பணியிடத்துக்குப் புத்துணர்வு தரும் 25 குழுச் செயல்பாடுகள்

பணியிடத்தில் உற்சாகம் ஒரேயடியாக மறைந்துவிடுவதில்லை. அது கொஞ்சம் கொஞ்சமாகக் குறைகிறது. அடுத்தடுத்த கூட்டங்களால் கொஞ்சம். முடிவுக்கு வராத உரையாடல்களால் கொஞ்சம். உண்மையான ஓய்வே இல்லாமல் ஒரே மாதிரியாகக் கடக்கும் வாரங்களால் கொஞ்சம்.

நீங்கள் கவனிப்பதற்குள், அனைவரும் தங்கள் வேலையைச் செய்துகொண்டுதான் இருப்பார்கள் — ஆனால் உற்சாகம் மறைந்திருக்கும். இணைந்து செயல்படுவது சுமையாகத் தோன்றும். பேசிப் புரிந்துகொள்ள அதிக முயற்சி தேவைப்படும். சிறிய வேலைகள்கூட வழக்கத்துக்கு மாறாகச் சோர்வூட்டும். இங்குதான் குழுவுக்குப் புத்துணர்வு தரும் செயல்பாடுகள் உதவுகின்றன.

“கட்டாயக் கொண்டாட்டங்களாக” அல்ல. திங்கட்கிழமைக்குள் அனைவரும் மறந்துவிடும் ஒருமுறை நிகழ்ச்சிகளாகவும் அல்ல. மாறாக, உற்சாகத்தை மீட்டெடுத்து, உறவுகளைப் புதுப்பித்து, வேலை எப்போதும் சுவாரஸ்யமின்றி இருக்க வேண்டியதில்லை என்பதை நினைவூட்டும் திட்டமிட்ட தருணங்களாக.

குழுவுக்குப் புத்துணர்வு தரும் சிறந்த செயல்பாடுகள், ஊழியர்களை நெருங்கிய நண்பர்களாக்க முயல்வதில்லை. மீண்டும் இணைந்து வேலை செய்வதை எளிதாகவும் இனிமையாகவும் மாற்றுகின்றன.

பணியிடங்களுக்கு உண்மையிலேயே புத்துணர்வு தரும் 25 குழுச் செயல்பாடுகள் கீழே உள்ளன. மனம், உறவுகள், உடல், பண்பாடு ஆகிய நிலைகளில் அவை எப்படி உற்சாகத்தை அதிகரிக்கின்றன என்பதன்படி தொகுக்கப்பட்டுள்ளன.

1. முதலில்: குழுவுக்குப் புத்துணர்வு தருவது எது, எது அல்ல?

குழுவுக்குப் புத்துணர்வு தரும் செயல்பாடு என்பது இவையல்ல:

• வேலை நேரத்துக்குப் பிறகு நடக்கும் கட்டாயச் சமூக நிகழ்ச்சி
• அனைவரையும் சங்கடப்படுத்தும் அறிமுக விளையாட்டு
• அனைவரும் ஏற்கெனவே சோர்ந்திருக்கும்போது அதிக ஆற்றலைக் கோரும் செயல்பாடு

புத்துணர்வு தரும் ஒரு நல்ல செயல்பாடு:

• ஒவ்வொருவரின் ஆற்றல் நிலையையும் மதிக்கும்
• வேலை நேரத்துக்குள் இயல்பாகப் பொருந்தும்
• அழுத்தத்துக்குப் பதிலாக இலகுவான உணர்வைத் தரும்
• கட்டாயப்படுத்தாமல் உறவுகளை வலுப்படுத்தும்

நோக்கம் புத்துணர்வு, ஆடம்பரக் காட்சி அல்ல.

