Spin Tek -asiakastarina: näin istumatyötä tekevä IT-tiimi saatiin liikkeelle

Miten ohjelmistokehittäjät saadaan nousemaan työpöytänsä äärestä? Spin Tek, yksi Viron vanhimmista IT-yrityksistä, on järjestänyt urheilupäiviä ja virkistysretkiä jo pitkään – mutta tiimin vähemmän urheilullisen puoliskon motivointi oli edelleen haaste. YuMuuvin avulla 25 hengen yritys löysi tavan pitää noin 60 % työntekijöistä aktiivisina ympäri vuoden. Tämä asiakastarina perustuu Spin Tekin johtokunnan jäsenen Mari Uusmaan haastatteluun.

Lyhyesti

• Yritys: Spin Tek, perustettu 1991 – ohjelmistokehitys, julkiset hankinnat ja IT-infrastruktuuri, asiakkaita 13 maassa
• Tiimi: 25 työntekijää, enimmäkseen istumatyössä
• YuMuuvin käyttö: noin kaksi vuotta
• Sitoutuminen: noin 20 työntekijää 25:stä liittyi mukaan, ja 15 pysyi aktiivisena koko vuoden

Taustaa

Spin Tek aloitti laitteistoyrityksenä ja kehittyi ohjelmistoyhtiöksi. Nykyään sen asiakkaita ovat ministeriöt, julkisen sektorin organisaatiot ja kansainväliset kumppanit 13 maassa Filippiineiltä Yhdysvaltoihin.

Haaste: liikkumisen kulttuuri istumatyössä

• Istumatyö: pitkät tunnit tietokoneella vaativat tietoisia liikuntataukoja.
• Epätasainen sitoutuminen: aktiiviset ihmiset lähtivät mukaan jokaiseen aloitteeseen, kun taas vähemmän aktiiviset kollegat tarvitsivat enemmän kannustusta.
• Suuret erot kunnossa: haasteiden piti toimia kaikille.

Mitä Spin Tek teki jo ennestään

• Terveysviikko: keväällä tai kesällä järjestettävä viikko, jolla on päivittäistä ohjelmaa joogasta lyhyisiin retkiin.
• Terveellinen toimisto: ilmaisia hedelmiä ja kannustusta pitää taukoja, kuten kävelyjä toimiston lähellä olevassa satamassa.
• Kausittaiset virkistysretket: kesä- ja talviurheilupäivät, muun muassa murtomaahiihtoa – perinne jo yli kahden vuosikymmenen ajan.
• Neljännesvuosittaiset urheilutapahtumat: squash- ja sulkapalloturnaukset.

Silti moni työntekijä ajoi autolla töihin, istui pitkiä päiviä ja ajoi taas kotiin. Spin Tek tarvitsi jotain, joka toimisi joka päivä eikä vain tapahtumien yhteydessä.

Näin Spin Tek käyttää YuMuuvia

1. Ensimmäinen vuosi: tiheään toistuvat haasteet

Työntekijät osallistuivat haasteisiin tiheään – ja jotkut vähemmän urheilulliset kollegat jopa ostivat aktiivisuusrannekkeen päästäkseen mukaan. Askelhaasteet olivat suosittuja, mutta suuret erot aktiivisuustasoissa osoittivat, että tasapainoa tarvittiin lisää.

2. Formaatin kehittäminen

• Tiimihaasteet vähensivät aktiivisimpien ihmisten ylivaltaa ja kannustivat yhteistyöhön.
• Vuoden mittainen henkilökohtainen tavoitehaaste: jokainen, joka saavutti 100 % henkilökohtaisesta tavoitteestaan, sai 100 euron lahjakortin – palkittiin siis säännöllisyydestä eikä huippusuorituksesta.
• Luovat formaatit: Spin Tekin markkinointitiimi suunnitteli haasteita, kuten päivä päivältä kasvavia tavoitteita ja teemoitettuja hyvinvointiviikkoja.

Tulokset

• Noin 20 työntekijää 25:stä liittyi YuMuuviin, ja 15 pysyi aktiivisena koko vuoden – noin 60 % yrityksen henkilöstöstä.
• Henkilökohtaiset tavoitteet kannustivat ihmisiä osallistumaan omilla ehdoillaan.
• Uusia ideoita syntyi, kun nähtiin, miten muut yritykset käyttävät YuMuuvia.

Opitut asiat

1. Osallistavuus on avainasemassa: tasapainota haasteet niin, että sekä aktiiviset että vähemmän aktiiviset työntekijät voivat onnistua.
2. Pieni tiimi, suuri vaikutus: tiiviissä yrityksessä pieni ystävällinen sosiaalinen paine lisää osallistumista.
3. Teknologia auttaa: alusta hoitaa käytännön järjestelyt, joten tiimi voi keskittyä ideoihin.

Mari jakoi myös ideoita tulevaisuutta varten: automaattisesti kasvavat tavoitteet pitämään haasteet dynaamisina sekä erilliset yritysrankingit pienille, keskisuurille ja suurille organisaatioille. Spin Tekille hyvinvointi on muutakin kuin liikkumista – se on kulttuuri, joka arvostaa terveyttä kaikissa muodoissaan paremmasta unesta tasapainoiseen ravintoon.

Tärkeimmät opit pienille yrityksille

• Yhdistä perinteiset tapahtumat arkiseen haasteeseen.
• Käytä tiimihaasteita ja henkilökohtaisia tavoitteita pelkän ”eniten askelia voittaa” -mallin sijaan.
• Palkitse jokainen tavoitteensa saavuttanut – katso palkintojen opas.
• Anna luovan tiimiläisen suunnitella teemoitettuja haasteita.

Toinen esimerkki pienestä tiimistä: Burchell, Denson & Morrison. Istumatyötä tekeville tiimeille sopivat ideat toimiston liikuntahaasteisiin. Lisää tarinoita: asiakastarinat. Varaa demo – YuMuuv sopii kaikenkokoisille tiimeille.