Reynslusaga Domus Kinnisvara: Mánaðarlegar áskoranir sem tengja saman fimm skrifstofur

Fasteignasalar vinna stóran hluta dagsins sjálfstætt – á ferðinni, við sýningar á eignum og með viðskiptavinum. Hjá Domus Kinnisvara, einu af leiðandi fasteignaþjónustufyrirtækjum Eistlands, gerði þetta erfitt fyrir að viðhalda samkennd milli fimm skrifstofa. Einfalt fyrirkomulag með mánaðarlegum YuMuuv-áskorunum hefur haldið um þriðjungi starfsfólks í virkri þátttöku í nokkur ár. Hér er sagt frá því hvernig.

Í hnotskurn

• Fyrirtæki: Domus Kinnisvara, fasteignaþjónusta, Eistland
• Starfsfólk: um 100 starfsmenn á fimm skrifstofum
• Verkefnið: mánaðarlegar áskoranir um skref, vatnsdrykkju, núvitund og fleira, með verðlaunaútdráttum og umbun fyrir að ná markmiðum
• Þátttaka: 30–35 virkir þátttakendur í hverri áskorun, um þriðjungur starfsfólks
• Árangur: verkefni sem hefur notið vinsælda í nokkur ár og byggist alfarið á frjálsri þátttöku

Áskorunin

Í fasteignageiranum vinnur fólk oft á eigin vegum. Domus Kinnisvara vildi koma á vellíðunarverkefni sem myndi:

• hvetja til hreyfingar og heilbrigðra venja;
• styrkja liðsandann og samkennd milli skrifstofa;
• halda sjálfkrafa utan um þátttöku án handvirkrar umsýslu.

Svona virkar verkefnið

1. Mánaðarlegar áskoranir fyrir fólk í hvaða formi sem er

Í hverjum mánuði kemur ný áskorun, allt frá skrefamarkmiðum til áskorana í vatnsdrykkju og núvitund. Þær eru hannaðar með alla í huga svo hver sem er geti tekið þátt.

2. Tvenns konar umbun

• Verðlaunaútdrættir meðal allra þátttakenda halda öllum við efnið.
• Umbun fyrir að ná markmiði fer til allra sem ná markmiði áskorunarinnar.

Verðlaunin breytast milli mánaða til að halda áhuganum lifandi. Finndu hugmyndir í leiðarvísinum um umbun.

3. Stuðningur stjórnenda og skýr ábyrgð

Stjórnendateymið styður verkefnið og tilnefndur verkefnastjóri sér um áskoranirnar. Í mánaðarlegu fréttabréfi er sagt frá nýjum áskorunum, niðurstöðum og árangurssögum.

4. Sjálfvirk skráning

Hreyfing samstillist sjálfkrafa úr símum og snjalltækjum sem fólk ber á sér. Domus Kinnisvara komst að því að þátttaka jókst greinilega þegar áskorunum sem kröfðust handvirkrar skráningar var sleppt.

Árangur

• Stöðug þátttaka: 30–35 virkir þátttakendur í hverri áskorun – um þriðjungur starfsfólks.
• Sterkari liðsandi: starfsfólk á ólíkum skrifstofum finnur fyrir meiri tengslum í gegnum sameiginleg markmið.
• Langvarandi áhugi: þótt þátttaka sé frjáls hefur verkefnið notið vinsælda í nokkur ár.
• Nýtt starfsfólk með frá upphafi: nýir starfsmenn eru hvattir til að taka þátt strax, sem hjálpar þeim að finna að þeir tilheyri hópnum.

Endurgjöf sem mótaði vöruna

• Meiri tölfræði án sérstakra beiðna: nú fá stjórnendur mánaðarlega fyrirtækjaskýrslu á tölfræðisíðu YuMuuv.
• Tilbúnar hugmyndir að áskorunum og viðmið: sjá sniðmát fyrir vellíðunaráskoranir og vellíðunarviðmið YuMuuv.
• Meiri sérsnið: til dæmis skilaboð fyrir hvert fyrirtæki – með tilkynningaeiginleika YuMuuv geta stjórnendur nú sent markviss skilaboð í appinu.

Næstu skref

Domus Kinnisvara hyggst halda vellíðan ofarlega á baugi hjá stjórnendum, þróa áfram fyrirkomulag áskorananna og auka þátttöku þvert á deildir og skrifstofur.

Helsti lærdómur

1. Haltu föstum mánaðarlegum takti – reglufesta gerir þátttöku að vana.
2. Sameinaðu verðlaunaútdrætti og umbun fyrir að ná markmiðum svo bæði þeir sem taka létt þátt og þeir sem leggja mikið á sig haldi áhuganum.
3. Feldu einhverjum ábyrgð á verkefninu og miðlaðu upplýsingum í hverjum mánuði.
4. Veldu sjálfvirka skráningu frekar en handvirka innslátt.

Fleiri hugmyndir má finna í dagatali vellíðunaráskorana og 10 leiðum til að auka þátttöku í vellíðunaráskorun. Fleiri sögur: reynslusögur. Bókaðu kynningu til að hefja þínar eigin mánaðarlegu áskoranir.