Halvårsutvärdering av friskvårdsprogrammet: så kan HR använda juli till att planera framåt

För många organisationer är juli årets lugnaste månad. Projekten saktar in, kalendrarna öppnar sig och halva kontoret har semester. För HR gör det juli till den perfekta tiden för en halvårsutvärdering av friskvårdsprogrammet: blicka tillbaka på vad som fungerade under årets första halva och planera den andra innan höstrusningen drar igång. Här är en guide i fem steg och en checklista.

Steg 1: Utvärdera årets första halva

Börja med siffrorna. I YuMuuv ger statistiksidan administratörerna en månatlig företagsrapport med totalt antal och antal aktiva användare, engagemangsgrad, deltagare i utmaningarna och den mest aktiva dagen. Titta på:

Deltagande: hur många gick med i varje utmaning, och hur många var aktiva ända till slutet?
Typer av utmaningar: lockade aktivitetsutmaningarna eller vaneutmaningarna (sömn, mindfulness, vatten) flest?
Team och orter: är vissa avdelningar eller arbetsplatser mindre engagerade än andra?
Tidpunkt: krockade någon utmaning med en hektisk period? Minnesota Sports and Events lärde sig det den hårda vägen – läs deras kundcase.

Om du vill se hur era resultat står sig mot andra organisationer, kolla in YuMuuvs benchmark för friskvård.

Steg 2: Fråga medarbetarna vad de vill ha

Siffrorna berättar vad som hände; människorna berättar varför. Skicka ut en kort enkät med ert vanliga enkätverktyg, till exempel:

Vilka utmaningar tyckte du mest om i år?
Vad hindrade dig från att gå med i (eller slutföra) en utmaning?
Vilka typer av utmaningar vill du ha härnäst: aktivitet, sömn, mindfulness eller något annat?
Föredrar du lagutmaningar eller individuella utmaningar?
Vilka belöningar skulle motivera dig?

Glöm inte dem som inte deltog – deras svar är ofta de mest användbara. Om ni har friskvårdsambassadörer eller en friskvårdsgrupp, involvera dem också: läs hur du ökar engagemanget i friskvårdsgruppen.

Steg 3: Planera utmaningskalendern för årets andra halva

Lägg upp utmaningarna från september till december, varva aktivitets- och vaneutmaningar och undvik era mest hektiska perioder:

September: en utmaning för att komma tillbaka in i rutinerna – läs vanor för en nystart på hösten.
Oktober: en mindfulness- eller sömnutmaning kring Världsdagen för psykisk hälsa (10 oktober).
November: en utmaning kring mäns hälsa och rörelse – se idéer för Movember.
December: en stegutmaning för välgörenhet och stöd mot julstress.

För fler idéer, använd vår kalender för friskvårdsutmaningar, läs YuMuuvs typer av utmaningar förklarade och se hur du håller programmet igång under fjärde kvartalet.

Steg 4: Sätt budget och belöningar

Bestäm vad ni ska lägga på priser, teamaktiviteter och eventuella extrasatsningar under resten av året. Belöningar som uppmärksammar deltagandet är oftast mer inkluderande än priser enbart till dem som presterar bäst. Vår guide om belöningar och vår enkät om prisönskemål kan hjälpa dig att välja.

Steg 5: Förbered kommunikationsplanen

Annonsera varje utmaning ungefär två veckor innan den startar.
Planera påminnelser till första dagen, halvvägs och sista veckan.
Dela resultaten och fira vinnarna inom en vecka efter avslutet.
Använd de kanaler som medarbetarna faktiskt läser – och YuMuuvs funktion för meddelanden för att nå deltagarna i appen.

Använd de lugna veckorna till din egen utveckling

Juli är också en bra tid för HR-team att lära sig nytt: läs på om ny forskning, nätverka med kollegor i HR-communityn och se vad andra organisationer gör bland våra kundcase. Och glöm inte din egen omstart mitt i sommaren.

Checklista för halvårsutvärderingen

Deltagande och engagemang utvärderade för varje utmaning
Medarbetarenkät utskickad (även till dem som inte deltog)
Utkast till utmaningskalender för september–december klart
Budget och belöningar överenskomna
Kommunikationsplanen klar

Vill du ha hjälp att planera årets andra halva? Boka en demo av YuMuuv.

HR Management