäten. Echtzeit-Updates motivierten die Teilnehmenden, während der gesamten Veranstaltung in Bewegung zu bleiben.
Feedback der Teilnehmenden
Die Teilnehmenden lobten die Challenge als unterhaltsame Möglichkeit, aktiv zu bleiben, und als willkommene Pause vom offiziellen Programm. Eine besondere Geschichte: Ein Ehepaar gewann Hauptpreise und kaufte davon neue Autoreifen für seinen Sohn.
7. In ihren Worten
„Die Schritt-Challenge hat sich als unschätzbares Instrument erwiesen, um Gesundheit und Engagement unter unseren Konferenzteilnehmenden zu fördern. Sie hat nicht nur zu körperlicher Aktivität angeregt, sondern auch ein Element von Spaß und Wettbewerb in den professionellen Rahmen gebracht und so das gesamte Konferenzerlebnis bereichert.“ – Terri Lynn Catlett, Director of the Office of Correctional Health, ACA.
8. Die wichtigsten Erkenntnisse für Eventveranstalter
- Laden Sie schon bei der Anmeldung ein, damit die Challenge von Anfang an Teil der Veranstaltung ist.
- Halten Sie es einfach – eine Schritt-Challenge funktioniert für alle, nur mit dem Smartphone.
- Zeigen Sie den Fortschritt live auf Ranglisten und Bildschirmen, um Energie zu erzeugen.
- Bieten Sie attraktive Preise, die den Teilnehmenden etwas bedeuten.
- Wiederholen Sie es – die Teilnahme wächst, wenn die Challenge zur Tradition wird.
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