Případová studie ACA: Krokové výzvy, které dodávají účastníkům konferencí energii

Konference jsou plné přednášek, navazování kontaktů a dlouhých hodin sezení. American Correctional Association (ACA) našla jednoduchý způsob, jak na své akce přinést více energie a podpořit zdraví a pohodu: krokovou výzvu YuMuuv pro účastníky. Tato případová studie ukazuje, jak výzva fungovala a proč se do ní s každou další konferencí zapojovalo více lidí.

1. Stručný přehled

• Organizace: American Correctional Association (ACA)
• Prostředí: konference ACA pořádané dvakrát ročně
• Výzva: kroková výzva probíhající po celou dobu každé konference
• Motivace: peněžní výhry a dárkové poukazy
• Výsledek: rostoucí účast s každou další konferencí a velmi pozitivní ohlasy účastníků

2. O ACA

American Correctional Association, založená v roce 1870, stanovuje standardy pro oblast vězeňství, které zahrnují bezpečnost, zdravotní péči a životní podmínky ve vězeňských zařízeních. Působí ve Spojených státech i na mezinárodní úrovni a věnuje se také zdraví a pohodě zaměstnanců vězeňství, kteří často pracují v náročném a vysoce stresujícím prostředí.

3. Cíl

ACA chtěla zavést iniciativu na podporu zdraví, která by pracovníky vězeňství rozhýbala, nabídla jim oddech od náročné práce a pomohla budovat kulturu péče o zdraví a pohodu. Její konference, na nichž se setkávají odborníci z mnoha míst, byly ideálním výchozím bodem.

4. Proč kroková výzva?

ACA potřebovala něco jednoduchého, co by šlo snadno rozšířit na větší počet účastníků a přirozeně začlenit do nabitého programu konference. Chůze byla jasnou volbou: zvládne ji každý, nevyžaduje žádné vybavení a počítá se i každý přesun mezi přednáškami.

5. Jak to fungovalo

• Propagace už při registraci – účastníci dostali pozvánku do výzvy jako součásti zážitku z konference.
• Průběh po celou dobu akce – s průběžně aktualizovanými žebříčky, díky nimž měli všichni soutěž stále na očích.
• Lákavé odměny – peněžní výhry a dárkové poukazy podněcovaly přátelské soupeření.

6. Výsledky

Rostoucí účast

Od první konference k těm následujícím počet zapojených rostl, což ukázalo rostoucí zájem pracovníků vězeňství o aktivity podporující zdraví a pohodu. Průběžné aktualizace v reálném čase motivovaly účastníky k pohybu po celou dobu akce.

Ohlasy účastníků

Účastníci si výzvu pochvalovali jako zábavný způsob, jak zůstat v pohybu, a vítané zpestření formálního programu. Jeden příběh zvlášť utkvěl v paměti: manželský tým vyhrál hlavní ceny a za výhru pořídil synovi nové pneumatiky na auto.

7. Jejich slovy

„Kroková výzva se ukázala jako neocenitelný nástroj pro podporu zdraví, pohody a zapojení účastníků našich konferencí. Nejenže je povzbudila k fyzické aktivitě, ale také do profesního prostředí vnesla prvek zábavy a soutěžení, a obohatila tak celkový zážitek z konference.“ – Terri Lynn Catlett, ředitelka oddělení zdravotní péče ve vězeňství, ACA.

8. Hlavní tipy pro pořadatele akcí

1. Pozvi účastníky už při registraci, aby byla výzva součástí akce od samého začátku.
2. Drž se jednoduchosti – do krokové výzvy se může zapojit každý, stačí telefon.
3. Ukazuj průběžné výsledky v žebříčcích a na obrazovkách, ať podpoříš nadšení.
4. Nabídni lákavé ceny, které účastníci ocení.
5. Výzvu opakuj – jakmile se z ní stane tradice, účast poroste.

Pro další inspiraci na akce se podívej, jak Greenlights oživila svou konferenci herními prvky s YuMuuv, a na našeho průvodce jak vytvořit krokovou výzvu. Další příběhy najdeš v sekci případové studie. Plánuješ akci? Domluv si ukázku.