25 veiklos, kurios įkvėps komandai naujos energijos

Energija darbe neišsenka vienu ypu. Ji senka po truputį. Šiek tiek – dėl vienas po kito vykstančių susitikimų. Šiek tiek – dėl neužbaigtų pokalbių. Šiek tiek – dėl savaičių, kurios susilieja į vieną be tikro atokvėpio.

Nė nepastebi, kaip žmonės vis dar dirba savo darbą, bet kibirkšties jau nebėra. Bendradarbiauti darosi sunkiau. Bendravimas reikalauja daugiau pastangų. Net menkos užduotys keistai išvargina. Čia ir praverčia komandai energijos suteikiančios veiklos.

Ne kaip „priverstinės linksmybės“. Ne kaip vienkartiniai renginiai, kuriuos visi pamiršta jau pirmadienį. O kaip apgalvotos akimirkos, kurios padeda atgauti jėgas, atkurti ryšį ir primena, kad darbas nebūtinai turi būti pilkas.

Geriausios komandai energijos suteikiančios veiklos nesiekia paversti darbuotojų geriausiais draugais. Jos tiesiog padeda vėl lengviau ir maloniau dirbti kartu.

Toliau – 25 komandai energijos suteikiančios veiklos, kurios iš tiesų padeda atgaivinti darbo aplinką. Jos suskirstytos pagal tai, kaip suteikia energijos: protui, bendravimui, kūnui ir komandos kultūrai.

1. Pirmiausia: kas suteikia komandai energijos, o kas – ne

Komandai energijos suteikianti veikla nėra:

• privalomas bendras renginys po darbo
• nejauki susipažinimo užduotis, nuo kurios norisi prasmegti
• daug jėgų reikalaujanti veikla, kai visi jau išsekę

Gera komandai energijos suteikianti veikla:

• atsižvelgia į turimas jėgas
• natūraliai įsilieja į darbo dieną
• kuria lengvumą, o ne spaudimą
• stiprina ryšį, bet neverčia bendrauti

Siek atgaivos, o ne reginio.

2. Veiklos protinei energijai atkurti

1. Laikas be susitikimų

Skirk pusdienį ar kelias valandas, kai vidiniai susitikimai tiesiog nevyksta. Jokių pakaitinių susitikimų. Jokių „trumpų skambučių“. Tik laisva erdvė. Minčių aiškumas – vienas greičiausių būdų sugrąžinti komandai energiją.

2. Pokalbis „Ką pernelyg apsunkiname?“

Trumpas moderuojamas pokalbis, per kurį komanda įvardija vieną procesą, susitikimą ar įprotį, reikalaujantį daugiau pastangų, nei turėtų, ir jį supaprastina. Pašalinus trukdžius, energijos iškart padaugėja.

3. Susikaupimo valanda

Kiekvienas skiria vieną valandą susikaupus dirbti prie vienos užduoties. Kameros išjungtos. Pranešimai nutildyti. Po to nereikia nieko pristatyti – tik pajusti palengvėjimą.

4. Tylus idėjų generavimas

Užduok klausimą. Prieš pradedant diskusiją, skirk visiems penkias minutes tyliai užsirašyti mintis. Intravertai atgauna jėgas. Idėjos tampa geresnės. Energijos daugėja. Daugiau apie ramesnius formatus skaityk straipsnyje apie intravertams palankias gerovės iniciatyvas.

5. Skaitmeninės tvarkos akimirka

Paskatink komandą kartu susitvarkyti vieną skaitmeninę erdvę: el. pašto taisykles, Slack kanalus ar bendrus aplankus. Tvarka suteikia ramybės.

3. Veiklos bendravimo energijai atkurti (be nejaukumo)

6. Savanoriška kavos ruletė

Atsitiktinai suskirstyk žmones poromis trumpiems, neprivalomiems pokalbiams darbo metu. Be darbotvarkės. Be atsiskaitymo po pokalbio. Ryšys geriausiai mezgasi be įtampos. Komanda dirba nuotoliu? Atrask daugiau virtualių komandos stiprinimo veiklų.

7. Padėkos estafetė

Vienas žmogus nuoširdžiai padėkoja kitam ir perduoda jam estafetę. Be kalbų. Be spaudimo atsidurti dėmesio centre. Pripažinimas suteikia energijos, kai yra konkretus ir nuoširdus. Daugiau idėjų rasi straipsnyje apie darbuotojų iš tiesų laukiamus padėkos būdus.

8. „Ką naujo neseniai sužinojai?“

Ne apie darbą. Ne apie gyvenimo tikslus. Tiesiog ką nors įdomaus. Smalsumas vėl suartina žmones.

9. Bendra pasiekimų lenta

Paprasta erdvė (skaitmeninė ar fizinė), kurioje komandos žymi mažus laimėjimus: užbaigtas užduotis, išspręstas problemas, suteiktą pagalbą. Pažangos pojūtis suteikia energijos.

10. Pietūs be darbotvarkės

Įmonės remiami pietūs, per kuriuos apie darbą kalbėti galima, bet neprivaloma. Kartais energijos suteikia valanda, kai nereikia būti produktyviam.

4. Veiklos, švelniai suteikiančios fizinės energijos

11. Bendro pasivaikščiojimo pertrauka

Trumpas, neprivalomas pasivaikščiojimas darbo metu. Kameros išjungtos. Kalbėtis nebūtina. Judėjimas atgaivina ir kūną, ir protą. Paversk tai įpročiu rengdamas susitikimus vaikštant.

