4 izaicinājumu plāns: labbūtības ritms katram gada ceturksnim

Plānojot gada labbūtības aktivitātes, bieži pieļauta kļūda ir pieņēmums, ka programmai jādarbojas nepārtraukti, lai saglabātu iesaisti. Patiesībā “vienmēr aktīvs” bieži kļūst par “vienmēr ignorēts” — un tas izsmeļ arī organizatorus.

4 izaicinājumu plāns ir pielāgots reālajai darba ikdienai: četri pārdomāti ieplānoti izaicinājumi gadā, katrs 2–4 nedēļu garumā sava ceturkšņa ietvaros, ar atelpu starp tiem. Tu iegūsti kampaņas radīto iesaistes pieaugumu, skaidru plāna struktūru un sirdsmieru, jo nav jāorganizē aktivitātes katru gada nedēļu.

YuMuuv šai pieejai ir lieliski piemērots, jo katru izaicinājumu vari ātri izveidot (soļi, fizisko aktivitāšu minūtes, manuāli reģistrēti ieradumi, pielāgotas aktivitātes vai labbūtības punkti), izmantot komandu rezultātu tabulas ar vērtējumu pēc vidējiem rādītājiem un iepriekš ieplānot paziņojumus, katru reizi neveidojot jaunu sistēmu.

Pamatideja: “ceturkšņa ritms”, nevis “izaicinājums visa ceturkšņa garumā”

Katrā ceturksnī ir:

• Viens galvenais izaicinājums (2–4 nedēļas, lai līdz finišam saglabātos entuziasms)
• Viena skaidra tēma (lai gadam būtu vienots virziens)
• Viens vienkāršs rādītājs (lai dalība saglabātos augsta)
• Mierīgāks starpposms (pēc izvēles: padomi, atgādinājumi vai nekas)

Iztēlojies to kā seriāla sezonas: dramatiska sērija nav vajadzīga katru nedēļu. Vajag četras lieliskas, kas paliek atmiņā.

Kāpēc tas darbojas (īpaši aizņemtās komandās)

Ceturkšņa ritms atrisina divas lielākās labbūtības programmu problēmas:

1) Organizatoru nogurums

Izaicinājums nav tikai tā izveide. Tā ir arī saziņa, jautājumi, atgādinājumi un atskaites. Darot to katru mēnesi, tava komanda izsīkst. Darot to reizi ceturksnī, slodze paliek samērīga.

2) Dalībnieku nogurums

Ja izaicinājumi seko cits citam bez pārtraukuma, cilvēki pārstāj tiem pievērst uzmanību. Ja starp kampaņām ir atelpa, nākamā atkal šķiet kā īpašs notikums.

Rezultāts: vairāk dalībnieku, skaidrākas atskaites un programma, ko patiešām vari īstenot visa gada garumā.

Ceturkšņu plāns un ieteicamie norises periodi

Zemāk ir ieteicamais plāns, kurā iekļauts:

• ieteicamais norises laiks ceturkšņa ietvaros
• tēma un izaicinājuma formāts
• ko uzskaitīt YuMuuv
• ko sagatavot, lai būtu viegli sākt

Šos periodus vari pārcelt agrāk vai vēlāk, pielāgojoties sava uzņēmuma kalendāram (noslogotākajam laikam, svētkiem u. c.).

1. ceturksnis (janv.–marts): Sāc un veido pamatus

Labākais norises laiks: janvāra beigas → februāra vidus (3 nedēļas)

Kāpēc šajā laikā: Tas ļauj izvairīties no pēcsvētku haosa, vienlaikus izmantojot janvāra motivāciju.

1. Galvenais izaicinājums: Veido pamatus (spēka treniņi vai aktivitāšu minūtes)

Šajā ceturksnī galvenais ir izveidot pamatu, kas nav atkarīgs no ideāliem laikapstākļiem. Spēka treniņi ir laba izvēle, jo tie ir strukturēti un piemēroti telpām. Minūšu uzskaite noder, ja vēlies iesaistīt pēc iespējas vairāk cilvēku.

Uzskaiti YuMuuv (izvēlies vienu):

• Spēka treniņus nedēļā kā pielāgotu aktivitāti (reģistrē manuāli) (piemēram, 2 treniņus nedēļā), vai
• Fizisko aktivitāšu minūtes (sinhronizē automātiski, piemēram, 120 minūtes nedēļā)

Kas tiek ieskaitīts:

Spēka treniņi sporta zālē, vingrojumi ar ķermeņa svaru vai gumijām, pastaigas, riteņbraukšana, joga — atstāj plašu izvēli, ja vien jūsu uzņēmumā nav īpašas vēlmes pievērsties tieši spēka treniņiem.

