25 hoạt động tiếp năng lượng cho đội ngũ tại nơi làm việc

Năng lượng ở nơi làm việc không biến mất trong chớp mắt. Nó vơi đi từng chút một. Một chút qua những cuộc họp nối tiếp nhau. Một chút từ những cuộc trò chuyện còn dang dở. Một chút từ những tuần trôi qua giống hệt nhau mà chẳng có lúc nào thực sự nghỉ ngơi.

Đến khi bạn nhận ra, mọi người vẫn làm việc — nhưng nhiệt huyết đã không còn. Việc phối hợp trở nên nặng nề hơn. Giao tiếp tốn nhiều công sức hơn. Ngay cả những việc nhỏ cũng khiến người ta mệt mỏi một cách lạ lùng. Đó là lúc các hoạt động tiếp năng lượng cho đội ngũ phát huy tác dụng.

Không phải những buổi “vui chơi ép buộc”. Cũng không phải các sự kiện chỉ diễn ra một lần rồi ai cũng quên khi thứ Hai đến. Mà là những khoảng thời gian được chủ động tạo ra để khôi phục năng lượng, nối lại sự gắn kết và nhắc mọi người rằng công việc không nhất thiết phải tẻ nhạt.

Những hoạt động tiếp năng lượng hiệu quả nhất không cố biến nhân viên thành bạn thân. Chúng chỉ giúp việc cùng nhau làm việc trở nên dễ dàng — và thú vị — hơn.

Dưới đây là 25 hoạt động tiếp năng lượng cho đội ngũ thực sự mang lại sức sống mới cho nơi làm việc, được chia theo cách chúng khơi dậy năng lượng: về tinh thần, kết nối xã hội, thể chất và văn hóa.

1. Trước hết: Hoạt động tiếp năng lượng là gì và không phải là gì?

Hoạt động tiếp năng lượng cho đội ngũ không phải là:

• một sự kiện giao lưu bắt buộc ngoài giờ làm
• một trò làm quen gượng gạo khiến mọi người ngượng ngùng
• một hoạt động đòi hỏi nhiều năng lượng khi ai cũng đã kiệt sức

Một hoạt động tiếp năng lượng hiệu quả sẽ:

• tôn trọng mức năng lượng của mỗi người
• phù hợp với lịch làm việc trong ngày
• mang lại sự nhẹ nhõm, không gây áp lực
• tăng sự gắn kết mà không ép buộc

Hãy nghĩ đến việc nạp lại năng lượng, chứ không phải phô trương.

2. Hoạt động khôi phục năng lượng tinh thần

1. Khoảng nghỉ không họp

Chọn nửa ngày hoặc vài giờ hoàn toàn không có họp nội bộ. Không dời sang cuộc họp khác. Không “gọi nhanh một chút”. Chỉ dành ra một khoảng trống. Đầu óc sáng suốt là một trong những cách nhanh nhất để tiếp năng lượng cho đội ngũ.

2. Buổi trao đổi “Chúng ta đang phức tạp hóa điều gì?”

Một cuộc trò chuyện ngắn có người điều phối, trong đó cả nhóm xác định một quy trình, cuộc họp hoặc thói quen đang gây nặng nề hơn mức cần thiết — rồi đơn giản hóa nó. Giảm những vướng mắc sẽ giúp năng lượng tăng lên ngay.

3. Một giờ tập trung cao độ

Mọi người dành riêng một giờ để tập trung sâu vào một nhiệm vụ duy nhất. Tắt camera. Tắt thông báo. Sau đó không cần chia sẻ kết quả — chỉ cần cảm thấy nhẹ nhõm.

4. Động não trong im lặng

Đưa ra một câu hỏi. Cho mọi người năm phút yên lặng viết ý tưởng trước khi bắt đầu thảo luận. Người hướng nội có dịp nạp lại năng lượng. Ý tưởng chất lượng hơn. Tinh thần phấn chấn hơn. Tìm hiểu thêm những hình thức nhẹ nhàng này trong bài viết về chăm sóc sức khỏe phù hợp với người hướng nội.

5. Dọn dẹp không gian số

Khuyến khích cả nhóm cùng dọn dẹp một không gian số: quy tắc hộp thư, kênh Slack hoặc thư mục dùng chung. Sự ngăn nắp mang lại cảm giác bình tâm.

