透過健康提升員工投入度

如何透過健康提升員工投入度

員工投入度與身心健康已不再是可有可無的附加項目。蓬勃發展的組織不把員工身心健康當作一項福利,而是視為推動投入度、績效與留才的核心動力。這樣的需求真實存在:Gallup估計,全球只有約五分之一的員工在工作中保持投入,由此造成的生產力損失高達數兆美元(Gallup)。

這不只是人資的直覺。數十年的心理學研究顯示,當員工的情緒、心理與身體資源獲得支持時,投入度就會提升。本指南將說明投入度究竟是什麼、為什麼身心健康能推動投入度,以及透過健康提升員工投入度的10個實證槓桿。

員工投入度的真正意義

投入度不等於滿意度或幸福感。在組織心理學中,它通常被定義為由以下要素組成的正向狀態:

  • 活力:精力充沛、心理韌性強
  • 奉獻:強烈的意義感、熱情與挑戰感
  • 專注:全神貫注、樂在其中地投入工作

一個人可能感到滿意,卻缺乏活力;投入則是充滿能量的狀態。投入度與更好的績效、更低的離職率以及更多創新息息相關(CIPD實證回顧)。

為什麼身心健康對投入度很重要

1. 身心健康能增加資源

工作要求-資源模型(Job Demands-Resources model)是工作心理學中最廣泛使用的架構之一。該模型認為,投入度取決於要求(工作量、壓力)與資源(支持、自主性、技能、精力)之間的平衡。改善身體健康、恢復力與心理韌性的健康措施能增加資源,讓員工在應付要求的同時不至於倦怠。

2. 正向情緒能培養能力

正向心理學的「擴展與建構理論」(broaden-and-build theory)認為,正向情緒能拓寬人們考慮的思考與行動範圍,並建立持久的心理與社會資源,進而有助於解決問題與團隊合作。

3. 身心健康措施傳遞出組織的關懷

社會交換理論認為,當員工感受到組織真心關心自己時,就會以投入與承諾作為回報。真誠推動的身心健康措施,是傳遞這種關懷最清楚的訊號之一。

現況

身心健康調查持續顯示員工承受壓力,而且某些族群的狀況比其他族群更差(Great Place to Work UK)。與此同時,許多組織在參與度上面臨挑戰:支持雖然提供了,卻有很多員工從未使用。由此可知,身心健康計畫必須以推動投入度為目標來設計,而不只是提供一份選項清單。請參閱人資在健康管理上最大的問題與解決方法。

透過健康提升投入度的10個實證槓桿

1. 將身心健康融入日常工作

獨立的福利使用率很低。而融入既有日常的身心健康做法——例如專注時段、邊走邊開的會議、合理的會議長度——才會真正被使用。請把健康當作基礎建設,而不是附加項目(Global Wellness Institute)。

2. 強化心理安全感

心理安全感,也就是相信自己能毫無顧忌地發言,是預測投入度的核心因素。關於心理社會安全氛圍的研究顯示,它與較低的倦怠和較高的投入度有關。不要只著重壓力管理,也要支持包容、開放對話以及從錯誤中學習的規範。

3. 重視意義感與自主性

自我決定理論以及PERMA等正向心理學架構,都把自主性與意義感放在動機的核心。協助員工把工作和目標連結起來,並讓他們對工作方式與時間安排擁有發言權。

4. 支持工作與生活的融合

彈性很重要。在攜程(Trip.com)進行的一項大型隨機試驗中,混合辦公在不影響績效的情況下,讓離職率降低了三分之一(Bloom, Han and Liang, Nature, 2024)。

5. 依個人需求量身打造健康方案

不同職務、地區、年齡與人生階段的身心健康需求各不相同,因此一體適用的計畫難以奏效。請提供選擇:不同的活動、彈性的時間以及自由參加。請參閱為不愛競爭的員工設計挑戰。

6. 建立社交連結與社群

支持性的氛圍和豐富的社會資源與投入度相輔相成。同儕支持、共同的儀式和團隊目標,比孤立的自助方式更能有效強化投入度。團隊健康挑戰是實現這一點最簡單的方法之一,請參閱挑戰效應。

7. 培養具備情緒智商的主管

主管形塑了員工每天的工作體驗。提升自我覺察、同理心與溝通能力的培訓能建立信任,而看得到親自參與健康措施的主管,會讓員工覺得參與是受到歡迎的。

8. 衡量投入度的驅動因素,而不只是參與率

在追蹤參與率的同時,也要追蹤投入度驅動因素(心理安全感、自主性、意義感、社會支持)的變化。World Wellbeing Movement推出的Work Wellbeing Playbook是一份實用的實證指南。關於實用指標,請參閱值得追蹤的健康KPI。

9. 採用有實證基礎的介入措施

並非所有健康介入措施都同樣有效,一些零散的做法效果薄弱或好壞參半(Cornell)。請優先選擇有扎實理論基礎、有成果數據支持,並能因應您自身情況調整的方法。若想坦誠了解投資報酬,請閱讀我們的企業健康投資報酬率指南。

10. 將健康與使命連結

當身心健康讓人感覺是組織存在意義的一部分,而不只是組織提供的一項福利時,人們會更加投入。這代表公司關心的是員工的人生,而不只是他們的產出。請參閱健康不是福利,而是策略。

執行藍圖:從理論到實務

階段具體做法
1. 評估並排定優先順序衡量心理安全感、資源與投入度驅動因素;找出主要壓力來源、重點族群與落差
2. 以實證為基礎進行設計將介入措施對應到您想改變的驅動因素,並讓員工參與設計
3. 融入日常工作把計畫融入日常作業,並與領導力發展及人資政策保持一致
4. 衡量、調整、擴大追蹤成果而不只是參與率,並在每一輪持續改善

結論

把身心健康視為投入度基礎建設、而非附帶福利的組織,將在吸引人才、提升績效與強化韌性上取得優勢。這代表要以真實的人性體驗為核心進行設計、衡量真正重要的事、建立支持性的文化,並把健康融入工作實際進行的方式中。YuMuuv協助您做好其中具社交性、日常化的部分:透過包容性的團隊挑戰,讓身心健康變得看得見、能共享。預約示範,了解具體做法。