25 aktivitātes komandas uzmundrināšanai un enerģijas atjaunošanai darbā

Enerģija darbā nepazūd vienā mirklī. Tā pamazām izsīkst. Mazliet pēc sapulcēm, kas seko cita citai. Mazliet pēc nepabeigtām sarunām. Mazliet pēc nedēļām, kas saplūst vienā bez īstas atelpas.

Pirms paspēj to pamanīt, cilvēki joprojām dara savu darbu, bet dzirksts ir zudusi. Sadarboties kļūst grūtāk. Saziņa prasa vairāk pūļu. Pat sīki uzdevumi šķiet neparasti nogurdinoši. Te talkā nāk komandas uzmundrināšanas aktivitātes.

Nevis kā «uzspiesta jautrība». Nevis kā vienreizēji pasākumi, ko līdz pirmdienai visi jau aizmirsuši. Bet gan kā apzināti veidoti brīži, kas atjauno enerģiju, stiprina saikni un atgādina, ka darbam nav jābūt vienmuļam.

Labākās komandas uzmundrināšanas aktivitātes nemēģina padarīt darbiniekus par labākajiem draugiem. Tās vienkārši palīdz atkal strādāt kopā vieglāk un ar lielāku prieku.

Zemāk atradīsi 25 komandas uzmundrināšanas aktivitātes, kas patiešām atjauno enerģiju darbavietā. Tās sagrupētas pēc tā, kā tās vairo enerģiju: garīgi, sociāli, fiziski un komandas kultūras līmenī.

1. Vispirms: kas ir un kas nav komandas uzmundrināšana

Komandas uzmundrināšana nav:

• obligāts saviesīgs pasākums pēc darba
• neveikls iepazīšanās uzdevums, kas liek justies neērti
• enerģiska aktivitāte brīdī, kad visi jau ir pārguruši

Laba komandas uzmundrināšanas aktivitāte:

• ņem vērā cilvēku enerģijas līmeni
• iekļaujas darba dienā
• rada vieglumu, nevis spiedienu
• stiprina saikni, to neuzspiežot

Domā par spēku atjaunošanu, nevis izrādi.

2. Aktivitātes prāta enerģijas atjaunošanai

1. Atelpas laiks bez sapulcēm

Izvēlies pusi dienas vai dažas stundas, kad iekšējo sapulču vienkārši nav. Nekādu aizstājošu sapulču. Nekādu «ātro zvanu». Tikai brīva telpa darbam. Skaidrība prātā ir viens no ātrākajiem veidiem, kā atjaunot komandas enerģiju.

2. Saruna «Ko mēs lieki sarežģījam?»

Īsa, vadīta saruna, kurā komanda nosauc vienu procesu, sapulci vai ieradumu, kas šķiet smagnējāks, nekā tam vajadzētu būt, un to vienkāršo. Šķēršļu mazināšana uzreiz vairo enerģiju.

3. Koncentrēšanās sprinta stunda

Katrs rezervē vienu stundu, lai pilnībā pievērstos vienam uzdevumam. Kameras izslēgtas. Paziņojumi apklusināti. Pēc tam nav jāatskaitās — tikai atvieglojuma sajūta.

4. Klusā ideju vētra

Uzdod jautājumu. Pirms sākt diskusiju, dod katram piecas minūtes, lai klusumā pierakstītu domas. Introverti atgūst spēkus. Idejas kļūst labākas. Enerģija pieaug. Vairāk par mierīgākiem formātiem lasi rakstā par introvertiem draudzīgām labsajūtas aktivitātēm.

5. Digitālās vides sakārtošanas brīdis

Aicini komandas kopīgi sakārtot vienu digitālās vides daļu: e-pasta iesūtnes kārtulas, Slack kanālus vai koplietotās mapes. Kārtība rada mieru.

3. Aktivitātes sociālās enerģijas atjaunošanai bez neveiklības

6. Brīvprātīga kafijas sarunu rulete

Nejauši sadali cilvēkus pāros īsām, brīvprātīgām sarunām darba laikā. Bez darba kārtības. Bez atskaitēm. Saikne vislabāk veidojas nepiespiesti. Komanda strādā attālināti? Apskati vēl citas virtuālās komandas saliedēšanas aktivitātes.

7. Pateicības ķēde

Viens cilvēks pasaka sirsnīgu paldies un nodod stafeti tālāk. Bez runām. Bez spiediena būt uzmanības centrā. Atzinība vairo enerģiju, ja tā ir konkrēta un patiesa. Vairāk ideju atradīsi rakstā par atzinības izrādīšanu, ko darbinieki patiešām vēlas.

8. «Ko jaunu tu nesen uzzināji?»

Ne par darbu. Ne par dzīves mērķiem. Vienkārši kaut ko interesantu. Zinātkāre atkal satuvina cilvēkus.

9. Kopīgo panākumu tāfele

Vienkārša vieta digitālā vai fiziskā vidē, kur komandas atzīmē nelielus panākumus — pabeigtus uzdevumus, atrisinātas problēmas, saņemtu palīdzību. Virzība uz priekšu dod enerģiju.

10. Pusdienas bez darba kārtības

Uzņēmuma atbalstītas pusdienas, kurās par darbu drīkst runāt, bet tas netiek sagaidīts. Dažkārt enerģiju dod tieši tas, ka stundu neesam produktīvi.

4. Aktivitātes saudzīgai fiziskās enerģijas vairošanai

11. Kopīga pastaigu pauze

Īsa, brīvprātīga pastaiga darba laikā. Kameras izslēgtas. Sarunāties nav obligāti. Kustība palīdz atjaunoties gan ķermenim, gan prātam. Pārvērt to par ieradumu ar sapulcēm pastaigas laikā.