3. Hoạt động khơi lại hứng khởi giao tiếp mà không gượng gạo

6. Ghép cặp cà phê tự nguyện

Ghép cặp ngẫu nhiên để mọi người trò chuyện ngắn trong giờ làm nếu muốn. Không có nội dung định sẵn. Không cần báo cáo lại. Sự kết nối hiệu quả nhất khi diễn ra nhẹ nhàng. Đội ngũ làm việc từ xa? Xem thêm các hoạt động gắn kết đội ngũ trực tuyến.

7. Chuyền lời cảm ơn

Một người nói lời cảm ơn chân thành, rồi mời người tiếp theo tiếp nối. Không cần phát biểu dài. Không chịu áp lực phải đứng trước sự chú ý của mọi người. Sự ghi nhận tiếp thêm năng lượng khi cụ thể và chân thành. Để có thêm ý tưởng, xem những cách tri ân mà nhân viên thực sự mong muốn.

8. “Gần đây bạn học được điều gì?”

Không phải chuyện công việc. Cũng không phải mục tiêu cuộc sống. Chỉ là một điều thú vị. Sự tò mò giúp mọi người kết nối lại với nhau.

9. Bảng thành quả chung

Một không gian đơn giản (trực tuyến hoặc tại văn phòng) để cả nhóm ghi lại những thành quả nhỏ — hoàn thành nhiệm vụ, giải quyết vấn đề hay những lần giúp đỡ nhau. Đà tiến bộ tiếp thêm năng lượng.

10. Bữa trưa không có chủ đề định sẵn

Một bữa trưa được công ty hỗ trợ, nơi mọi người có thể nói chuyện công việc nếu muốn, nhưng không bắt buộc. Đôi khi, năng lượng đến từ việc không cần làm gì cho hiệu quả trong một giờ.

4. Hoạt động nhẹ nhàng tăng cường thể lực

11. Nghỉ giải lao đi bộ cùng nhau

Một buổi đi bộ ngắn, tự nguyện trong giờ làm. Tắt camera. Trò chuyện nếu muốn. Vận động giúp cả cơ thể lẫn tinh thần được làm mới. Biến điều này thành thói quen với các cuộc họp đi bộ.

12. Giãn cơ tại bàn làm việc

Chia sẻ một bài tập vận động khớp hoặc giãn cơ ngắn mà mọi người có thể thực hiện ngay tại bàn. Không cần tập đồng loạt trước cả nhóm. Thư giãn = thêm năng lượng. Xem thêm cách vượt qua cơn uể oải buổi chiều.

13. Ngày nhắc nhau rời bàn làm việc

Khuyến khích nhân viên ra ngoài một lần trong ngày — dù chỉ trong chốc lát. Ánh sáng và vận động quan trọng hơn chúng ta thường nghĩ. Vì sao ánh sáng ban ngày quan trọng? Xem đón ánh sáng.

14. Tự kiểm tra góc làm việc

Cho cả nhóm thời gian điều chỉnh ghế, màn hình và cách bố trí chỗ làm — hoặc đề xuất cải thiện. Cơ thể thoải mái sẽ âm thầm nuôi dưỡng năng lượng.

15. Thử thách sức khỏe nhỏ

Một thử thách ngắn dành cho tất cả mọi người, tập trung vào những thói quen nhỏ: số phút vận động, uống đủ nước, nghỉ giải lao. Sự tham gia quan trọng hơn cường độ. Xem vì sao thử thách ngắn mang lại hiệu quả và danh sách đầy đủ các thử thách YuMuuv.

5. Hoạt động củng cố văn hóa đội ngũ

16. Làm mới quy ước làm việc của nhóm

Xem lại các quy ước về họp, thời gian phản hồi và giờ tập trung. Điều chỉnh những gì không còn phù hợp. Sự rõ ràng giúp giảm mệt mỏi.

17. Chia sẻ “Cách giúp tôi làm việc tốt nhất”

Mỗi người chia sẻ một điều giúp mình làm việc tốt nhất — và một điều khiến mình cạn năng lượng. Thấu hiểu giúp ngăn ngừa những vướng mắc.

