Näin rakennat työntekijöiden hyvinvointikalenterin palautteen pohjalta
Useimmat hyvinvointikalenterit perustuvat arvailuun: askelhaaste keväällä, jotain juhlavaa joulukuussa ja siinä välissä sitä, mihin HR:llä sattui olemaan aikaa. Parempi tapa on kohdella työntekijöiden hyvinvointikalenteria kuin tuotetta: kysy työntekijöiltä, mitä he haluavat, muuta vastaukset konkreettisiksi haasteiksi, testaa niitä ja paranna jokaisella kierroksella. Tämä opas näyttää, miten se tehdään – mukana kyselykysymykset, palautteen ja haasteiden vastaavuustaulukko, 12 kuukauden esimerkkisuunnitelma ja käynnistysaikataulu.
Table of Contents
Palautteesta haasteeksi -kierto
Kuuntele, kartoita, pilotoi, käynnistä, opi. Jokainen vaihe on yksinkertainen, ja yhdessä ne varmistavat, että järjestät vain sitä, mitä ihmiset oikeasti haluavat.
1. 1. Kuuntele: tee lyhyt lähtötasokysely
Rajaa kysely 8–12 kysymykseen ja viiteen minuuttiin. Hyödyllisiä kysymyksiä ovat esimerkiksi:
- Mitkä hyvinvoinnin osa-alueet ovat sinulle tärkeimpiä juuri nyt? (liikkuminen, uni, stressi, ravinto, sosiaaliset suhteet)
- Mistä aktiviteeteista pidät? (kävely, juoksu, pyöräily, kuntosali, jooga, ei mikään)
- Kuinka paljon aikaa voisit realistisesti käyttää haasteeseen päivittäin?
- Kilpailetko mieluummin yksin, tiimissä vai yhteistä tavoitetta kohti?
- Kuinka kauan haasteen pitäisi kestää?
- Käytätkö puhelimen terveyssovellusta tai puettavaa laitetta?
- Mikä helpottaisi osallistumistasi?
- Millainen tunnustus tai palkinto motivoisi sinua?
Jaa kyselyn linkki tavallisia kanaviasi pitkin tai YuMuuvin tiedotteella, jonka voit kohdentaa tiimin, maan tai kielen mukaan, jos haluat selkeämmät tulokset ryhmittäin. Vertailun vuoksi: hyvinvointihaasteiden järjestäjille tekemässämme kyselyssä 70 % piti kuukausittaisista juoksuhaasteista.
2. 2. Kartoita: muuta vastaukset haastetyypeiksi
| Mitä työntekijät sanovat | Mitä järjestää |
|---|---|
| ”Minulla on vain 10 minuuttia päivässä” | Päivittäisen tavoitteen haaste (pieni tavoite saavutetaan tiettynä määränä päiviä) suuren kokonaismäärän sijaan |
| ”En ole urheilullinen” | Liikuntaminuutit, joissa jokainen aktiviteetti lasketaan, tai käsin kirjattavat tavat, kuten vesi, uni tai mindfulness |
| ”Haluamme tiimihenkeä” | Tiimien tulostaulukot tai yhteinen tavoite; käytä keskiarvoja, jos tiimien koot vaihtelevat |
| ”Minulla ei ole puettavaa laitetta” | Askeleet puhelimesta tai käsin kirjaamisen salliminen |
| ”Haluan vaihtelua” | Kierrätä askeleita, minuutteja, matkaa, vettä ja hyvinvointipisteitä vuoden mittaan |
| ”Vuorot ja aikavyöhykkeet tekevät siitä vaikeaa” | Päivittäiset tavoitteet, jotka voi suorittaa mihin aikaan päivästä tahansa, sekä haastechat paikalliseen kannustukseen |
| ”Olen stressaantunut” | Mindfulness-, syvähengitys-, ulkoilu- tai unihaasteet |
Katso YuMuuvin haasteiden koko lista kaikista valittavissa olevista aktiviteeteista.
