Näin luot hyvinvoinnin kulttuurin työpaikalle: 8 käytännön askelta

Hyvinvointiohjelma on jotain, mitä yritys tarjoaa. Hyvinvoinnin kulttuuri on tapa, jolla yritys toimii: terveelliset valinnat ovat normaaleja, tuettuja ja näkyviä joka päivä – eivät intranetiin piilotettu etu. Tämä opas kertoo, miltä hyvinvoinnin kulttuuri näyttää, miksi sillä on merkitystä ja kahdeksan käytännön askelta sen rakentamiseen.

Mikä on hyvinvoinnin kulttuuri?

Hyvinvoinnin kulttuuri on työpaikka, jossa fyysisestä ja henkisestä terveydestä huolehtimista tukee se, miten ihmiset työskentelevät, johtavat ja viettävät aikaa yhdessä. Sen tunnistaa muutamasta merkistä:

• Johtajat osallistuvat hyvinvointiaktiviteetteihin eivätkä vain hyväksy budjettia.
• Tauon pitämistä, kävelylle lähtemistä tai ajallaan lähtemistä pidetään normaalina.
• Hyvinvointiaktiviteetteja on säännöllisesti, ei kerran vuodessa.
• Työntekijät ovat mukana muokkaamassa ohjelmaa ja ehdottavat uusia ideoita.
• Aktiviteetit ovat kaikille – eivät vain niille, jotka ovat jo hyvässä kunnossa.

Pilt

Miksi hyvinvoinnin kulttuurilla on merkitystä

Terveemmät ihmiset. Säännöllinen liikunta pienentää monien kroonisten sairauksien, kuten sydäntautien, tyypin 2 diabeteksen ja joidenkin syöpien, riskiä ja tukee mielenterveyttä. Canadian Medical Association Journal -lehden laajalti siteerattu katsaus kokoaa näytön yhteen.

Vahvempi sitoutuminen ja pysyvyys. Ihmiset jäävät todennäköisemmin sinne, missä heistä välitetään. Lue, miksi hyvinvoinnin kulttuuri pitää ihmiset talossa.

Paremmat tulokset ajan myötä. Harvardin meta-analyysi Health Affairs -lehdessä (Baicker ym., 2010) arvioi, että jokainen hyvinvointiohjelmiin käytetty dollari pienentää sairauskuluja noin 3,27 dollaria ja poissaolokuluja noin 2,73 dollaria. Myöhemmissä tutkimuksissa lyhyen aikavälin vaikutukset olivat pienempiä, ja juuri siksi kulttuuri on tärkeä: pysyvät tulokset syntyvät johdonmukaisista tavoista, eivät kertaluonteisista kampanjoista. Katso rehellinen oppaamme hyvinvoinnin ROI:hin.

8 askelta hyvinvoinnin kulttuurin luomiseen

1. 1. Anna johdon näyttää esimerkkiä

Mikään ei viesti ”tämä on meillä tärkeää” yhtä vahvasti kuin toimitusjohtaja tulostaululla tai esihenkilö, joka pitää kävelypalavereja. Pyydä johtajia osallistumaan haasteisiin, jakamaan omaa edistymistään ja puhumaan hyvinvoinnista tiimipalavereissa.

2. 2. Kysy työntekijöiltä, mitä he tarvitsevat

Lyhyt kysely voittaa arvailun. Kysy, mitä ihmiset haluavat parantaa – liikettä, unta, stressiä, yhteyttä – ja millaisiin formaatteihin he osallistuisivat. Katso, miten työntekijöiden palautteella muokataan hyvinvointikalenteria.

3. 3. Rekrytoi hyvinvointilähettiläitä

Vapaaehtoiset jokaisessa tiimissä tai toimipisteessä levittävät sanaa, vastaavat kysymyksiin ja pitävät tunnelmaa yllä. Lue, miten hyvinvointitoimikunnan sitoutumista voi parantaa.

Pilt

4. 4. Rakenna hyvinvointi osaksi työpäivää

Kulttuuri elää päivittäisissä tavoissa: kävelypalaverit, palaverittomat lounastauot, seisomapöydät ja lupa irrottautua näytöltä. Joka päivä toistuvat pienet muutokset merkitsevät enemmän kuin iso vuotuinen tapahtuma.

