Studium przypadku ACA: wyzwania krokowe, które dodają energii uczestnikom konferencji

Konferencje to mnóstwo prelekcji, nawiązywania kontaktów i długich godzin siedzenia. American Correctional Association (ACA) znalazło prosty sposób, by dodać swoim wydarzeniom energii i zadbać o dobrostan uczestników: wyzwanie krokowe w YuMuuv. To studium przypadku pokazuje, jak je zorganizowano i dlaczego z każdą kolejną konferencją przyciągało coraz więcej osób.

1. W skrócie

• Organizacja: American Correctional Association (ACA)
• Miejsce: konferencje ACA organizowane dwa razy w roku
• Wyzwanie: wyzwanie krokowe trwające przez całą konferencję
• Zachęty: nagrody pieniężne i karty podarunkowe
• Efekt: coraz więcej uczestników z każdą konferencją i bardzo pozytywne opinie

2. O ACA

Założone w 1870 roku American Correctional Association wyznacza standardy w obszarze więziennictwa, obejmujące bezpieczeństwo, opiekę zdrowotną i warunki bytowe w zakładach karnych. Działa w Stanach Zjednoczonych i na arenie międzynarodowej, a jego działalność obejmuje także dobrostan pracowników więziennictwa, którzy często pracują w wymagającym środowisku i pod dużą presją.

3. Cel

ACA szukało inicjatywy prozdrowotnej, która zachęci pracowników więziennictwa do ruchu, pozwoli im na chwilę oderwać się od wymagających obowiązków i pomoże budować kulturę dbania o zdrowie. Idealnym punktem wyjścia były konferencje, na których spotykają się specjaliści z wielu miejsc.

4. Dlaczego wyzwanie krokowe?

ACA potrzebowało prostego rozwiązania, które sprawdzi się przy rosnącej liczbie uczestników i naturalnie wpisze się w napięty program konferencji. Chodzenie było oczywistym wyborem: każdy może wziąć udział, nie potrzeba sprzętu, a każdy spacer między prelekcjami się liczy.

5. Jak to działało

• Promocja już przy rejestracji – uczestnicy otrzymywali zaproszenie do wyzwania jako części konferencji.
• Przez całe wydarzenie – rankingi na żywo pozwalały na bieżąco śledzić rywalizację.
• Konkretne zachęty – nagrody pieniężne i karty podarunkowe napędzały przyjazną rywalizację.

6. Rezultaty

Coraz więcej uczestników

Z każdą kolejną konferencją w wyzwaniu brało udział więcej osób, co pokazało rosnące zainteresowanie inicjatywami prozdrowotnymi wśród pracowników więziennictwa. Wyniki aktualizowane w czasie rzeczywistym motywowały uczestników do ruchu przez całe wydarzenie.

Opinie uczestników

Uczestnicy chwalili wyzwanie jako przyjemny sposób na aktywność i miłą przerwę od oficjalnego programu. Jedna historia szczególnie zapadła w pamięć: małżeństwo zdobyło główne nagrody i przeznaczyło wygraną na nowe opony do samochodu syna.

7. Ich słowami

„Wyzwanie krokowe okazało się nieocenionym narzędziem promowania dobrostanu i zaangażowania wśród uczestników naszych konferencji. Nie tylko zachęcało do aktywności fizycznej, ale też wprowadziło element zabawy i rywalizacji do środowiska zawodowego, wzbogacając całe doświadczenie konferencyjne”. – Terri Lynn Catlett, dyrektorka biura ds. zdrowia w więziennictwie, ACA.

8. Wskazówki dla organizatorów wydarzeń

1. Zapraszaj już przy rejestracji, aby wyzwanie od początku było częścią wydarzenia.
2. Postaw na prostotę – w wyzwaniu krokowym może wziąć udział każdy, wystarczy telefon.
3. Pokazuj postępy na żywo w rankingach i na ekranach, by dodawać uczestnikom energii.
4. Zaproponuj atrakcyjne nagrody, które mają znaczenie dla uczestników.
5. Powtarzaj wyzwanie – gdy staje się tradycją, przyciąga coraz więcej osób.

Szukasz więcej pomysłów na wydarzenia? Zobacz, jak Greenlights wprowadziło grywalizację na swojej konferencji z YuMuuv, i przeczytaj nasz poradnik jak stworzyć wyzwanie krokowe. Więcej historii: studia przypadków. Planujesz wydarzenie? Umów prezentację.