3. 3. Pilotoi: testaa pienellä ryhmällä
Ennen koko yrityksen laajuista käynnistystä testaa haastetta muutaman kollegan kanssa. YuMuuvissa kuka tahansa käyttäjä voi luoda yksityisen haasteen enintään 10 hengelle. Tarkista, tuntuuko tavoite saavutettavalta, toimiiko synkronointi kaikilla ja onko kuvaus selkeä.
4. 4. Käynnistä: määritä haaste sopivaksi
Kun luot haasteen YuMuuvissa, valitset:
- Aktiviteetin: automaattisesti synkronoituva (askeleet, matka, liikuntaminuutit ja muut), käsin kirjattava tai mukautettu aktiviteetti.
- Ajanjakson: tämä kuukausi, ensi kuukausi tai mukautetut päivämäärät.
- Tulostaulukot: yksilöt, tiimit, maat tai mukautetut ryhmät sekä valinnainen yhteinen tavoite.
- Haastetyypin: kokonaistavoite tai päivittäinen tavoite, jossa lasketaan tavoitteen saavuttaneiden päivien määrä.
- Ryhmän laskentatavan: summa tai keskiarvo, jotta pienet tiimit eivät jää alakynteen.
- Asetukset: haastechat, käyttäjien automaattinen liittäminen, käsin kirjaaminen (ja kuinka monta päivää taaksepäin) sekä käyttäjäkohtainen päiväraja tulosten pitämiseksi reiluina.
Vaiheittaiset ohjeet: näin luot liikuntahaasteen.
5. 5. Opi: arvioi ja säädä
Tarkastele jokaisen haasteen jälkeen osallistumista ja suorittamista, lue haastechatista laadullista palautetta ja tee kahden kysymyksen pulssikysely (”Miten meni, asteikolla 1–5?” ja ”Mitä meidän pitäisi muuttaa?”). Säilytä, muokkaa tai luovu formaatista seuraavaa kertaa varten.
Esimerkki 12 kuukauden hyvinvointikalenterista
Jäsennä vuosi neljännesvuosittaisiksi teemoiksi, joissa on yksi päähaaste kuukaudessa. Muuta järjestystä kyselyn tulosten ja paikallisten vuodenaikojen mukaan.
| Kuukausi | Teema | Haaste | Asetukset |
|---|---|---|---|
| Tammikuu | Rutiini | Mindfulness, 10 minuuttia päivässä | Päivittäinen tavoite, 16/31 päivää |
| Helmikuu | Energia | Liikuntaminuutit | Kokonaistavoite, tiimien keskiarvot |
| Maaliskuu | Tavat | Veden juominen | Päivittäinen tavoite, 20 päivää |
| Huhtikuu | Tasapaino | Aktiivisuusindeksi (tiimeille, joilla on puettavat laitteet) tai askeleet | Kokonaistavoite |
| Toukokuu | Yhteys | Tiimin matka virtuaalista reittiä pitkin | Yhteinen tavoite, tiimien summat |
| Kesäkuu | Vaihtelu | Hyvinvointipisteet liikkumisesta ja tavoista | Kokonaistavoite |
| Heinäkuu | Matkaystävällinen | Punnerrukset, kyykyt tai lankku | Päivittäinen tavoite |
| Elokuu | Palautuminen | Mindfulness tai ulkoilu | Päivittäinen tavoite |
| Syyskuu | Uusi alku | Askeleet sekä mukautettu ”kävelypalaverit”-haaste | Kokonaistavoite |
| Lokakuu | Lepo | Uni | Päivittäinen tavoite |
| Marraskuu | Yhdessä | Liikuntaminuutit kohti yhtä yrityksen yhteistä tavoitetta | Yhteinen tavoite |
| Joulukuu | Juhla | Hyvinvointipisteet lyhyellä pistetaulukolla | Kokonaistavoite |
Suositko harvempia mutta isompia hetkiä? Katso neljän haasteen neljännesvuosisuunnitelmamme ja kahden haasteen vuosi, tai selaa hyvinvointihaastekalenteria vuodenaikojen mukaisten ideoiden löytämiseksi.
