ACA-asiakastarina: askelhaasteet, jotka antavat konferenssivieraille energiaa

Konferenssit ovat täynnä sessioita, verkostoitumista ja pitkiä tunteja istumista. American Correctional Association (ACA) löysi yksinkertaisen tavan tuoda tapahtumiinsa energiaa ja hyvinvointia: YuMuuvin askelhaasteen osallistujille. Tämä asiakastarina kertoo, miten se toimi ja miksi osallistujamäärä kasvoi konferenssista toiseen.

1. Lyhyesti

• Organisaatio: American Correctional Association (ACA)
• Ympäristö: ACA:n kahdesti vuodessa järjestettävät konferenssit
• Haaste: koko konferenssin ajan kestävä askelhaaste
• Kannustimet: rahapalkinnot ja lahjakortit
• Tulos: konferenssista toiseen kasvava osallistujamäärä ja erittäin myönteinen palaute osallistujilta

2. Tietoa ACA:sta

Vuonna 1870 perustettu American Correctional Association laatii vankeinhoitoalan standardit, jotka kattavat vankiloiden turvallisuuden, terveydenhuollon ja elinolot. Sen työ ulottuu koko Yhdysvaltoihin ja kansainvälisesti – ja siihen kuuluu myös vankeinhoidon henkilöstön hyvinvointi, sillä he työskentelevät usein vaativissa ja hyvin stressaavissa ympäristöissä.

3. Tavoite

ACA halusi hyvinvointialoitteen, joka saisi vankeinhoidon ammattilaiset liikkumaan, tarjoaisi tauon heidän työnsä intensiivisyydestä ja auttaisi rakentamaan hyvinvoinnin kulttuuria. Konferenssit, joihin ammattilaiset kokoontuvat monelta paikkakunnalta, olivat ihanteellinen lähtökohta.

4. Miksi askelhaaste?

ACA tarvitsi jotain yksinkertaista ja skaalautuvaa, joka sopisi luontevasti kiireiseen konferenssiohjelmaan. Kävely oli itsestään selvä valinta: jokainen pystyy siihen, se ei vaadi välineitä ja jokainen kävely sessioiden välillä lasketaan.

5. Miten se toimi

• Mainonta jo ilmoittautumisessa – osallistujia kutsuttiin mukaan haasteeseen osana konferenssikokemusta.
• Käynnissä koko tapahtuman ajan – reaaliaikaiset tulostaulut pitivät kilpailun näkyvillä.
• Todelliset kannustimet – rahapalkinnot ja lahjakortit vauhdittivat leikkimielistä kilpailua.

6. Tulokset

Kasvava osallistujamäärä

Osallistujamäärä kasvoi ensimmäisestä konferenssista seuraaviin, mikä kertoo vankeinhoidon ammattilaisten kasvavasta kiinnostuksesta hyvinvointiaktiviteetteihin. Reaaliaikaiset päivitykset motivoivat osallistujia liikkumaan koko tapahtuman ajan.

Osallistujien palaute

Osallistujat kehuivat haastetta hauskaksi tavaksi pysyä aktiivisena ja tervetulleeksi tauoksi virallisesta ohjelmasta. Yksi mieleenpainuva tarina: aviopari voitti pääpalkinnot ja osti niillä pojalleen uudet autonrenkaat.

7. Heidän sanoin

”Askelhaaste on osoittautunut korvaamattomaksi välineeksi hyvinvoinnin ja sitoutumisen edistämisessä konferenssiemme osallistujien keskuudessa. Se ei ainoastaan kannustanut liikkumaan, vaan toi myös hauskuutta ja kilpailuhenkeä ammatilliseen ympäristöön ja paransi koko konferenssikokemusta.” – Terri Lynn Catlett, ACA:n vankeinhoidon terveydenhuollon yksikön johtaja.

8. Tärkeimmät opit tapahtumajärjestäjille

1. Kutsu ihmiset mukaan ilmoittautumisen yhteydessä, jotta haaste on osa tapahtumaa alusta asti.
2. Pidä se yksinkertaisena – askelhaaste sopii kaikille, pelkällä puhelimella.
3. Näytä edistyminen reaaliajassa tulostauluilla ja näytöillä, niin tunnelma nousee.
4. Tarjoa houkuttelevia palkintoja, joilla on osallistujille merkitystä.
5. Toista se – osallistujamäärä kasvaa, kun haasteesta tulee perinne.

Lisää tapahtumaideoita: katso, miten Greenlights pelillisti konferenssinsa YuMuuvilla, ja lue oppaamme askelhaasteen luomisesta. Lisää tarinoita: asiakastarinat. Suunnitteletko tapahtumaa? Varaa demo.