18. Câu chuyện về giá trị trong hành động

Mời các nhóm chia sẻ ví dụ về cách những giá trị của công ty được thể hiện trong công việc thực tế. Ý nghĩa nuôi dưỡng động lực.

19. Danh sách “Ngừng làm”

Xác định những thói quen hoặc cuộc họp mà cả nhóm đồng ý dừng lại. Bỏ bớt cũng là cách tiếp năng lượng.

20. Cùng đặt mục tiêu chung

Đặt một mục tiêu ngắn hạn để cả nhóm cùng hướng tới — không cạnh tranh. Tiến bộ tạo đà để đi tiếp. Trong YuMuuv, mục tiêu tập thể cho phép mọi người cùng đóng góp vào một đích đến chung; xem hiệu ứng thử thách.

6. Hoạt động khơi gợi tư duy mới

21. Tìm hiểu công việc của nhóm khác

Mời một người từ nhóm khác chia sẻ ngắn gọn, thân mật về việc họ đang làm. Góc nhìn mới mang lại năng lượng mới.

22. Buổi chia sẻ kỹ năng

Một người hướng dẫn một kỹ năng nhỏ mà họ thành thạo — có thể liên quan đến công việc hoặc không. Học hỏi giúp khơi lại sự hào hứng tham gia.

23. Trò chuyện “Nếu bắt đầu từ con số không…”

Hỏi cả nhóm sẽ thiết kế một quy trình như thế nào nếu không bị ràng buộc bởi những gì đã có. Trí tưởng tượng tiếp thêm năng lượng.

24. Khoảng nghỉ truyền cảm hứng

Chia sẻ một đoạn podcast, bài viết hoặc ý tưởng khơi gợi thảo luận — rồi tiếp tục công việc. Cảm hứng không cần kéo dài mới có tác dụng.

25. Thói quen làm mới cuối tuần làm việc

Dành ít phút nhìn lại: Điều gì hiệu quả? Điều gì chưa ổn? Điều gì nên tiếp tục? Khép lại công việc giúp khôi phục năng lượng.

7. Vì sao các hoạt động này hiệu quả?

Không hoạt động nào trong số này đòi hỏi mọi người phải hào hứng. Chúng không yêu cầu bạn phải hướng ngoại. Cũng không biến năng lượng thành điều phải phô diễn. Chúng hiệu quả vì:

• giảm những vướng mắc
• khôi phục quyền tự chủ
• khuyến khích kết nối mà không gây áp lực
• tôn trọng những lúc mọi người thực sự mệt mỏi

Tiếp năng lượng cho nơi làm việc không phải là làm nhiều hơn. Mà là loại bỏ những gì làm cạn năng lượng — và thêm vào những khoảnh khắc giúp nạp lại.

8. Cách tiếp năng lượng mà không quá đà

Một sai lầm thường gặp là cố làm tất cả cùng lúc. Thay vào đó:

• chọn một hoặc hai hoạt động
• luân phiên thay đổi theo thời gian
• để mọi người tự nguyện tham gia
• hỏi xem điều gì thực sự hữu ích

Năng lượng tăng lên khi mọi người cảm thấy được tin tưởng, chứ không phải bị kiểm soát.

9. Tiếp năng lượng cho đội ngũ là hành trình dài

Những nơi làm việc tràn đầy năng lượng nhất không nhất thiết phải ồn ào hay hoạt động liên tục. Họ duy trì nhịp làm việc bền vững, tạo điều kiện để mọi người nạp lại năng lượng, kết nối lại và tìm lại sự tập trung — mà không giả vờ rằng công việc lúc nào cũng vui vẻ hay dễ dàng.

Tại YuMuuv, chúng tôi giúp các tổ chức thiết kế những hoạt động tiếp năng lượng cho đội ngũ và sáng kiến chăm sóc sức khỏe phù hợp một cách tự nhiên với tuần làm việc thực tế. Bởi năng lượng không phải thứ có thể ép buộc. Đó là thứ cần được gìn giữ.

Bạn muốn triển khai đơn giản các hoạt động tiếp năng lượng như đi bộ theo nhóm và thử thách nhỏ? Đặt lịch xem demo YuMuuv.