5. 5. Järjestä säännöllisiä ja osallistavia haasteita

Haasteet antavat kaikille yhteisen syyn liikkua ja olla yhteydessä. Suunnittele rytmi koko vuodelle yksittäisen kampanjan sijaan – tässä miksi vuosittainen hyvinvointisuunnitelma voittaa kertahaasteen. Varmista, että formaatit toimivat kaikille, myös työntekijöille, jotka eivät innostu kilpailusta.

6. 6. Huomioi keho ja mieli

Hyvinvoinnin kulttuuri ei koske pelkkää kuntoa. Vuorottele liikuntahaasteita unihaasteen, mindfulness-haasteen tai joogahaasteen kanssa. Katso, miltä kokonaisvaltainen hyvinvointi näyttää.

7. 7. Juhli ja viesti

Jaa tuloksia, tarinoita ja kuvia. Huomioi johdonmukaisuus ja vaiva, älä vain parhaita suorittajia. Säännöllinen ja näkyvä tunnustus osoittaa, että hyvinvointi on osa yritystä – katso, mitkä hyvinvointikannustimet toimivat.

8. 8. Mittaa ja säädä

Seuraa osallistumista, pysyvyyttä haasteesta toiseen ja työntekijöiden palautetta, ja säädä suunnitelmaa neljännesvuosittain. Listamme 17 hyvinvoinnin KPI-mittarista on hyvä lähtökohta.

Pilt

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

• Hyvinvoinnin kohteleminen kertakampanjana – energia hiipuu ilman jatkoa.
• Suunnittelu vain hyväkuntoisimmille – jos samat harvat voittavat joka kerta, muut lakkaavat osallistumasta.
• Monimutkaisuus – käsin kirjaaminen ja pitkät säännöt tappavat osallistumisen.
• Poissaolevat johtajat – jos esihenkilöt eivät osallistu, eivät työntekijätkään osallistu.

Lisää sudenkuoppia jutussa 10 yleistä virhettä, joita kannattaa välttää hyvinvointihaastetta suunnitellessa.

Miten YuMuuv auttaa rakentamaan hyvinvoinnin kulttuuria

Pilt

YuMuuv on hyvinvointihaastesovellus, jota käyttää yli 1 300 yritystä. Se auttaa muuttamaan kulttuurin arjen käytännöksi:

• Monta haastetyyppiä – askeleet, matka, pyöräily, juoksu, uni, mindfulness, jooga ja paljon muuta. Katso YuMuuvin haasteiden täydellinen lista.
• Automaattinen seuranta – aktiivisuus synkronoituu Apple Healthista, Health Connectista ja Garminista.
• Tiimit, tulostaulut ja chat – leikkimielinen kilpailu ja sosiaalinen tuki samassa paikassa.
• Helppo toteuttaa – arvioitu G2:ssa kategoriansa helppokäyttöisimmäksi ja parhaiten arvioiduksi. Tässä, mitä se tarkoittaa HR:lle.

Laajemman katsauksen saat lukemalla kattavan oppaan työntekijöiden hyvinvointiohjelmiin ja jutun näin rakennat liikunnallista kulttuuria työpaikalle.

Usein kysytyt kysymykset

1. Mikä on hyvinvoinnin kulttuuri?

Työpaikka, jossa terveellisiä tapoja tukevat päivittäiset käytännöt, johto ja säännölliset yhteiset aktiviteetit – ei pelkkä virallinen hyvinvointiohjelma.

2. Kuinka kauan hyvinvoinnin kulttuurin rakentaminen kestää?

Varaudu kuukausiin, ei viikkoihin. Aloita yhdellä haasteella, pidä yllä säännöllistä rytmiä ja säädä palautteen perusteella. Varaa vähintään vuosi johdonmukaista toimintaa ennen kuin arvioit tulosta.

3. Kenen vastuulla työpaikan hyvinvointi on?

Yleensä HR koordinoi sitä, mutta kulttuuri tarvitsee johtajia, jotka osallistuvat, ja hyvinvointilähettiläitä eri tiimeissä.

4. Miten pääsen alkuun?

Varaa demo, niin autamme sinua suunnittelemaan ensimmäisen haasteesi ja rytmin koko vuodelle.