12. Stiepšanās pauze pie rakstāmgalda

Dalies ar īsu kustīguma vai stiepšanās vingrojumu kompleksu, ko var veikt pie rakstāmgalda. Nav obligāti vingrot visiem kopā. Atvieglojums = enerģija. Skati arī, kā pārvarēt pēcpusdienas nogurumu.

13. Atgādinājumu diena iziet ārā

Mudini darbiniekus reizi dienā iziet ārā — kaut uz īsu brīdi. Gaisma un kustība ir svarīgākas, nekā mēdzam atzīt. Kāpēc dienasgaisma ir svarīga, lasi rakstā «Dodies pretī gaismai».

14. Darba vietas ergonomikas pašpārbaude

Dod komandām laiku pielāgot krēslus, ekrānus un darba vietas iekārtojumu vai lūgt uzlabojumus. Fizisks komforts nemanāmi vairo enerģiju.

15. Mazais labsajūtas izaicinājums

Īss, visiem pieejams izaicinājums, kura centrā ir mazi ieradumi: kustībā pavadītās minūtes, ūdens dzeršana, pārtraukumi. Dalība ir svarīgāka par intensitāti. Uzzini, kāpēc īsie izaicinājumi darbojas, un apskati visu YuMuuv izaicinājumu sarakstu.

5. Aktivitātes komandas kultūras stiprināšanai

16. Komandas darba vienošanos pārskatīšana

Pārskatiet vienošanās par sapulcēm, atbildēšanas laiku un netraucēta darba stundām. Atjauniniet to, kas vairs neder. Skaidrība mazina nogurumu.

17. Dalīšanās ar to, kā strādājam vislabāk

Katrs pastāsta vienu lietu, kas palīdz strādāt vislabāk, un vienu, kas atņem spēkus. Sapratne palīdz izvairīties no domstarpībām.

18. Stāsti par vērtībām darbībā

Aicini komandas dalīties ar piemēriem, kuros uzņēmuma vērtības izpaužas reālajā darbā. Jēgas apziņa stiprina motivāciju.

19. Saraksts «Ko vairs nedarīsim»

Nosakiet ieradumus vai sapulces, no kurām komanda vienojas atteikties. Atteikšanās no liekā dod enerģiju.

20. Brīdis kopīgam mērķim

Izvirziet vienu kopīgu īstermiņa mērķi, uz kuru komanda var virzīties kopā, bez sacensības. Progress dod jaunu sparu. YuMuuv kopīgais mērķis ļauj ikvienam dot savu ieguldījumu viena mērķa sasniegšanā; lasi par izaicinājumu ietekmi.

6. Aktivitātes jaunu domu rosināšanai

21. Iepazīšanās ar citas komandas darbu

Uzaicini kādu no citas komandas īsi un neformāli pastāstīt, pie kā viņš strādā. Jauni skatpunkti atjauno enerģiju.

22. Prasmju apmaiņas nodarbība

Viens cilvēks iemāca citiem kaut ko nelielu, ko pats labi prot — saistītu ar darbu vai ne. Mācīšanās atjauno iesaisti.

23. Saruna «Ja mēs sāktu no nulles…»

Pajautā, kā komanda veidotu kādu procesu, ja to neierobežotu iepriekšējā pieredze. Iztēle dod enerģiju.

24. Īsa iedvesmas pauze

Dalies ar raidieraksta fragmentu, rakstu vai ideju, kas rosinājusi diskusiju, un tad turpini dienu. Iedvesmai nav jāaizņem daudz laika, lai tā iedarbotos.

25. Nedēļas noslēguma rituāls

Īss atskats: kas izdevās? Kas neizdevās? Ko ņemsim līdzi tālāk? Noslēgtības sajūta atjauno enerģiju.

7. Kāpēc šīs komandas uzmundrināšanas aktivitātes darbojas

Neviena no šīm aktivitātēm nepieprasa sajūsmu. Nav jābūt ekstravertam. Enerģija nav jāizrāda citiem. Tās darbojas, jo:

• mazina šķēršļus
• atjauno patstāvību
• veicina saikni bez spiediena
• ņem vērā, cik noguruši cilvēki reizēm ir

Atjaunot enerģiju darbavietā nenozīmē darīt vairāk. Tas nozīmē novērst to, kas atņem spēkus, un radīt brīžus, kas tos atjauno.

8. Kā uzmundrināt komandu, nepārspīlējot

Bieža kļūda ir mēģināt paveikt visu uzreiz. Tā vietā:

• izvēlies vienu vai divas aktivitātes
• laika gaitā tās pamaini
• saglabā brīvprātīgu dalību
• pajautā, kas patiešām palīdzēja

Enerģija aug, kad cilvēki jūt uzticēšanos, nevis kontroli.

9. Komandas enerģijas atjaunošana prasa laiku

Enerģiskākās darbavietas nav skaļas vai hiperaktīvas. Tās darbojas ilgtspējīgi. Tās veido ritmu, kurā cilvēki var atgūt spēkus, atjaunot saikni un koncentrēties no jauna, neizliekoties, ka darbs vienmēr ir jautrs vai viegls.

YuMuuv palīdz organizācijām veidot komandas uzmundrināšanas aktivitātes un labsajūtas iniciatīvas, kas dabiski iekļaujas ikdienas darba nedēļā. Jo enerģiju nevar uzspiest. Tā ir jāsargā.

Meklē vienkāršu veidu, kā organizēt komandas uzmundrināšanas aktivitātes, piemēram, kopīgas pastaigas un mazos izaicinājumus? Piesakies YuMuuv demonstrācijai.