ACA-klantcase over een stappenchallenge op een congres

ACA-klantcase: stappenchallenges die congresbezoekers energie geven

Congressen zitten vol sessies, netwerken en lange uren stilzitten. De American Correctional Association (ACA) vond een eenvoudige manier om energie en welzijn toe te voegen aan haar evenementen: een YuMuuv-stappenchallenge voor bezoekers. Deze klantcase laat zien hoe het werkte en waarom de deelname van het ene congres naar het volgende groeide.

1. In het kort

  • Organisatie: American Correctional Association (ACA)
  • Setting: de congressen van de ACA, die twee keer per jaar plaatsvinden
  • Challenge: een stappenchallenge die tijdens elk congres doorloopt
  • Prikkels: geldprijzen en cadeaukaarten
  • Resultaat: groeiende deelname van congres tot congres en zeer positieve feedback van bezoekers

2. Over de ACA

De American Correctional Association, opgericht in 1870, stelt normen op voor het gevangeniswezen, onder meer op het gebied van veiligheid, gezondheidszorg en leefomstandigheden in justitiële inrichtingen. Haar werk strekt zich uit over de hele Verenigde Staten en internationaal – en omvat ook het welzijn van gevangenispersoneel, dat vaak in veeleisende, stressvolle omgevingen werkt.

3. Het doel

De ACA wilde een welzijnsinitiatief dat professionals in het gevangeniswezen in beweging zou krijgen, een pauze zou bieden van de intensiteit van hun werk en zou helpen een welzijnscultuur op te bouwen. De congressen, waar professionals van veel locaties samenkomen, waren het ideale startpunt.

4. Waarom een stappenchallenge?

De ACA had iets eenvoudigs en schaalbaars nodig dat natuurlijk paste in een druk congresprogramma. Wandelen was de logische keuze: iedereen kan het, er is geen materiaal voor nodig en elke wandeling tussen sessies telt mee.

5. Hoe het werkte

  • Gepromoot vanaf de registratie – bezoekers werden uitgenodigd om mee te doen als onderdeel van hun congresbeleving.
  • Doorlopend tijdens het evenement – met live ranglijsten om de competitie zichtbaar te houden.
  • Echte prikkels – geldprijzen en cadeaukaarten wakkerden vriendschappelijke competitie aan.

6. Resultaten

Groeiende deelname

De deelname nam toe van het eerste congres naar de volgende, wat laat zien dat de interesse in welzijnsactiviteiten onder professionals in het gevangeniswezen groeit. Realtime updates motiveerden bezoekers om tijdens het hele evenement in beweging te blijven.

Feedback van bezoekers

Bezoekers prezen de challenge als een leuke manier om actief te blijven en een welkome afwisseling van het formele programma. Een gedenkwaardig verhaal: een echtpaar won de hoofdprijzen en gebruikte die om nieuwe autobanden voor hun zoon te kopen.

7. In hun eigen woorden

"De stappenchallenge is een onschatbaar hulpmiddel gebleken om welzijn en betrokkenheid onder onze congresbezoekers te bevorderen. Hij stimuleerde niet alleen lichaamsbeweging, maar bracht ook een element van plezier en competitie in de professionele setting, wat de totale congresbeleving verbeterde." – Terri Lynn Catlett, Director of the Office of Correctional Health, ACA.

8. Belangrijkste lessen voor evenementorganisatoren

  1. Nodig mensen uit bij de registratie, zodat de challenge vanaf het begin deel uitmaakt van het evenement.
  2. Houd het simpel – een stappenchallenge werkt voor iedereen, met alleen een telefoon.
  3. Toon live voortgang op ranglijsten en schermen om energie op te bouwen.
  4. Bied aantrekkelijke prijzen die bezoekers echt iets zeggen.
  5. Herhaal het – de deelname groeit naarmate de challenge een traditie wordt.

Meer ideeën voor evenementen? Lees hoe Greenlights zijn congres met YuMuuv gamificeerde en onze gids over hoe je een stappenchallenge opzet. Meer verhalen: klantcases. Organiseer je een evenement? Plan een demo.