Ko sagatavot:

• Skaidri nosaki minimumu (“ieskaitām vismaz 15 minūtes” vai “ieskaitām jebkuru spēka treniņu”)
• Piedāvā 2–3 variantus iesācējiem (lai cilvēkiem nebūtu ilgi jālauza galva)
• Ja piedalās komandas, izmanto vērtēšanu pēc komandas vidējā rādītāja (taisnīgāki dalības nosacījumi)

Vienkāršs stimuls, kas darbojas: iespēja piedalīties izlozē par “aktivitāšu reģistrēšanu vismaz 2 nedēļas”, nevis tikai augstākajām vietām rezultātu tabulā. Vairāk ideju rakstā par labbūtības izaicinājumu balvām.

2. ceturksnis (apr.–jūn.): Enerģija un stress

Labākais norises laiks: aprīļa vidus → maija sākums (3–4 nedēļas)

Kāpēc šajā laikā: Tas ir labs brīdis jaunam sākumam un parasti ļauj izvairīties no vasaras radītajām izmaiņām dienas ritmā.

1. Galvenais izaicinājums: Apzinātības ritms (apzinātības minūtes vai ikdienas ieradumu atzīmes)

Otrajā ceturksnī cilvēkiem bieži vajadzīgs izaicinājums, kas atjauno enerģiju, nevis prasa vēl vairāk piepūles. Apzinātības minūtes ir skaidrs un izmērāms rādītājs. Ieradumu atzīmes ir vēl vienkāršākas, ja vēlies dalību padarīt īpaši vieglu.

Uzskaiti YuMuuv (izvēlies vienu):

• Apzinātības minūtes dienā (aktivitāte “Apzinātība”, 5–10 minūtes), vai
• Ikdienas ieradumu atzīmes (piemēram, “apzinātības prakse izpildīta”)

Kas tiek ieskaitīts:

Meditācija, elpošanas vingrinājumi, dienasgrāmatas rakstīšana, apzināta pastaiga, vadītas audio prakses. Izvēlies iesācējiem draudzīgas iespējas.

Ko sagatavot:

• Nosaki nelielu minimumu (pietiek ar 5 minūtēm)
• Ieplāno 2–3 pamudinājumus nedēļā (īsus un regulārus)
• Aizņemtām dienām pievieno noteikumu “arī tas skaitās” (gaidītas arī pavisam īsas prakses)

Vienkāršs veids, kā veicināt iesaisti: iknedēļas tematiskie pamudinājumi (miegs, koncentrēšanās, stresa mazināšana, pateicība), nemainot uzskaitāmo rādītāju. Reālu piemēru atradīsi stāstā par to, kā City of San Diego īstenoja 21 dienas apzinātības izaicinājumu.

3. ceturksnis (jūl.–sept.): Vasaras kustība un kopābūšana

Labākais norises laiks: augusta beigas → septembra vidus (3 nedēļas)

Kāpēc šajā laikā: Jūlijā un augusta sākumā atvaļinājumu dēļ cilvēki ir izklīduši; augusta beigās un septembrī dalība parasti ir aktīvāka.

1. Galvenais izaicinājums: Komandu minūšu kauss (aktivitāšu minūtes komandās)

Šajā ceturksnī uzsvars ir uz kopābūšanu un enerģiju. Minūšu izaicinājums ir pietiekami elastīgs dažādiem fiziskās sagatavotības līmeņiem un dienas plāniem, tāpēc tas ir ideāli piemērots laikam pēc vasaras.

Uzskaiti YuMuuv:

• Fizisko aktivitāšu minūtes (ieteicamas komandas ar vērtēšanu pēc vidējā rādītāja)

Kas tiek ieskaitīts:

Pastaigas, sporta zāle, riteņbraukšana, pārgājieni, sports, peldēšana, joga — jebkura fiziska aktivitāte.

Ko sagatavot:

• Izveido komandas un izmanto vērtēšanu pēc vidējā rādītāja (lai būtu taisnīgi)
• Ja vajadzīgs, apsver dienas limitu (pēc izvēles)
• Pievieno nelielas iknedēļas balvas (regulārākā komanda, komanda ar lielāko progresu)

Vienkāršs stimuls, kas darbojas: iknedēļas izloze starp visiem, kuri attiecīgajā nedēļā reģistrējuši minūtes. Kāpēc komandu formāti darbojas tik labi? Lasi par izaicinājuma efektu.

4. ceturksnis (okt.–dec.): Saglabā ritmu un finišē ar spēku

Labākais norises laiks: oktobra sākums → oktobra beigas (3–4 nedēļas)

Kāpēc šajā laikā: Tas ir pirms svētku steigas un palīdz sagatavoties mierīgākam, līdzsvarotākam gada noslēgumam.

