Anna jalkapallon MM-kisojen innostaa seuraavaa tiimihaastettasi

MM-kisojen aikaan työpaikalle laskeutuu aivan erityinen tunnelma. Ihmisillä, jotka eivät ole koskaan puhuneet urheilusta, on yhtäkkiä mielipiteitä puolustuslinjasta. Taukotilasta tulee väittelyareena. Joku tulostaa seinälle otteluohjelman. Rakennuksen vastakkaisilla puolilla istuvat kollegat huomaavat kannattavansa samaa joukkuetta – tai mikä pahempaa, kilpailevia joukkueita. Muutaman viikon ajan koko yritystä yhdistää reaaliajassa etenevä yhteinen tarina.

Tämä energia on yrityshyvinvoinnin alihyödynnetyin voimavara. Useimmat hyvinvointiohjelmat perustuvat sisäiseen motivaatioon – ole terveempi, voi paremmin, elä pidempään – joka on todellista mutta hiljaista. MM-kisat pyörivät äänekkäämmällä polttoaineella: yhteenkuuluvuudella, kilpailuhengellä, tarinalla ja yksinkertaisella jännityksellä siitä, että kuuluu joukkueeseen, joka yrittää voittaa. Jos pystyt lainaamaan hyvinvointihaasteeseen edes murto-osan tästä energiasta, sitoutuminen ylittää minkä tahansa koskaan käynnistämäsi askeltavoitteen. Tämä artikkeli kertoo, miten se tehdään.

Miksi turnausformaatti toimii niin hyvin

MM-kisojen nerokkuus on niiden rakenteessa, ja juuri rakenteen sinä oikeasti lainaat. Kyse ei ole jalkapallosta. Kyse on lohkovaiheesta, joka antaa kaikille jotain pelattavaa alkupäivinä, pudotuspelikierroksista, jotka nostavat panoksia kentän kaventuessa, ja kaaviosta, joka tekee laajasta kilpailusta tarinan, jolla on selkeä muoto. Ihmiset ymmärtävät sen vaistomaisesti. Turnauksen sääntöjä ei tarvitse selittää kenellekään – ne on omaksuttu jo lapsena.

Tämän rungon päälle rakennettu hyvinvointihaaste perii kaiken tämän ilmaiseksi. Joukkueilla on syy välittää jo ensimmäisellä viikolla, koska lohkovaihe on käynnissä. Kaventuva kenttä luo kasvavaa jännitettä tavallisen haasteen puolivälin notkahduksen sijaan. Kaavio näyttää ihmisille, missä he ovat ja mitä on tulossa. Vertaa tätä tasaiseen neljän viikon askelhaasteeseen, jossa tulostaulukko näyttää kolmantena päivänä suunnilleen samalta kuin kahdentenakymmenentenä, niin näet, miksi turnauksen muoto kannattaa lainata.

Se ratkaisee myös yrityshyvinvoinnin suurimman yksittäisen ongelman: huonokuntoisten sitoutumattomuuden. Yksilöhaasteessa ihmisellä, joka ei ole urheilullinen, ei ole syytä jatkaa, kun hän tajuaa, ettei voi voittaa. Joukkueturnauksessa hänen askeleensa merkitsevät joukkuetovereille, oli hän ensimmäinen tai viimeinen, ja sosiaalinen veto – halu olla pettämättä joukkuetta – on paljon vahvempi kuin mikään henkilökohtainen terveystavoite. Turnaus muuttaa yksilön suorituspaineet joukkueeseen kuulumiseksi, ja juuri yhteenkuuluvuus pitää ihmiset mukana.

Lohkovaiheen rakentaminen

Aloita jakamalla yritys joukkueisiin. Hauskimmassa versiossa jokainen joukkue saa maan – anna ihmisten varata maat, jaa ne itse tai anna joukkueiden valita oma identiteettinsä, lippunsa ja kannustushuutonsa. Kansallisidentiteetti tekee tässä todellista työtä: se antaa joukkueelle jotain, minkä ympärille kokoontua, eikä sillä ole mitään tekemistä kenenkään kunnon kanssa. Joukkue nimeltä ”Brasilia”, jolla on lippu chatissa ja nimi, jonka arvoisesti pitää toimia, käyttäytyy eri tavalla kuin ”Tiimi 4”.

