Vellíðan í fjarvinnu: 8 leiðir til að styðja starfsfólk
Fjarvinna veitir fólki sveigjanleika en getur líka haft sínar áskoranir fyrir vellíðan: einangrun, langa skjásetu, óljós mörk og mun minni daglega hreyfingu. Afsláttur í líkamsrækt einn og sér leysir það ekki. Hér eru átta hagnýtar leiðir til að styðja við vellíðan starfsfólks í fjarvinnu – andlega, líkamlega, félagslega og fjárhagslega.
Table of Contents
Mynd: Unsplash
Vellíðan í fjarvinnu kallar á aðra nálgun
- Einangrun – færri óformleg samtöl og minni samkennd með hópnum.
- Meiri kyrrseta – engar ferðir í vinnuna og engin ganga í fundarherbergið.
- Óljós mörk – þegar heimilið er vinnustaðurinn getur verið erfitt að slíta sig frá vinnunni.
- Tæknistreita – óáreiðanlegur búnaður og stöðugar tilkynningar auka á pirring.
8 leiðir til að efla vellíðan í fjarvinnu
1. Nálgastu vellíðan heildrænt
Vellíðan snýst ekki bara um líkamlega heilsu. Gott heilsueflingarstarf fyrir starfsfólk í fjarvinnu nær til andlegrar, líkamlegrar, tilfinningalegrar, félagslegrar og fjárhagslegrar vellíðunar – og veitir fólki val. Sjáðu hvað heildræn vellíðan felur í sér.
2. Hafðu geðheilbrigðisstuðning aðgengilegan
Útskýrðu skýrt hvernig hægt er að fá ráðgjöf eða nýta stuðningsþjónustu fyrir starfsfólk, þjálfaðu stjórnendur í að taka eftir streitumerkjum á myndfundum og í einstaklingssamtölum og gerðu umræðu um geðheilsu sjálfsagða. Núvitundaráskorun getur hjálpað fólki að skapa ró í daglegu lífi.
3. Virtu mörk og hlé frá skjánum
Komið ykkur saman um viðbragðstíma, hvettu fólk til að skrá sig út á skikkanlegum tíma og gerðu ráð fyrir skjálausum hléum yfir daginn. Sum teymi taka frá fundalausa tíma til að koma í veg fyrir stafræna kulnun. Sjáðu hagnýt ráð til að taka hlé frá tækninni.
4. Skapaðu tengsl markvisst
Teymi í fjarvinnu þurfa markviss tækifæri til að tengjast: kaffispjall á netinu, félagakerfi fyrir nýliða, handleiðslu og reglulegar teymishefðir. Sjáðu 10 leiðir til að efla liðsandann á netinu og hvernig má efla virkni starfsfólks í fjarvinnu.
5. Hvettu fólk til hreyfingar
Fólk í fjarvinnu hreyfir sig oft mun minna en fólk sem vinnur á skrifstofu. Teymisáskoranir sem hægt er að taka þátt í hvar sem er – skrefaáskorun, sýndarferðalag eða símtöl á göngu – sameina hreyfingu og tengslamyndun. Sjáðu hvernig má skipuleggja heilsueflingaráskoranir fyrir starfsfólk í fjarvinnu og 15 heilsueflandi viðfangsefni fyrir starfsfólk í fjarvinnu.
Mynd: Unsplash
6. Styddu við fjárhagslega vellíðan
Fjárhagsáhyggjur hafa áhrif á heilsu og einbeitingu. Bjóddu aðgang að fjármálaráðgjöf og verkfærum til að gera fjárhagsáætlun. Sumir vinnuveitendur bjóða líka lögfræðiaðstoð sem hluta af starfskjörum. Hvað sem þú býður skaltu útskýra skýrt hvernig má nýta það.
7. Gakktu úr skugga um að tæknin virki
Hæg fartölva eða biluð heyrnartól valda fólki í fjarvinnu streitu á hverjum degi. Útvegaðu góðan búnað, vinnuaðstöðu sem hentar líkamanum og skjóta tækniaðstoð.
8. Sérsníddu – og virtu friðhelgi einkalífsins
Þarfir eru ólíkar eftir aldri, æviskeiði og staðsetningu. Snjallúr, heilsumælar og öpp geta hjálpað fólki að fylgjast með eigin hreyfingu og svefni og gögn geta hjálpað mannauðsteymum að sjá hvaða verkefni vekja áhuga fólks. Notaðu samantekin gögn, gættu trúnaðar um persónulegar heilsufarsupplýsingar og leyfðu starfsfólki að velja hverju það tekur þátt í. Lestu hvers vegna gögn úr heilsumælum nýtast best með félagslegri hvatningu.
Byggðu upp styðjandi fjarvinnumenningu
Sveigjanlegur vinnutími og traust eru grunnurinn. Þegar fólk getur stýrt tíma sínum sjálft og veit að vellíðan þess skiptir máli er líklegra að það haldi áhuga sínum á starfinu og verði áfram hjá fyrirtækinu. Sjáðu hvernig heilsueflandi vinnustaðamenning hjálpar til við að halda í starfsfólk.
Algengar spurningar
1. Hvernig geta vinnuveitendur stutt vellíðan starfsfólks í fjarvinnu?
Bjóddu aðgengilegan geðheilbrigðisstuðning, virtu mörk, skapaðu regluleg tækifæri til að tengjast, hvettu til hreyfingar með teymisáskorunum og styddu við fjárhagslega vellíðan.
2. Hvað ógnar helst vellíðan fólks í fjarvinnu?
Einangrun, of mikil kyrrseta, erfiðleikar við að slíta sig frá vinnunni og streita vegna tækni eða óskýrra væntinga.
3. Hvert er einfalt fyrsta skref?
Settu af stað einfalda teymisáskorun sem hægt er að taka þátt í hvar sem er og gefur fólki ástæðu til að hreyfa sig og spjalla saman. Bókaðu kynningu til að byrja.