1. Galvenais izaicinājums: Atjaunojies un uzturi formu (kustīguma minūtes vai miegu veicinoši ieradumi)

Ceturtajā ceturksnī vislabāk darbojas izaicinājumi, kas sniedz atbalstu, nevis prasa intensīvu piepūli. Gan kustīguma vingrojumi, gan miegu veicinoši ieradumi ir viegli iekļaujami ikdienā un uzlabo pašsajūtu — tieši tas, kas vairumam komandu vajadzīgs oktobrī un novembrī.

Uzskaiti YuMuuv (izvēlies vienu):

• Kustīguma vingrojumu minūtes dienā (joga vai pielāgota kustīguma aktivitāte, 5–10 minūtes), vai
• Miegu veicinošu ieradumu atzīmes (miegs vai laiks bez tālruņa ar dienas mērķi)

Kas tiek ieskaitīts:

Kustīguma vingrojumu kompleksi, stiepšanās, joga, stājas uzlabošanas vingrojumi, vakara nomierināšanās rituāls, atteikšanās no kofeīna pēc noteikta laika, vakars bez ekrāniem, rīta gaisma.

Ko sagatavot:

• Nosaki pavisam nelielu minimumu (5 minūtes vai viena ieraduma atzīme)
• Izmanto atbalstošus vēstījumus (“arī formas uzturēšana ir panākums”)
• Novērtē dalību un regularitāti vairāk nekā dominēšanu rezultātu tabulā

Piezīme decembrim: Pilna izaicinājuma vietā apsver mierīgu “saglabā ritmu” nedēļu vai nelielu izlozi motivācijai — pēc izvēles, ne obligāti. Vairāk par pēdējo ceturksni lasi rakstā par to, kā saglabāt labbūtības programmas ritmu 4. ceturksnī.

Kas notiek starp ceturkšņu izaicinājumiem?

Tieši tas padara šo modeli ilgtspējīgu: nekam nav obligāti jānotiek. Taču, ja vēlies saglabāt nelielu nepārtrauktības sajūtu, izvēlies risinājumus, kas prasa pavisam maz pūļu:

• Viens padoms e-pastā mēnesī (vai īss iekšējās saziņas ieraksts)
• Brīvprātīgs “mikromērķis” bez rezultātu tabulas (piemēram, “divas pastaigas šonedēļ”)
• Viens ieraksts par dalībnieku aktivitāti vai kādas komandas stāstu

Mērķis ir atgādināt par labbūtību, nevis rīkot vēl vienu kampaņu.

Grafika piemērs

• 1. ceturkšņa izaicinājums: 20. janvāris – 9. februāris (3 nedēļas)
• 2. ceturkšņa izaicinājums: 14. aprīlis – 8. maijs (3–4 nedēļas)
• 3. ceturkšņa izaicinājums: 24. augusts – 13. septembris (3 nedēļas)
• 4. ceturkšņa izaicinājums: 5. oktobris – 30. oktobris (4 nedēļas)

(Pielāgo sava uzņēmuma kalendāram, svētkiem un noslogotākajiem periodiem.)

Kāpēc YuMuuv der ceturkšņu modelim

Ceturkšņu izaicinājumi vislabāk darbojas tad, ja to izveide un norise ir vienkārša. YuMuuv palīdz, jo tu vari:

• izvēlēties dažādus izaicinājumu formātus (soļi, fizisko aktivitāšu minūtes, manuāli reģistrēti ieradumi, pielāgotas aktivitātes, labbūtības punkti)
• organizēt komandu izaicinājumus ar taisnīgu vērtēšanu
• uzturēt regulāru saziņu ar ieplānotiem paziņojumiem
• skatīt dalību un iesaisti statistikas lapā katram izaicinājumam atsevišķi

Tas kļūst par atkārtojamu ritmu, nevis nepieciešamību katru mēnesi izgudrot visu no jauna.

Noslēgumā

Lai sasniegtu rezultātus, labbūtības kampaņām nav jānotiek katru nedēļu. Tev vajag četrus pārdomātus notikumus, kas ir paveicami, iekļaujoši un īstajā laikā, kā arī pietiekami daudz atelpas, lai cilvēki (un organizatori) varētu atjaunot spēkus.

Tas ir 4 izaicinājumu plāns: ceturkšņa ritms, nevis izaicinājumi visa ceturkšņa garumā — un programma, ko patiešām vari uzturēt visu gadu.

Vēlies vairāk struktūras? Apskati 12 mēnešu labbūtības izaicinājumu kalendāru. Vēlies vēl mazāku slodzi? Izmēģini gadu ar diviem izaicinājumiem. Savukārt, lai izvēlētos tēmas, ko tavi darbinieki patiešām vēlas, sāc ar darbinieku atsauksmēm. Laiks plānot savu gadu? Piesakies YuMuuv demonstrācijai.