休暇の効果を失わずに仕事へ戻る

上手な戻り方:休暇がくれたものを失わずに仕事へ戻る方法

私たちは休暇を驚くほど念入りに計画します。フライトを比較し、宿泊先を調べ、レストランの候補を絞り、ちょうどいいトーンの不在通知を書きます。それなのに、休暇からの戻り方はまったく計画しません。復帰は何でもない出来事として扱われます。日曜日に帰国し、月曜日にノートパソコンを開き、まるでこの2週間が閉じるだけのファイルであったかのように、いつもの生活が再開されます。

しかし、実際にはそうはなりません。休暇気分がどれくらい続いたかを人々に尋ねると、答えは居心地の悪いところに集中します。数日、せいぜい1週間です。休暇とウェルビーイングに関する研究は、de Bloomらによるメタ分析(2009年)を含め、同じ形を繰り返し見出しています。回復効果は戻った時点では確かに測定可能ですが、2週間ほどで薄れ、復帰がストレスの多いものであればさらに早く消えることもあります。2週間かけて取り戻したものが、それを積み上げるのにかかった時間よりも短い時間で消えてしまうのです。問題は休暇が効かないことではありません。誰も復帰を設計しないため、復帰が初期設定のまま、一年で最も回復の妨げになる2週間になってしまうことです。この記事は、それを違うやり方で行うためのものです。意図を持って戻り、休暇が与えてくれたものの意味のある部分を保ち続けることです。

休暇は偶然うまく設計されたウェルネスプログラム

休暇が与えてくれたものを守る前に、それが何だったのかを正確に把握しておく価値があります。反射的な答えは「休息」ですが、良い休暇で人々が実際に何をしているかを見ると、休息はその一部にすぎません。ほとんどの人は、家にいるときよりも休暇中のほうがよく体を動かします。ただ、それを運動と呼ばないだけです。朝食まで歩き、泳ぎ、足が痛くなるまで街を歩き回り、荷物を運び、展望台まで登る。運動は、半分の人がどうせサボってしまうジムの枠に押し込められるのではなく、一日中に織り込まれています。

次に睡眠です。休暇中、ほとんどの人は疲れたら寝て、目覚まし時計なしで起き、数日のうちに自然なリズムへと戻っていくことがよくあります。それは、一年で唯一、睡眠負債を抱えていない2週間かもしれません。

そして食事です。休暇中の食事はテーブルで取り、1時間かけ、一緒にいる人の顔を見ながら食べます。今いる場所ほど面白いものはスマートフォンの中にないので、スマートフォンはポケットにしまわれたままです。ブラウザのタブを見ながらデスクで食べる昼食と比べれば、休暇が勤務日に削られていくものを静かに取り戻してくれていたことがわかります。食事を、本当の意味での出来事として味わうことです。

そして、そのすべての根底にあるのが「今ここにいること」です。通知が少なく、頭の中で過去や未来を行き来することが少なく、目の前のことにより注意を向けられる日々。このリストを見てください。毎日の運動、無理のない睡眠、スクリーンフリーの食事、今この瞬間への注意。これはまさに、あらゆるウェルネスプログラムが作り出そうとしている要素そのものです。良い休暇とは、誰も設計していないのに誰もが従うウェルネス施策なのです。興味深い問いは、なぜ休暇がこれほど心地よいのかではありません。なぜ私たちは帰国して数日のうちに、それらの要素をすべて手放してしまうのかです。

復帰時のクラッシュ

その答えは、復帰後の最初の1週間が、それらを剥ぎ取るようにできているからです。始まりは受信箱の負債です。2週間分たまったメッセージは、すぐに片付けなければならない個人的な落ち度のように感じられます。次に会議の山です。「戻ってくるまで待っていた」人たちが皆、最初の数日に枠を押さえ、休暇前よりも忙しい復帰週ができあがります。その壁を前にして、人々は唯一可能に見える方法で対応します。一日を延長するのです。早朝のログイン、夜遅くの追い上げ、再びデスクでの昼食。最初に犠牲になるのは睡眠で、これは皮肉なことです。取り戻した睡眠こそ、彼らが持ち帰った最も価値のあるものだからです。

1週目の金曜日には、散歩はなくなり、就寝時刻もなくなり、スマートフォンは再び食卓に戻っています。2週目の終わりには、ほとんどの人がまるで休暇などなかったかのように感じると言います。その10日間で、生活の根本は何も変わっていません。変わったのは、休暇中のすべての習慣が、誰もそれを手放すと決めたわけでもないのに、一度に手放されたことです。それがクラッシュであり、厄介なのは、それがいかに検証されずにいるかです。私たちはそれを、戻ってくるための当然の代償として受け入れています。しかし、そうではありません。それは、設計されていない1週間があふれかえった受信箱とぶつかった結果であり、設計されていない1週間は必ず負けるのです。

休暇の振り返り

代わりの方法をご紹介します。かかるのは10分です。休暇の余韻が薄れる前に、理想的には帰りの移動中、記憶が新しいうちに、短い振り返りをしてください。何をしたかではなく、何が一番自分らしいと感じさせてくれたかを振り返ります。その2週間のどこかに、回復の大部分を担っていた具体的な習慣が2つか3つあったはずです。それに名前を付けてください。