Kokoa joukkueet eri toiminnoista ja pidä ne suunnilleen samankokoisina. Koko idea on sekoittaa ihmisiä, jotka eivät tavallisesti ole tekemisissä keskenään, ja varmistaa, ettei yhteenkään joukkueeseen kasaannu kaikkia yrityksen maratoonareita. Jos teillä on luontaisia toimipiste- tai osastojakoja, voit käyttää niitä, mutta eri toiminnoista kootut joukkueet tuottavat parempia tarinoita. Tarvitsetko nimi-ideoita maiden lisäksi? Katso kävelyjoukkueiden nimi-ideat.

Pelaa sitten lohkovaihe. Jaa joukkueet kolmen tai neljän joukkueen lohkoihin ja anna niiden kilpailla yksinkertaisella, kaikille sopivalla mittarilla – askelten kokonaismäärällä, aktiivisuusminuuteilla tai matkalla joukkueena laskettuna. Pidä jokainen lohko käynnissä noin viikon. Kunkin lohkon parhaat joukkueet jatkavat. Koska kaikki pisteytetään joukkueena, huonokuntoisenkin työntekijän panos lasketaan mukaan jatkopaikkaan, ja sosiaaliset panokset ovat välittömät: lohkosi seuraa sarjataulukkoa.

YuMuuvin kaltaisella alustalla tämä istuu suoraan joukkueiden tulostaulukkoon. Valitse SUM, jos haluat joukkueen kokonaistuloksen ratkaisevan, tai AVG, jos joukkueesi ovat erikokoisia ja haluat pitää kisan reiluna henkilömäärästä riippumatta. Sarjataulukko päivittyy reaaliajassa, mikä on juuri sitä elävän sarjataulukon tunnetta, jolla MM-kisat pyörivät. Ota haastechat käyttöön, jotta jokaisella ”kansakunnalla” on paikka kannustushuudoilleen ja kuvilleen.

Pudotuspelit

Kun lohkovaihe on ratkennut, jatkoon päässeet joukkueet siirtyvät pudotuspelikaavioon, ja silloin energia on huipussaan. Laita joukkueet vastakkain pareittain. Jokainen ottelu kestää muutaman päivän. Joukkue, jolla on enemmän askelia – tai minuutteja tai matkaa – jatkaa; toinen putoaa. 16 parhaan kierros, puolivälierät, välierät, finaali.

Pudotuspeliformaatin kauneus on panoksissa. Tasaisessa haasteessa ei koskaan tule ratkaisun hetkeä. Kaaviossa sellainen tulee muutaman päivän välein. Joukkueet, jotka muuten olisivat lipuneet eteenpäin, ryhdistäytyvät yhtäkkiä, koska putoaminen on todellinen ja välitön. Ihmiset lähtevät lounaskävelylle, jota eivät muuten tekisi, koska heidän joukkueensa ottelu on vielä voitettavissa tänä iltana. Kaventuva kenttä myös keskittää huomion – välierissä koko yritys seuraa neljää joukkuetta, ja pudonneetkin joukkueet ovat kiinnostuneita siitä, kuka voittaa.

Pelaa jokainen kierros omana lyhyenä haasteenaan tai pistejaksonaan ja julkista tulokset pienen teatterin kera. Tulospostaus yrityksen kanavalle, kaavio päivitetty, hävinneitä joukkueita kiitetty ja voittajat jatkoon. Seremonia ei ole ylimääräistä työtä – se on itse tuote. Julkistuksissa yhteinen tarina elää. YuMuuvin tiedotteet voi ajastaa etukäteen ja kohdistaa turnauksessa vielä mukana oleville joukkueille.

Pidä haaste kaikille sopivana, vaikka kilpailu kiristyy

Turnaus lisää luonnostaan kilpailuhenkeä, ja se on enimmäkseen hyvä asia, mutta siihen liittyy riski, jota kannattaa hallita. Et halua, että formaatista tulee niin intensiivinen, että satunnainen osallistuja tuntee pettävänsä joukkueen, tai että yrityksen kilpailuhenkisimmät ihmiset alkavat kohdella sitä oikeana urheilulajina.

Muutama suunnitteluvalinta pitää sen terveenä. Käytä joukkueen keskiarvoa kokonaissumman sijaan, jos joukkueiden koot vaihtelevat, jotta kukaan ei koe joukkueensa hävinneen teknisen yksityiskohdan takia. Pidä kierrosten aikaikkunat niin lyhyinä, että ne pysyvät jännittävinä, mutta niin pitkinä, ettei yhden ihmisen huono päivä kaada koko joukkuetta. Ja korosta kaikessa viestinnässä hauskuutta – lippuja, kannustushuutoja ja leikkimielistä piikittelyä – mittareiden sijaan. Joukkueet, joilla on hauskinta, liikkuvat yleensä myös eniten, ja julkistuksissa valitsemasi kehystys määrää sävyn.