2. மனதுக்குப் புத்துணர்வு தரும் செயல்பாடுகள்

1. கூட்டங்கள் இல்லாத நேரம்

அலுவலகக் கூட்டங்களே இல்லாத அரை நாளையோ சில மணி நேரங்களையோ ஒதுக்குங்கள். அவற்றுக்குப் பதிலாக வேறு கூட்டங்கள் வேண்டாம். “ஒரு சின்ன அழைப்பு” கூட வேண்டாம். சற்று இடைவெளி மட்டும் போதும். குழுக்களுக்கு விரைவாகப் புத்துணர்வு அளிக்கும் வழிகளில் மனத்தெளிவும் ஒன்று.

2. “எதைத் தேவையின்றிச் சிக்கலாக்குகிறோம்?” கலந்துரையாடல்

இயல்பைவிட அதிகச் சுமையாகத் தோன்றும் ஒரு செயல்முறை, கூட்டம் அல்லது பழக்கத்தைக் குழுவினர் அடையாளம் கண்டு எளிமைப்படுத்த உதவும் குறுகிய வழிநடத்தப்பட்ட உரையாடல். தடைகளைக் குறைப்பது உடனடியாக உற்சாகத்தை அதிகரிக்கும்.

3. முழுக் கவனத்துடன் ஒரு மணி நேரம்

ஒவ்வொருவரும் ஒரே வேலையில் ஆழ்ந்து கவனம் செலுத்த ஒரு மணி நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். கேமராக்களை அணைத்துவிடுங்கள். அறிவிப்புகளை அமைதிப்படுத்துங்கள். முடிந்த பிறகு எதையும் பகிர வேண்டிய கட்டாயமில்லை — நிம்மதியாக உணர்ந்தால் போதும்.

4. அமைதியான சிந்தனைப் பகிர்வு

ஒரு கேள்வியை முன்வையுங்கள். விவாதத்தைத் தொடங்கும் முன், அனைவரும் அமைதியாக எழுத ஐந்து நிமிடங்கள் கொடுங்கள். உள்முகச் சுபாவம் கொண்டவர்கள் புத்துணர்வு பெறுவார்கள். யோசனைகள் மேம்படும். உற்சாகம் உயரும். அமைதியான அணுகுமுறைகளைப் பற்றி மேலும் அறிய, உள்முகச் சுபாவம் கொண்டவர்களுக்கு ஏற்ற நலவாழ்வு பற்றிப் படியுங்கள்.

5. டிஜிட்டல் ஒழுங்குபடுத்தல் நேரம்

ஒரு டிஜிட்டல் பகுதியைச் சேர்ந்து ஒழுங்குபடுத்தக் குழுக்களை ஊக்குவியுங்கள்: மின்னஞ்சல் பெட்டி விதிகள், Slack சேனல்கள் அல்லது பகிரப்பட்ட கோப்புறைகள். ஒழுங்கு அமைதியைத் தரும்.

3. சங்கடமின்றி உறவுகளைப் புதுப்பிக்கும் செயல்பாடுகள்

6. விருப்பக் காபி உரையாடல்கள்

வேலை நேரத்தில் விருப்பத்தின் அடிப்படையில் குறுகிய உரையாடல்களுக்கு ஊழியர்களைச் சீரற்ற முறையில் ஜோடி சேருங்கள். பேச வேண்டிய பட்டியல் இல்லை. பின்னர் அறிக்கை அளிக்க வேண்டியதில்லை. அழுத்தமில்லாதபோதுதான் உறவுகள் இயல்பாக வளர்கின்றன. தொலைவிலிருந்து பணிபுரியும் குழுவா? மேலும் இணையவழிக் குழு ஒருங்கிணைப்புச் செயல்பாடுகளைப் பாருங்கள்.

7. தொடரும் நன்றிப் பகிர்வு

ஒருவர் மனப்பூர்வமான நன்றியைப் பகிர்ந்து, அடுத்தவருக்கு வாய்ப்பளிப்பார். உரைகள் தேவையில்லை. அனைவரின் கவனமும் தன்மீது இருப்பதன் அழுத்தமும் இல்லை. குறிப்பாகவும் உண்மையாகவும் பாராட்டும்போது அது உற்சாகத்தை அதிகரிக்கும். மேலும் யோசனைகளுக்கு, ஊழியர்கள் உண்மையில் விரும்பும் பாராட்டு யோசனைகளைப் பாருங்கள்.

