4 iššūkių planas: ketvirtinis metų sveikatingumo ritmas

Dažna klaida planuojant metinę sveikatingumo programą – manyti, kad norint išlaikyti pagreitį ji turi vykti be pertraukų. Iš tiesų „nuolat vyksta“ dažnai virsta „nuolat ignoruojama“, o organizatorius tai išsekina.

4 iššūkių planas sukurtas atsižvelgiant į tikrąjį darboviečių ritmą: keturi tinkamu metu organizuojami iššūkiai per metus, kiekvienas trunkantis 2–4 savaites per savo ketvirtį, su atokvėpio laikotarpiais tarp jų. Taip sulauki aktyvaus įsitraukimo, turi aiškų planą ir gali atsikvėpti, nes nereikia ko nors organizuoti kiekvieną metų savaitę.

YuMuuv puikiai tinka šiam modeliui, nes kiekvieną iššūkį gali greitai paruošti (žingsniai, fizinio aktyvumo minutės, rankiniu būdu žymimi įpročiai, pasirinktinės veiklos ar sveikatingumo taškai), organizuoti jį su komandų reitingais pagal rezultatų vidurkius ir iš anksto suplanuoti pranešimus, nekuriant naujos sistemos kiekvieną kartą.

Pagrindinė mintis: ketvirtinis ritmas, o ne visą ketvirtį trunkantis iššūkis

Kiekvieną ketvirtį numatyta:

• Vienas pagrindinis iššūkis (2–4 savaitės, kad motyvacijos užtektų iki pabaigos)
• Viena aiški tema (kad metų veiklos būtų susijusios)
• Vienas paprastas rodiklis (kad dalyvautų kuo daugiau žmonių)
• Ramus tarpinis laikotarpis (pasirinktinai: patarimai, priminimai arba visai nieko)

Įsivaizduok tai kaip serialo sezonus: nereikia dramatiškos serijos kiekvieną savaitę. Reikia keturių puikių serijų, kurias žmonės prisimintų.

Kodėl tai veikia (ypač užimtose komandose)

Ketvirtinis ritmas padeda išspręsti dvi didžiausias sveikatingumo programų problemas:

1) Organizatorių nuovargis

Iššūkis – tai ne tik jo paruošimas. Tai ir komunikacija, klausimai, paskatinimai bei ataskaitos. Darant tai kas mėnesį, komanda išsenka. Darant kas ketvirtį, tokį ritmą galima išlaikyti ilgam.

2) Dalyvių nuovargis

Kai iššūkiai vyksta vienas po kito, žmonės nustoja kreipti dėmesį. Kai tarp jų palieki laiko atsikvėpti, kitas iššūkis vėl tampa įvykiu.

Rezultatas: daugiau dalyvių, aiškesnės ataskaitos ir programa, kurią iš tiesų gali vykdyti visus metus.

Ketvirčių planas ir rekomenduojamas laikas

Toliau pateikiamas rekomenduojamas planas, kuriame rasi:

• siūlomą laiką kiekvieną ketvirtį
• temą ir iššūkio formatą
• ką stebėti YuMuuv
• ką paruošti, kad būtų lengva pradėti

Šiuos laikotarpius gali paankstinti arba pavėlinti pagal savo organizacijos kalendorių (darbymetį, šventes ir pan.).

I ketvirtis (sausis–kovas): pradžia ir pagrindo kūrimas

Geriausias laikas: sausio pabaiga → vasario vidurys (3 savaitės)

Kodėl šis laikas: Pavyksta išvengti pirmųjų dienų po švenčių chaoso, bet dar galima pasinaudoti sausio motyvacija.

1. Pagrindinis iššūkis: sukurk pagrindą (jėgos treniruotės arba minutės)

Šį ketvirtį svarbiausia sukurti pagrindą, kuris nepriklausytų nuo gero oro. Jėgos treniruotės puikiai tinka, nes yra struktūruotos ir gali vykti patalpose. Minutės – geras pasirinkimas, jei nori įtraukti kuo daugiau žmonių.

Stebėk YuMuuv (pasirink vieną):

• Jėgos treniruotės per savaitę kaip pasirinktinė veikla (įrašoma rankiniu būdu) (pvz., 2 treniruotės per savaitę), arba
• Fizinio aktyvumo minutės (sinchronizuojamos automatiškai, pvz., 120 minučių per savaitę)

Kas įskaitoma:

Jėgos treniruotės sporto salėje, pratimai su savo kūno svoriu ar gumomis, ėjimas, važiavimas dviračiu, joga – palik platų pasirinkimą, nebent jūsų organizacijos kultūrai ypač svarbios jėgos treniruotės.

