Študija primera ACA: izzivi korakov, ki dajo energijo udeležencem konferenc

Konference so polne predavanj, mreženja in dolgih ur sedenja. Ameriško združenje za kazenske ustanove (American Correctional Association, ACA) je našlo preprost način, kako svojim dogodkom dodati energijo in dobro počutje: izziv korakov YuMuuv za udeležence. Ta študija primera pokaže, kako je deloval in zakaj se je udeležba od konference do konference povečevala.

1. Na kratko

• Organizacija: American Correctional Association (ACA)
• Okolje: konference ACA, ki potekajo dvakrat na leto
• Izziv: izziv korakov, ki poteka ves čas posamezne konference
• Spodbude: denarne nagrade in darilne kartice
• Rezultat: naraščajoča udeležba od konference do konference in zelo pozitivni odzivi udeležencev

2. O združenju ACA

Ameriško združenje za kazenske ustanove, ustanovljeno leta 1870, postavlja standarde za področje izvrševanja kazenskih sankcij, vključno z varnostjo, zdravstveno oskrbo in življenjskimi pogoji v kazenskih ustanovah. Njegovo delo sega po vseh Združenih državah in mednarodno – vključuje pa tudi dobro počutje zaposlenih v teh ustanovah, ki pogosto delajo v zahtevnih in zelo stresnih okoljih.

3. Cilj

ACA je želelo pobudo za dobro počutje, ki bi zaposlene na tem področju spravila v gibanje, jim ponudila odmor od intenzivnosti njihovega dela in pomagala graditi kulturo dobrega počutja. Konference, na katerih se zberejo strokovnjaki z različnih lokacij, so bile idealno izhodišče.

4. Zakaj izziv korakov?

ACA je potrebovalo nekaj preprostega in razširljivega, kar se naravno vklopi v natrpan konferenčni program. Hoja je bila očitna izbira: zmore jo vsakdo, ne potrebuje opreme in šteje vsak sprehod med predavanji.

5. Kako je deloval

• Predstavljen že ob prijavi – udeleženci so prejeli povabilo, da se izzivu pridružijo kot delu konferenčne izkušnje.
• Ves čas dogodka – z lestvicami v živo, ki so tekmovanje ohranjale vidno.
• Prave spodbude – denarne nagrade in darilne kartice so spodbujale prijateljsko tekmovanje.

6. Rezultati

Naraščajoča udeležba

Udeležba se je od prve konference do naslednjih povečevala, kar kaže na vse večje zanimanje za dejavnosti dobrega počutja med zaposlenimi na tem področju. Novice v realnem času so udeležence motivirale, da so se gibali ves čas dogodka.

Odzivi udeležencev

Udeležencem je bil izziv všeč kot zabaven način, da ostanejo dejavni, in dobrodošel odmor od formalnega programa. Nepozabna zgodba: zakonski par je osvojil glavni nagradi in z njima sinu kupil nove avtomobilske pnevmatike.

7. Z njihovimi besedami

»Izziv korakov se je izkazal za neprecenljivo orodje za spodbujanje dobrega počutja in vključenosti med udeleženci naših konferenc. Ni le spodbudil telesne dejavnosti, ampak je v strokovno okolje prinesel tudi element zabave in tekmovanja ter izboljšal celotno izkušnjo konference.« – Terri Lynn Catlett, Director of the Office of Correctional Health, ACA.

8. Ključna spoznanja za organizatorje dogodkov

1. Ljudi povabite že ob prijavi, da je izziv od začetka del dogodka.
2. Naj bo preprosto – izziv korakov deluje za vse, potreben je le telefon.
3. Prikažite napredek v živo na lestvicah in zaslonih, da se ustvari energija.
4. Ponudite privlačne nagrade, ki so udeležencem pomembne.
5. Ponovite ga – udeležba raste, ko izziv postane tradicija.

Za več idej za dogodke si oglejte, kako je Greenlights z YuMuuv igrificiral svojo konferenco, in naš vodnik o tem, kako ustvariti izziv korakov. Več zgodb: študije primera. Načrtujete dogodek? Rezervirajte predstavitev.