8. “சமீபத்தில் கற்றுக்கொண்ட ஒரு விஷயம் என்ன?”

வேலையைப் பற்றியதல்ல. வாழ்க்கை இலக்குகளைப் பற்றியதும் அல்ல. சுவாரஸ்யமான ஏதாவது ஒன்று மட்டும். ஆர்வம் மனிதர்களை மீண்டும் இணைக்கிறது.

9. வெற்றிகளைப் பகிரும் பலகை

முடித்த வேலைகள், தீர்த்த பிரச்சினைகள், உதவிய தருணங்கள் போன்ற சிறிய வெற்றிகளைக் குழுவினர் குறித்துவைக்கும் எளிய இடம். அது டிஜிட்டலாகவோ நேரடிப் பலகையாகவோ இருக்கலாம். முன்னேற்றம் உற்சாகமளிக்கும்.

10. நிகழ்ச்சி நிரலில்லா மதிய உணவு

நிறுவன ஆதரவுடன் நடைபெறும் மதிய உணவு. வேலை பற்றிப் பேசுவது அவரவர் விருப்பம்; அது எதிர்பார்க்கப்படுவதில்லை. சில நேரங்களில் ஒரு மணி நேரம் வேலைக்காக எதுவும் செய்யாமல் இருப்பதே புத்துணர்வு தரும்.

4. உடலுக்கு மென்மையாகப் புத்துணர்வு தரும் செயல்பாடுகள்

11. குழுவாக நடை இடைவேளை

வேலை நேரத்தில் விருப்பத்தின் அடிப்படையில் ஒரு சிறிய நடை. கேமராக்கள் அணைந்திருக்கட்டும். பேசுவதும் விருப்பமே. உடல் இயக்கம் உடலுக்கும் மனதுக்கும் புத்துணர்வு தருகிறது. நடைப்பயிற்சிக் கூட்டங்கள் மூலம் இதைப் பழக்கமாக்குங்கள்.

12. மேசையருகே தசை நீட்சிப் பயிற்சி

அவரவர் மேசையிலேயே செய்யக்கூடிய சிறிய உடல் இயக்க அல்லது தசை நீட்சிப் பயிற்சியைப் பகிருங்கள். குழுவாகச் செய்துகாட்ட வேண்டியதில்லை. இதம் = ஆற்றல். பிற்பகல் சோர்வை வெல்வது எப்படி என்பதையும் பாருங்கள்.

13. வெளியே செல்ல நினைவூட்டும் நாள்

நாளில் ஒருமுறையாவது வெளியே செல்ல ஊழியர்களை ஊக்குவியுங்கள் — சிறிது நேரமாக இருந்தாலும் பரவாயில்லை. நாம் நினைப்பதைவிட வெளிச்சமும் உடல் இயக்கமும் முக்கியமானவை. பகல் வெளிச்சம் ஏன் முக்கியம் என்பதை அறிய: வெளிச்சத்தைத் தேடி.

14. பணியிட வசதிகளைச் சுயமாகச் சரிபார்த்தல்

நாற்காலிகள், திரைகள், வேலை செய்யும் இட அமைப்பு ஆகியவற்றைச் சரிசெய்யவோ மேம்பாடுகளைக் கோரவோ குழுவினருக்கு நேரம் கொடுங்கள். உடலுக்கு வசதியான சூழல் இயல்பாகவே ஆற்றலை அதிகரிக்கிறது.

15. சிறிய நலவாழ்வுச் சவால்

உடல் இயக்கத்துக்கான நிமிடங்கள், போதுமான தண்ணீர் குடிப்பது, இடைவேளைகள் போன்ற சிறிய பழக்கங்களை மையமாகக் கொண்ட, அனைவரும் பங்கேற்கக்கூடிய குறுகிய சவால். தீவிரத்தைவிடப் பங்கேற்பே முக்கியம். குறுகிய சவால்கள் ஏன் பலனளிக்கின்றன என்பதையும் YuMuuv சவால்களின் முழுப் பட்டியலையும் பாருங்கள்.