Ką paruošti:

• Aiškiai apibrėžk minimumą („įskaitoma nuo 15 minučių“ arba „įskaitoma bet kokia jėgos treniruotė“)
• Pasiūlyk 2–3 variantus pradedantiesiems (kad nereikėtų ilgai svarstyti)
• Jei dalyvauja komandos, naudok vertinimą pagal komandos vidurkį (taip dalyvauti sąžiningiau)

Paprasta ir veiksminga paskata: galimybė dalyvauti prizų loterijoje už „bent 2 savaites fiksuotą veiklą“, o ne tik už aukščiausias vietas reitinge. Daugiau idėjų rasi straipsnyje apie sveikatingumo iššūkių apdovanojimus.

II ketvirtis (balandis–birželis): energija ir stresas

Geriausias laikas: balandžio vidurys → gegužės pradžia (3–4 savaitės)

Kodėl šis laikas: Tai tinkamas metų metas pradėti iš naujo, be to, dažniausiai dar netrukdo vasarą pasikeičiantys tvarkaraščiai.

1. Pagrindinis iššūkis: sąmoningumo ritmas (sąmoningumo minutės arba kasdienis įpročių žymėjimas)

II ketvirtį žmonėms dažnai reikia iššūkio, kuris atkurtų energiją, o ne reikalautų dar daugiau pastangų. Sąmoningumo minutės – aiškus ir išmatuojamas rodiklis. Įpročių žymėjimas dar paprastesnis, jei nori kuo mažiau kliūčių dalyvauti.

Stebėk YuMuuv (pasirink vieną):

• Sąmoningumo minutės per dieną (sąmoningumo veikla, 5–10 minučių), arba
• Kasdienis įpročių žymėjimas (pvz., „sąmoningumo praktika atlikta“)

Kas įskaitoma:

Meditacija, kvėpavimo pratimai, dienoraščio rašymas, sąmoningas pasivaikščiojimas, vedamos garso praktikos. Pasirūpink, kad veiklos tiktų ir pradedantiesiems.

Ką paruošti:

• Nustatyk nedidelį minimumą (užtenka 5 minučių)
• Suplanuok 2–3 trumpus, reguliarius paskatinimus per savaitę
• Užimtoms dienoms įtrauk taisyklę „tai irgi įskaitoma“ (labai trumpos praktikos taip pat laukiamos)

Paprastas būdas įtraukti: kassavaitiniai teminiai paskatinimai (miegas, susikaupimas, streso mažinimas, dėkingumas), nekeičiant rodiklio. Tikrą pavyzdį rasi pasakojime, kaip City of San Diego surengė 21 dienos sąmoningumo iššūkį.

III ketvirtis (liepa–rugsėjis): vasaros judėjimas ir bendrystė

Geriausias laikas: rugpjūčio pabaiga → rugsėjo vidurys (3 savaitės)

Kodėl šis laikas: Liepą ir rugpjūčio pradžioje dėl atostogų sunkiau suburti žmones; rugpjūčio pabaigoje ir rugsėjį dalyvavimas paprastai būna aktyvesnis.

1. Pagrindinis iššūkis: komandų minučių taurė (aktyvumo minutės, komandos)

Šį ketvirtį metas bendravimui ir energijai. Minučių iššūkis pakankamai lankstus, kad tiktų skirtingo fizinio pasirengimo ir užimtumo žmonėms, todėl puikiai tinka po vasaros.

Stebėk YuMuuv:

• Fizinio aktyvumo minutės (rekomenduojamos komandos ir vertinimas pagal vidurkį)

Kas įskaitoma:

Ėjimas, treniruotės sporto salėje, važiavimas dviračiu, žygiai, sporto žaidimai, plaukimas, joga – bet kokia aktyvi veikla.

Ką paruošti:

• Organizuok komandų varžybas su vertinimu pagal vidurkį (taip išlieka sąžininga)
• Jei reikia, apsvarstyk dienos limitą (nebūtina)
• Įtrauk nedidelius savaitės apdovanojimus (nuosekliausiai dalyvaujančiai, didžiausią pažangą padariusiai komandai)

Paprasta ir veiksminga paskata: kassavaitinė prizų loterija visiems, tą savaitę užfiksavusiems minučių. Kodėl komandiniai formatai tokie veiksmingi, skaityk straipsnyje iššūkio poveikis.

IV ketvirtis (spalis–gruodis): išlaikyk ritmą ir užbaik tvirtai

Geriausias laikas: spalio pradžia → spalio pabaiga (3–4 savaitės)

Kodėl šis laikas: Dar neprasidėjęs šventinis šurmulys, todėl galima pasiruošti ramesnei ir labiau subalansuotai metų pabaigai.