Harkitse myös monilajista pisteytystä, jotta pyöräilijä, uimari ja ihminen, joka ei pysty juoksemaan, voivat kaikki osallistua tasavertaisesti. Pisteisiin perustuva haaste, joka muuntaa eri aktiviteetit yhdeksi yhteiseksi joukkuepistemääräksi, tarkoittaa, ettei pudotuspelejä voiteta pelkästään sillä, kuka sattuu kävelemään eniten – ja koko yritys pysyy aidosti pelissä mukana. Katso opas hyvinvointipistejärjestelmään, niin näet, miten reilut pistearvot asetetaan.

Pronssiottelu ja finaali

Älä ohita pieniä yksityiskohtia, jotka saavat turnauksen tuntumaan kokonaiselta. Pronssiottelu antaa kahdelle välierissä hävinneelle joukkueelle syyn pysyä mukana loppuun asti sen sijaan, että ne luovuttaisivat heti pudottuaan mestaruuskamppailusta. Kunnon finaali – pisteytettynä hieman pidemmällä aikaikkunalla koko yrityksen seuratessa kahta joukkuetta – antaa haasteelle aidon huipennuksen.

Ja sitten päättäjäiset. Julkista voittajamaa, jaa haastechatin parhaat hetket ja palkitse voittajajoukkueen lisäksi eniten kehittynyt, paras joukkuehenki, hauskin kannustushuuto ja ihminen, joka yllätti kaikki. MM-kisat muistetaan yhtä lailla tarinoistaan kuin tuloksistaan, ja niin pitäisi muistaa myös sinun haasteesi. Lopun tunnustus on se, minkä ihmiset vievät mukanaan seuraavaan haasteeseen ja siihen, miltä koko hyvinvointiohjelma heistä tuntuu. Palkinto- ja tunnustusideoita löydät artikkelista hyvinvointihaasteen palkinnot.

Miksi tämä päihittää tavallisen haasteen

Kannattaa olla selvillä siitä, mitä turnausformaatti sinulle antaa, koska sen järjestäminen vaatii enemmän työtä kuin tasainen askelhaaste, ja sinun on hyvä tietää, mitä saat vastineeksi. Saat sitoutumista, joka kasvaa eikä hiivu. Saat yrityksen vähiten aktiiviset ihmiset mukaan joukkueuskollisuuden eikä henkilökohtaisten terveystavoitteiden kautta. Saat yhteisen tarinan, josta ihmisillä riittää puhuttavaa taukotilassa ja yrityksen kanavalla viikkokausia. Ja saat kaiken tämän rakenteen pohjalta, jonka kaikki jo ymmärtävät, hetkellä, jolloin kulttuurinen energia on valmiiksi otettavissa.

Et tarvitse oikeita MM-kisoja tämän järjestämiseen. Kaavioformaatti toimii milloin tahansa. Mutta sen käynnistämisessä on todellista etua silloin, kun turnaus on ilmassa – lainattu energia on ilmaista, ja hyvinvointihaaste, joka ratsastaa koko maailmaa kantavalla aallolla, tuntuu vähemmän yrityksen ohjelmalta ja enemmän mukaan liittymiseltä. Esimerkiksi Health Carousel järjestää YuMuuvin kanssa olympiateemaista Move Challenge -haastetta (lue asiakastarina). Joukkueformaattien taustalla olevasta psykologiasta voit lukea artikkelista haaste-efekti.

Jos haluat järjestää turnaustyylisen tiimihaasteen tänä kesänä, YuMuuvista löytyy jokainen palanen: eri toiminnoista kootut joukkueet omine nimineen ja identiteetteineen, joukkueiden tulostaulukot summan tai keskiarvon mukaan, haastechat kannustushuudoille, kuville ja piikittelylle, monilajinen pisteytys, jotta kaikki voivat osallistua, sekä tunnustustyökalut päättäjäisiin. Muodosta lohkot, arvo kaavio, jaa liput ja anna turnauksen tehdä se, mitä turnaukset tekevät. Tiimisi osaa jo innostua tästä. Annat heille vain syyn tehdä se jaloillaan.

Valmis arpomaan kaavion? Varaa YuMuuv-esittely.