具体的に書きましょう。「リラックスした」ではなく、「暑くなる前に毎朝40分歩いた」。「よく眠れた」ではなく、「夜11時には寝ていた。そうしない理由がなかったから」。「今を大切にした」ではなく、「食卓にスマートフォンを置かずに1時間かけて夕食をとった」。正確さが重要です。あいまいな決意は消えてしまいますが、具体的な習慣は持ち帰ることができるからです。休暇そのものを保存しようとしているのではありません。それは不可能で、試みても9月の憂うつを生むだけです。持ち運べる2つか3つの要素を見つけようとしているのです。ほとんどの場合、それは費用がかからず、普通の勤務日に収まるものだとわかります。散歩、就寝時刻、人間らしく食べる食事。休暇がそれらを与えてくれたのは、あなたがポルトガルにいたからではありません。今回ばかりは、それらを奪うものが何もなかったからです。

復帰後1週目のための再始動プロトコル

ですから、復帰後の最初の1週間を、振り返りから導いた3つの守るべき要素を持つ「設計された1週間」として扱いましょう。振り返りで何も出てこなかった場合の、実用的な初期設定は次のとおりです。

休暇中の散歩を続けましょう。休暇中にどんな日々の運動をしていたにせよ、その縮小版を続けてください。30分、朝一番か昼休みに、5営業日は譲れないものとして。デスクワークのこわばりをほぐす以上の効果があります。一日のうち受信箱ではなく自分のものである1時間を守り、その1週間に背骨を与えてくれます。すでにしていることに結び付けると続けやすくなります。職場でのハビットスタッキングをご覧ください。

10日間、就寝時刻を守りましょう。休暇中に体が自然と落ち着いた時刻がいつであれ、復帰後の2週間を通してそれに近い時刻を守ってください。1週目こそ、それを犠牲にするプレッシャーが最も高まる時期であり、しっかり眠った状態で過負荷の復帰週を迎えられるかどうかが、実際にどれだけつらく感じるかを最も大きく左右するからです。受信箱の負債はどちらでも同じ大きさですが、それに向き合うあなたの力は違います。ヒントはより良い睡眠のための就寝前の習慣をご覧ください。

1日1回はスクリーンフリーの食事をとりましょう。デスクを離れて昼食をとるか、スマートフォンを別の部屋に置いて夕食をとります。1食だけです。小さすぎて意味がないように聞こえるかもしれませんが、だからこそ忙しい1週間でも生き残るのです。そして、休暇が取り戻してくれた「今ここにいる」感覚の足場を毎日保ってくれます。詳しくは食事のマインドフルネスをご覧ください。

そして、自分に助走期間を与えましょう。あなたが必要なメッセージには返信し、残りは罪悪感なく数日待たせてください。復帰1週目の火曜日に受信箱を空にしたのか木曜日だったのかを覚えている人はいません。でも、休養して戻ってきたのか、戻ってすぐにすべてを燃やし尽くしてしまったのかは、あなた自身が覚えているでしょう。

一緒に戻る

もう1つ、大切な要素があります。それが、個人的な決意と本当に続くものとの違いを生みます。復帰を、他の人たちと一緒に行うことです。復帰週の習慣が崩れる静かな理由は、社会的なものです。周りが皆うつむいて作業しているときに昼休みに散歩するのは気が引けますし、定時に帰るのは何かの意思表示のように感じられます。守っていたはずの就寝時刻は、チームの夜遅くのスレッドに負けてしまいます。足りないのは意志の力ではなく、許可なのです。

ここで8月には構造的な恵みがあります。復帰の波は集中します。ほとんどの会社では、チームの大部分が同じ2〜3週間のうちに戻ってきます。全員が同時に同じもろい状態にあり、誰もが内心ではもっとゆるやかに復帰したいと思っていて、誰も自分だけがそうしたいとは思っていません。軽い共有チャレンジが、そのにらみ合いを解消します。10人の同僚が全員同じチャレンジで毎日の散歩や屋外での休憩を記録していれば、昼休みの散歩は気が引けるものではなく、チームがやっていることになります。チャレンジの本当の目的は歩数ではありません。休暇中の習慣を続けるための、みんなで合意した口実です。目に見える形になった許可なのです。

人事担当者へのメッセージはシンプルです。8月の復帰の波は、カレンダーの中で最も自然なチャレンジのタイミングの1つであり、あえて気軽な形式が求められます。意欲的な距離レースをする時期ではありません。人々はまだ繊細な状態です。短い毎日の目標チャレンジ(毎日の散歩、屋外で過ごす時間、スクリーンフリーの食事を、2〜3週間のほとんどの日に達成する)なら、復帰した社員の今の状態にぴったり合い、9月のフィットネス強化策では届かない人たちにも届きます。人事向けのより広い実践ガイドについては、9月を活気づけるための10の人事施策をご覧ください。

YuMuuvなら、再始動チャレンジは数分で設定できます。毎日の目標(たとえば21日中15日達成)を設定した、自動同期のウォーキングまたは歩数チャレンジ。あるいは、チームの振り返りがそちらを指しているなら、屋外で過ごす時間、スマートフォンから離れる時間、スクリーンフリーの食事の手動入力チャレンジ。チームリーダーボードは、遅れて復帰した人が不利にならないよう平均で集計することも、まったく表示しないこともできます。そして、本当の仕事をするのはチャレンジチャットです。休暇中の散歩の写真が、地元での散歩の写真へと移り変わっていく。それこそが、このアイデアのすべてを1枚に表した姿です。休暇はチームに価値あるものを与えてくれました。帰ってきた後の数週間の、穏やかで共有された仕組みこそ、それを保ち続ける方法なのです。

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