1. Pagrindinis iššūkis: atgauk jėgas ir išlaikyk ritmą (mobilumo minutės arba miegą gerinantys įpročiai)

IV ketvirtį geriausiai veikia iššūkiai, kurie padeda, o ne reikalauja intensyvių pastangų. Ir mobilumo pratimai, ir miegą gerinantys įpročiai lengvai įsilieja į kasdienybę bei gerina savijautą – būtent to daugumai komandų reikia spalį ir lapkritį.

Stebėk YuMuuv (pasirink vieną):

• Mobilumo minutės per dieną (joga arba pasirinktinė mobilumo veikla, 5–10 minučių), arba
• Miegą gerinančių įpročių žymėjimas (miegas arba laikas be telefono su dienos tikslu)

Kas įskaitoma:

Mobilumo pratimų sekos, tempimas, joga, laikysenos pratimai, vakaro atsipalaidavimo rutina, kofeino atsisakymas nuo pasirinktos valandos, įprotis prieš miegą išjungti ekranus, buvimas ryto šviesoje.

Ką paruošti:

• Nustatyk labai mažą minimumą (5 minutės arba vienas pažymėtas įprotis)
• Rinkis palaikančias žinutes („išlaikyti ritmą – jau sėkmė“)
• Labiau įvertink dalyvavimą ir nuoseklumą, o ne dominavimą reitinge

Pastaba dėl gruodžio: Vietoj viso iššūkio apsvarstyk lengvą „išlaikyk ritmą“ savaitę arba nedidelį paskatinimą su prizų loterija – pasirinktinai, ne privalomai. Daugiau apie paskutinį ketvirtį skaityk straipsnyje kaip išlaikyti sveikatingumo programos pagreitį IV ketvirtį.

Kas vyksta tarp ketvirtinių iššūkių?

Būtent todėl šį modelį lengva išlaikyti: nieko neprivalo vykti. Bet jei nori šiek tiek tęstinumo, rinkis tai, kam reikia itin mažai pastangų:

• Vienas patarimas el. paštu per mėnesį (arba trumpas įrašas vidiniame kanale)
• Neprivalomas mažas tikslas be reitingo (pvz., „du pasivaikščiojimai šią savaitę“)
• Vienas įrašas apie dalyvavimo rezultatus arba komandos istoriją

Tikslas – nepamiršti gerovės temos, o ne pradėti dar vieną kampaniją.

Tvarkaraščio pavyzdys

• I ketvirčio iššūkis: sausio 20 d. – vasario 9 d. (3 savaitės)
• II ketvirčio iššūkis: balandžio 14 d. – gegužės 8 d. (3–4 savaitės)
• III ketvirčio iššūkis: rugpjūčio 24 d. – rugsėjo 13 d. (3 savaitės)
• IV ketvirčio iššūkis: spalio 5 d. – spalio 30 d. (4 savaitės)

(Pritaikyk pagal savo organizacijos kalendorių, šventes ir didžiausio užimtumo laikotarpius.)

Kodėl YuMuuv tinka ketvirtiniam modeliui

Ketvirtiniai iššūkiai geriausiai veikia, kai juos paruošti ir vykdyti paprasta. YuMuuv padeda, nes gali:

• rinktis skirtingus iššūkių formatus (žingsnius, fizinio aktyvumo minutes, rankiniu būdu žymimus įpročius, pasirinktines veiklas, sveikatingumo taškus)
• organizuoti komandų varžybas su sąžiningu vertinimu
• nuosekliai bendrauti iš anksto suplanuotais pranešimais
• statistikos puslapyje matyti kiekvieno iššūkio dalyvavimo ir įsitraukimo duomenis

Tai tampa pasikartojančiu ritmu, o ne būtinybe kas mėnesį viską kurti iš naujo.

Pabaigai

Kad pasiektum rezultatų, sveikatingumo veiklų nereikia organizuoti kiekvieną savaitę. Reikia keturių gerai apgalvotų iššūkių, kurie būtų įveikiami, įtraukūs ir vyktų tinkamu metu, bei pakankamai atokvėpio, kad žmonės (ir organizatoriai) galėtų atgauti jėgas.

Toks ir yra 4 iššūkių planas: ketvirtinis ritmas, o ne visą ketvirtį trunkantys iššūkiai – ir programa, kurią iš tiesų gali tęsti visus metus.

Nori daugiau struktūros? Peržiūrėk 12 mėnesių sveikatingumo iššūkių kalendorių. Nori dar mažiau veiklų? Išbandyk dviejų iššūkių metus. O norint pasirinkti temas, kurių tavo žmonės iš tiesų nori, verta pradėti nuo darbuotojų atsiliepimų. Jau nori planuoti metus? Užsisakyk YuMuuv demonstraciją.