5. குழுப் பண்பாட்டை வலுப்படுத்தும் செயல்பாடுகள்

16. குழுவின் பணி உடன்பாடுகளைப் புதுப்பித்தல்

கூட்டங்கள், பதிலளிக்கும் நேரம், கவனம் செலுத்தும் நேரம் ஆகியவற்றுக்கான நடைமுறைகளை மீண்டும் பாருங்கள். இனிப் பொருந்தாதவற்றைப் புதுப்பியுங்கள். தெளிவு சோர்வைக் குறைக்கும்.

17. “நாங்கள் சிறப்பாக வேலை செய்வது எப்படி?” பகிர்வு

தங்களால் சிறப்பாக வேலை செய்ய உதவும் ஒரு விஷயத்தையும், தங்களைச் சோர்வடையச் செய்யும் ஒரு விஷயத்தையும் ஒவ்வொருவரும் பகிரட்டும். புரிதல் உரசல்களைத் தடுக்கும்.

18. மதிப்புகள் செயலாகும் கதைகள்

அன்றாட வேலையில் நிறுவனத்தின் மதிப்புகள் வெளிப்பட்ட உதாரணங்களைப் பகிரக் குழுக்களைக் கேளுங்கள். அர்த்தமுள்ள செயல் ஊக்கத்தை வளர்க்கும்.

19. “செய்வதை நிறுத்துவோம்” பட்டியல்

குழுவினர் நிறுத்த ஒப்புக்கொள்ளும் பழக்கங்கள் அல்லது கூட்டங்களை அடையாளம் காணுங்கள். தேவையற்றவற்றை விடுவது புத்துணர்வு தரும்.

20. பொதுவான இலக்குக்கான தருணம்

போட்டியின்றிக் குழுவினர் ஒன்றாக முன்னேறக்கூடிய ஒரு குறுகிய காலப் பொதுவான இலக்கை அமையுங்கள். முன்னேற்றம் உத்வேகத்தை வளர்க்கும். YuMuuv-இல், கூட்டுக் குறிக்கோள் மூலம் அனைவரும் ஒரே பொது இலக்குக்குப் பங்களிக்கலாம்; சவாலின் தாக்கம் பற்றிப் பாருங்கள்.

6. புதிய சிந்தனையைத் தூண்டும் செயல்பாடுகள்

21. குழுக்களுக்கிடையே ஆர்வப் பரிமாற்றம்

வேறொரு குழுவைச் சேர்ந்த ஒருவரை, அவர் என்ன வேலை செய்கிறார் என்பதைச் சுருக்கமாகவும் இயல்பாகவும் பகிர அழையுங்கள். புதிய கண்ணோட்டங்கள் புத்துணர்வு தரும்.

22. திறன் பரிமாற்ற அமர்வு

ஒருவர் தனக்கு நன்கு தெரிந்த சிறிய விஷயத்தை மற்றவர்களுக்குக் கற்றுக்கொடுக்கட்டும் — அது வேலை சார்ந்ததாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. கற்றல் ஈடுபாட்டை மீண்டும் தூண்டும்.

23. “புதிதாகத் தொடங்கினால்…” உரையாடல்

கடந்தகால நடைமுறைகளின் கட்டுப்பாடுகள் இல்லாவிட்டால், ஒரு செயல்முறையைக் குழுவினர் எப்படி வடிவமைப்பார்கள் என்று கேளுங்கள். கற்பனை உற்சாகமளிக்கும்.

24. சிறிய ஊக்க இடைவேளை

உரையாடலைத் தூண்டிய ஒரு பாட்காஸ்ட் பகுதி, கட்டுரை அல்லது யோசனையைப் பகிருங்கள் — பிறகு அடுத்த வேலையைத் தொடருங்கள். ஊக்கம் பலனளிக்க நீண்ட நேரம் நீடிக்க வேண்டியதில்லை.