12. Tempimo pertraukėlė prie stalo

Pasidalyk trumpa judrumo ar tempimo pratimų seka, kurią galima atlikti prie darbo stalo. Nereikia mankštintis visiems kartu. Palengvėjimas = energija. Taip pat skaityk, kaip įveikti popietinį energijos nuosmukį.

13. Diena su priminimu atsitraukti nuo darbo

Paskatink darbuotojus bent kartą per dieną išeiti į lauką – kad ir trumpam. Šviesa ir judėjimas svarbesni, nei esame linkę pripažinti. Kodėl svarbi dienos šviesa: gaudyk šviesą.

14. Darbo vietos ergonomikos patikra

Skirk komandai laiko susireguliuoti kėdes, ekranus ir darbo vietas arba paprašyti patobulinimų. Fizinis patogumas nepastebimai padeda išlaikyti energiją.

15. Mažas sveikatingumo iššūkis

Trumpas, visiems tinkamas iššūkis, skirtas mažiems įpročiams: judėjimo minutėms, vandens gėrimui, pertraukoms. Dalyvavimas svarbesnis už intensyvumą. Sužinok, kodėl trumpi iššūkiai veikia, ir peržiūrėk visą YuMuuv iššūkių sąrašą.

5. Veiklos komandos kultūrai stiprinti

16. Komandos darbo susitarimų atnaujinimas

Peržiūrėk susitarimus dėl susitikimų, atsakymo laiko ir susikaupimo valandų. Atnaujink tai, kas nebetinka. Aiškumas mažina nuovargį.

17. Pasidalijimas „Kaip dirbame geriausiai“

Kiekvienas pasidalija vienu dalyku, padedančiu dirbti geriausiai, ir vienu, kuris sekina. Supratimas padeda išvengti trinties.

18. Istorijos apie vertybes darbe

Paprašyk komandų pasidalyti pavyzdžiais, kaip įmonės vertybės atsiskleidžia kasdieniame darbe. Prasmė stiprina motyvaciją.

19. Sąrašas „Ko atsisakome“

Įvardyk įpročius ar susitikimus, kurių komanda sutaria atsisakyti. Atsisakyti to, kas nebereikalinga, – atgaiva.

20. Akimirka bendram tikslui

Išsikelk vieną trumpalaikį bendrą tikslą, kurio komanda galėtų siekti kartu, be varžymosi. Pažanga suteikia pagreičio. YuMuuv bendras tikslas leidžia kiekvienam prisidėti prie vieno bendro siekio; skaityk apie iššūkių poveikį.

6. Veiklos naujam požiūriui įkvėpti

21. Pažintis su kitos komandos darbais

Pakviesk kitos komandos narį trumpai ir neformaliai papasakoti, prie ko jis dirba. Naujos perspektyvos suteikia šviežios energijos.

22. Dalijimasis įgūdžiais

Vienas žmogus pamoko nedidelio dalyko, kurį gerai moka – susijusio su darbu arba ne. Mokymasis vėl pažadina įsitraukimą.

23. Pokalbis „Jei pradėtume nuo nulio…“

Paklausk, kaip komanda sukurtų procesą, jei jos nevaržytų ankstesni sprendimai. Vaizduotė suteikia energijos.

24. Trumpa įkvėpimo pertrauka

Pasidalyk tinklalaidės ištrauka, straipsniu ar idėja, kuri paskatino diskusiją, ir judėkite toliau. Kad įkvėpimas suveiktų, nereikia prie jo ilgai užsibūti.

25. Savaitės užbaigimo ritualas

Trumpas apmąstymas: kas pavyko? Kas nepavyko? Ką verta tęsti? Užbaigtumo jausmas padeda atgauti energiją.

7. Kodėl šios veiklos veikia

Nė viena iš šių veiklų nereikalauja entuziazmo. Nereikia būti ekstravertu. Nereikia demonstruoti energijos. Jos veikia, nes:

• mažina trukdžius
• grąžina savarankiškumą
• skatina ryšį be spaudimo
• atsižvelgia į tai, kokie pavargę kartais būna žmonės

Suteikti darbo aplinkai naujos energijos nereiškia daryti daugiau. Tai reiškia pašalinti tai, kas sekina, ir įtraukti akimirkų, kurios padeda atgauti jėgas.

8. Kaip suteikti komandai energijos nepersistengiant

Dažna klaida – bandyti viską padaryti vienu metu. Vietoj to:

• pasirink vieną ar dvi veiklas
• laikui bėgant jas keisk
• palik dalyvavimą savanorišką
• paklausk, kas iš tiesų padėjo

Energijos daugėja, kai žmonės jaučia pasitikėjimą, o ne kontrolę.

9. Komandos energija – ilgalaikis rūpestis

Daugiausia energijos turinčios darbo aplinkos nėra triukšmingos ar itin aktyvios. Jos veikia tvariai. Jose kuriamas ritmas, leidžiantis žmonėms atgauti jėgas, atkurti ryšį ir vėl susikaupti, neapsimetant, kad darbas visada smagus ar lengvas.

YuMuuv padedame organizacijoms kurti komandai energijos suteikiančias veiklas ir gerovės iniciatyvas, kurios natūraliai įsilieja į tikrą darbo savaitę. Nes energijos negalima išreikalauti. Ją reikia saugoti.

Nori paprastai organizuoti komandai energijos suteikiančias veiklas, pavyzdžiui, bendrus pasivaikščiojimus ir mažus iššūkius? Užsisakyk YuMuuv demonstraciją.