Vipimo vya Ustawi: Jinsi ya Kupima Afya na Furaha ya Wafanyakazi

Huwezi kuboresha usichokipima – lakini kupima afya na furaha ya wafanyakazi si rahisi. Ukifuatilia mambo machache sana, utabaki kubahatisha. Ukifuatilia mengi sana, watu watahisi wanafuatiliwa. Mwongozo huu unaeleza jinsi ya kupima ustawi wa wafanyakazi kwa njia inayotekelezeka na yenye heshima: vipimo vya ustawi vilivyo muhimu, zana za kutumia, jinsi ya kutumia data kuchukua hatua na jinsi ya kulinda faragha.

Kutoka Uchunguzi wa Afya hadi Ustawi wa Jumla

Mipango ya awali ya ustawi kazini ilipima zaidi afya ya mwili – shinikizo la damu, kolesteroli au BMI – kwa lengo la kupunguza gharama za huduma za afya. Leo, ustawi unaeleweka kwa upana zaidi: mambo ya kimwili, kiakili, kijamii na kimazingira yote huathiri jinsi watu wanavyojisikia na kufanya kazi. Upimaji mzuri unazingatia hayo, bila kugeuka kuwa ufuatiliaji wa watu.

Cha Kupima: Nyanja 4 za Ustawi

1. Shughuli za Mwili na Afya

Wastani wa hatua za kila siku au dakika za kufanya shughuli za mwili katika kikundi
Uwiano wa washiriki wanaofanya shughuli za mwili mara kwa mara
Ushiriki katika uchunguzi au siku za afya (idadi tu, si matokeo)

2. Ustawi wa Kiakili na Kihisia

Tafiti fupi za ustawi – kwa mfano, Kielezo cha Ustawi cha WHO-5, dodoso la bure lenye maswali matano
Msongo wa mawazo na mzigo wa kazi kama wafanyakazi wanavyovihisi
Matumizi ya msaada wa afya ya akili, kama vile mpango wa kuwasaidia wafanyakazi (data iliyojumlishwa)

3. Uhusiano wa Kijamii na Ushiriki

Ushiriki na kuendelea kushiriki katika shughuli na changamoto za timu
Hisia ya kuwa sehemu ya timu na uhusiano wa timu katika tafiti fupi za mara kwa mara
Alama ya utayari wa wafanyakazi kupendekeza mwajiri wao (eNPS)

4. Mazingira ya Kazi na Uwiano wa Maisha

Kazi ya ziada, ujumbe nje ya saa za kazi na siku za likizo ambazo hazijatumika
Mwenendo wa likizo fupi za ugonjwa
Kuridhika na mpangilio wa sehemu ya kazi kwa afya na starehe, unyumbufu na mzigo wa kazi

Kwa orodha kamili yenye ufafanuzi, tazama viashiria muhimu 17 vya ustawi vya kufuatilia mpango wako.

Zana za Kupima Ustawi

Tafiti fupi za mara kwa mara – fupi na zisizotambulisha majina; maswali matatu hadi matano yanatosha.
Data za changamoto za ustawi – ushiriki, mwenendo wa shughuli za mwili na ushiriki wa timu kutoka kwenye majukwaa kama YuMuuv, yanayosawazisha data za shughuli kutoka kwenye simu na vifaa vinavyovaliwa.
Data za rasilimali watu – kutokuwepo kazini, kuondoka kwa wafanyakazi na kazi ya ziada, zikitazamwa kama mienendo.
Mazungumzo – mijadala ya vikundi na mazungumzo ya ana kwa ana hueleza sababu zilizo nyuma ya takwimu.

Jinsi ya Kutumia Data Kuchukua Hatua

Anza kwa kupima hali ya awali – pima kabla ya kuanzisha mipango mipya.
Angalia mienendo, si takwimu moja moja – linganisha robo za mwaka, timu na maeneo.
Unganisha takwimu na simulizi – kushuka kwa ushiriki kunaeleweka zaidi unapojua sababu.
Shiriki ulichogundua – na utakachobadilisha. Watu hushiriki zaidi wanapoona maoni yao yanatumika.
Rekebisha na urudie – kwa mfano, ongeza changamoto ya usingizi ikiwa tafiti zinaonyesha watu wana nguvu kidogo.

Kuwa na matarajio ya kweli kuhusu kile ambacho data za ustawi zinaweza kuthibitisha. Ushiriki na ustawi huboreka haraka zaidi kuliko gharama za huduma za afya zinavyopungua – tazama jinsi ya kupima faida ya uwekezaji katika ustawi bila kujidanganya.

Faragha na Maadili: Pima Bila Kufuatilia Watu

Kuwa wazi kuhusu unachokusanya, kwa nini na nani anayeweza kukiona.
Tumia data zilizojumlishwa – ni nadra waajiri kuhitaji taarifa za afya za mtu binafsi.
Fanya ushiriki uwe wa hiari na uwaruhusu watu kujiondoa.
Fuata GDPR na sheria za faragha za eneo lako; zana za usimamizi wa faragha ya data zinaweza kusaidia mashirika makubwa kusimamia ridhaa.
Usitumie kamwe data za ustawi katika tathmini za utendaji au maamuzi kuhusu watu binafsi.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

1. Unapimaje ustawi wa wafanyakazi?

Unganisha tafiti fupi zisizotambulisha majina, data za ushiriki na shughuli za mwili kutoka kwenye mipango ya ustawi, na mienendo ya rasilimali watu kama vile kutokuwepo kazini na kuondoka kwa wafanyakazi. Angalia mienendo kwa muda badala ya takwimu moja moja.

2. Ni vipimo gani vya ustawi vilivyo muhimu zaidi?

Ushiriki, mwenendo wa shughuli za mwili, taarifa za watu wenyewe kuhusu ustawi na msongo wa mawazo, hisia ya kuwa sehemu ya timu na mwenendo wa likizo za ugonjwa hutoa picha yenye uwiano.

3. Tunawezaje kupima ustawi bila kuingilia faragha?

Tumia tafiti zisizotambulisha majina na data zilizojumlishwa, kuwa wazi na usitumie kamwe data za ustawi kuwahukumu watu binafsi.

4. YuMuuv inaweza kusaidiaje?

YuMuuv huonyesha ushiriki na mwenendo wa shughuli za mwili kutoka kwenye changamoto zako za ustawi katika ripoti rahisi ya kampuni. Weka miadi ya onyesho ili uione.

Furaha ya wafanyakazi

Shiriki