25. வார இறுதிப் புத்துணர்வு வழக்கம்

ஒரு சிறிய சிந்தனை: எது பலனளித்தது? எது பலனளிக்கவில்லை? எதைத் தொடர்ந்து செய்ய வேண்டும்? ஒரு நிறைவு உணர்வு ஆற்றலை மீட்டெடுக்கும்.

7. இந்தக் குழுச் செயல்பாடுகள் ஏன் பலனளிக்கின்றன?

இந்தச் செயல்பாடுகள் எதுவும் உற்சாகமாக இருந்தே ஆக வேண்டும் என வற்புறுத்துவதில்லை. அனைவரும் கலகலப்பாகப் பழகுபவர்களாக இருக்க வேண்டியதில்லை. உற்சாகத்தை வெளிப்படுத்திக் காட்ட வேண்டிய ஒன்றாக மாற்றுவதுமில்லை. இவை பலனளிப்பதற்கான காரணங்கள்:

• தடைகளைக் குறைக்கின்றன
• சுயமாக முடிவெடுக்கும் சுதந்திரத்தை மீட்டுத் தருகின்றன
• அழுத்தமின்றி உறவுகளை வளர்க்க ஊக்குவிக்கின்றன
• சில நேரங்களில் மனிதர்கள் மிகவும் சோர்வாக இருப்பதை மதிக்கின்றன

பணியிடத்துக்குப் புத்துணர்வு தருவது என்பது இன்னும் அதிகமாகச் செய்வதல்ல. ஆற்றலைக் குறைப்பவற்றை நீக்கி, அதை மீட்டுத் தரும் தருணங்களைச் சேர்ப்பதே.

8. அளவோடு புத்துணர்வு தருவது எப்படி?

எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் செய்ய முயல்வது ஒரு பொதுவான தவறு. அதற்குப் பதிலாக:

• ஒன்று அல்லது இரண்டு செயல்பாடுகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
• காலப்போக்கில் அவற்றை மாற்றி மாற்றிச் செய்யுங்கள்
• பங்கேற்பை அவரவர் விருப்பமாகவே வைத்திருங்கள்
• உண்மையில் எது உதவியது என்று கேளுங்கள்

தாங்கள் கட்டுப்படுத்தப்படுவதாக அல்லாமல், நம்பப்படுவதாக உணரும்போதுதான் ஊழியர்களின் உற்சாகம் வளரும்.

9. குழுக்களின் புத்துணர்வு ஒரு தொடரும் பயணம்

மிகவும் உற்சாகமான பணியிடங்கள் ஆரவாரமாகவோ அளவுக்கு மீறிய பரபரப்புடனோ இருப்பதில்லை. அவை நீடித்து இயங்கக்கூடியவை. வேலை எப்போதும் வேடிக்கையாகவோ எளிதாகவோ இருப்பதுபோல் காட்டிக்கொள்ளாமல், ஊழியர்கள் புத்துணர்வு பெறவும் மீண்டும் இணையவும் கவனத்தை மீட்டெடுக்கவும் ஏற்ற நடைமுறைகளை உருவாக்குகின்றன.

YuMuuv-இல், அன்றாட வேலை வாரங்களுக்குள் இயல்பாகப் பொருந்தும் குழுப் புத்துணர்வுச் செயல்பாடுகளையும் நலவாழ்வு முயற்சிகளையும் வடிவமைக்க நிறுவனங்களுக்கு உதவுகிறோம். ஏனெனில் உற்சாகம் என்பது கட்டாயப்படுத்தி வரவழைப்பதல்ல. அது பாதுகாக்கப்பட வேண்டியது.

குழு நடைப்பயிற்சிகள், சிறிய சவால்கள் போன்ற புத்துணர்வுச் செயல்பாடுகளை நடத்த எளிய வழி வேண்டுமா? YuMuuv செயல்விளக்கத்துக்கு முன்பதிவு செய்யுங்கள்.