Valinnainen jatkuva kerros: järjestä kuukausiteemojen rinnalla koko vuoden kestävä päivittäisen tavoitteen haaste (esimerkiksi 20 aktiivista minuuttia viitenä päivänä viikossa) tai kokonaisvaltainen hyvinvoinnin pistehaaste, joka palkitsee osallistumisesta läpi vuoden.
Tee siitä osallistava
- Laitteet: työntekijät voivat synkronoida tietoja Apple Healthista, Androidin Health Connectista, Garminista, Fitbitistä, Polarista, Suuntosta ja muista puettavista laitteista. Google Fitiä käyttäneiden Android-käyttäjien kannattaa siirtyä Health Connectiin; katso Health Connect ja YuMuuv.
- Käsin kirjaaminen: pidä se saatavilla niille, joilla ei ole laitetta tai joiden työpuhelimia on rajoitettu.
- Reilut tiimit: käytä keskiarvoja, kun tiimien koot eroavat, ja lisää päiväraja, jotta poikkeukselliset suoritukset eivät hallitse tuloksia.
Kunkin haasteen käynnistysaikataulu
| Milloin | Viesti |
|---|---|
| 10 päivää ennen | Ennakkoviesti kuvan kera: mitä on tulossa |
| 2 päivää ennen | ”Näin pääset alkuun 60 sekunnissa”: yhdistä laite ja liity |
| Päivä 1 | Aloitus ja muistutus palkinnoista |
| Puoliväli | Tiimien tilanne ja kehut |
| Viimeiset 48 tuntia | Loppukiri sekä linkki kahden kysymyksen pulssikyselyyn |
Ajasta kaikki viisi tiedotteiksi etukäteen ja kohdenna ne tiimin, maan tai kielen mukaan. Vinkkejä päivityksiin, joita ihmiset oikeasti seuraavat, löydät artikkelista tarinankerronta hyvinvointihaasteissa.
Näin mittaat onnistumista
- Liittymisaste vapaaehtoisissa haasteissa tai aktiivisuusaste, jos liität käyttäjät automaattisesti.
- Toisen viikon pysyvyys: niiden osuus, jotka ovat yhä aktiivisia toisella viikolla.
- Suoritusaste suhteessa tavoitteeseen.
- Chatin aktiivisuus ja lainaukset, joita voit käyttää uudelleen viestinnässä.
Mittaa joka kerta samoja asioita, jotta voit verrata neljänneksiä keskenään. Lisää ideoita: seuraamisen arvoiset hyvinvoinnin mittarit.
Rakenna ensimmäinen neljännes tunnissa
- Luonnostele kolme ensimmäistä kuukautta kyselyn tulosten pohjalta.
- Luo kolme haastetta YuMuuvissa oikealla haastetyypillä, tulostaulukoilla, chatilla ja automaattisen liittämisen asetuksilla.
- Ajasta kunkin haasteen käynnistystiedotteet.
- Varaa kuukausittain 15 minuutin katsaus, jossa päätät, säilytätkö, muokkaatko vai lopetatko kunkin formaatin.
Yhteenveto
Työntekijöiden palaute kertoo, mitä järjestää. Hyvä alusta tekee sen hyvin toteuttamisesta helppoa: haastetyypit, joita ihmiset toivoivat, tavoitteet, jotka sopivat heidän elämäänsä, reilulta tuntuvat tulostaulukot ja viestintä, joka pitää kaikki ajan tasalla. Se ei ole arvailua vaan järjestelmä. Haluatko apua kalenterisi rakentamiseen? Varaa YuMuuv-demo.
