Helle hallintaan: 9 tapaa vähentää kesän stressiä töissä

Kesän pitäisi olla rentoa aikaa, mutta monelle työntekijälle se ei ole. Toimistot ja työmatkat kuumenevat, yöt lämpenevät, lapset ovat koulusta lomalla ja kollegoiden lomat jättävät ylimääräistä työtä kaikkien muiden pöydälle. Tässä kerromme, miksi kesän stressi kasautuu – ja yhdeksän käytännön tapaa, joilla HR-tiimit ja esihenkilöt voivat vähentää sitä.

1. Miksi kesä voi olla stressaavaa töissä

• Helle. Kuumat työpaikat ja työmatkat väsyttävät ja vaikeuttavat keskittymistä, ja lämpimät yöt voivat häiritä unta.
• Lomasijaisuudet. Kun kollegat ovat poissa, töihin jäävät kantavat usein ylimääräistä työtä – ja lomalta palaavia odottaa täysi sähköpostilaatikko.
• Lastenhoidon aukot. Koulujen lomat tarkoittavat työn ja kotona olevien lasten tai leirien yhteensovittamista.
• Täysi kalenteri. Paine ”ottaa kaikki irti kesästä” voi jättää vain vähän aikaa todelliselle levolle.

Jos työntekijä kertoo sinulle olevansa kovilla, lue, mitä tehdä, kun työntekijä sanoo olevansa stressaantunut töissä.

Pilt

2. 9 tapaa vähentää kesän stressiä töissä

2.1. 1. Tarjoa joustavia työaikoja

Kun työpäivän voi aloittaa aiemmin tai lopettaa myöhemmin, ihmiset välttävät työmatkat päivän kuumimpaan aikaan, ja koulujen lomien lastenhoito on helpompi järjestää.

2.2. 2. Suunnittele lomasijaisuudet ajoissa

Sopikaa perehdytykset, prioriteetit ja vastuunjako ennen lomakauden alkua. Selkeät sijaisjärjestelyt vähentävät töissä olevien painetta ja helpottavat paluuta – lue lomalta paluun taito.

2.3. 3. Pidä työpaikka viileänä

Käytä sälekaihtimia, tuulettimia ja ilmanvaihtoa, kevennä pukeutumiskoodia helteellä ja ajoita ulko- tai ruumiillisessa työssä raskaimmat tehtävät viileämpiin tunteihin. Ulkoliikuntaan löydät vinkit oppaastamme turvalliseen liikkumiseen helteellä.

2.4. 4. Tuo vesi helposti saataville

Sijoita vesipisteitä sinne, missä ihmiset työskentelevät, ja kannusta juomaan säännöllisesti kuumina päivinä. Vapaaehtoinen vesihaaste voi tehdä siitä leppoisan tiimin tavan – lue lisää nesteytyksestä ja työhyvinvoinnista.

2.5. 5. Kannusta oikeisiin taukoihin

Lyhyet tauot näytön ääreltä – kävely varjossa, muutama minuutti viileämmässä huoneessa – auttavat palautumaan. Kun esihenkilöt pitävät taukoja näkyvästi, muidenkin on helpompi pitää niitä.

2.6. 6. Vie palaverit ulos (kun ei ole liian kuuma)

Aamuiset tai iltapäivän myöhäiset kävelypalaverit tuovat liikettä ja raitista ilmaa. Luonnossa vietetty aika voi myös lievittää stressiä: eräässä tutkimuksessa 90 minuutin kävely luonnonympäristössä vähensi märehtimistä verrattuna kävelyyn kaupunkiympäristössä.

2.7. 7. Jaa yksinkertainen hengitystekniikka

Hidas hengitys, kuten laatikkohengitys (hengitä sisään neljän laskun ajan, pidätä neljä, uloshengitä neljä, pidätä neljä), on helppo tapa rauhoittua ennen vaikeaa puhelua. Lyhyt mindfulness-haaste auttaa tekemään siitä tavan.

2.8. 8. Järjestä paineeton kesähaaste

Vapaaehtoinen tiimihaaste yhteisellä tavoitteella antaa syyn liikkua ja olla yhteydessä ilman lisäpainetta. Lue, miten suunnittelet kesähaasteita, jotka sopivat lomien lomaan, ja katso 12 kesähaasteideaa toimistolle.

2.9. 9. Luo kevyitä ja viileitä yhteisiä hetkiä

Jäätelöiltapäivä, piknik-lounas puistossa tai aamuinen ulkoaktiviteetti voi kohottaa tunnelmaa ja vahvistaa suhteita. Pidä ne vapaaehtoisina ja huomioi ne, jotka viihtyvät mieluummin poissa auringosta.

Pilt

3. Tunnista lämpöuupumuksen varoitusmerkit

NHS:n mukaan lämpöuupumuksen merkkejä ovat päänsärky, huimaus, pahoinvointi, runsas hikoilu, kouristukset, nopea hengitys tai syke sekä voimakas jano. Jos jollakulla on näitä oireita:

• siirrä hänet viileään paikkaan ja anna hänen käydä makuulle,
• anna hänelle runsaasti vettä juotavaksi,
• viilennä ihoa viileällä vedellä ja leyhyttele häntä.

Olon pitäisi alkaa parantua noin 30 minuutissa. Jos ei parane, tai jos hän muuttuu sekavaksi, lakkaa hikoilemasta, menettää tajuntansa tai saa kouristuskohtauksen, kyse voi olla lämpöhalvauksesta – soita hätänumeroon.

4. Kun kyse on muusta kuin kesän stressistä

Kausittainen paine yleensä hellittää lomien jälkeen. Jos työntekijä vaikuttaa uupuneelta tai stressaantuneelta viikkoja, keskustele hänen kanssaan, käy läpi hänen työkuormansa ja ohjaa hänet tuen piiriin, esimerkiksi työntekijöiden tukiohjelmaan tai työterveyshuoltoon.

5. Pikatarkistuslista HR:lle

• Joustavat työajat sovittu kuumimmille viikoille
• Lomasijaisuudet suunniteltu ennen heinäkuuta
• Viilennyskeinot ja vesipisteet käytössä
• Esihenkilöitä kannustettu näyttämään mallia taukojen pitämisessä
• Vapaaehtoinen kesähaaste tai yhteinen aktiviteetti suunniteltu
• Lämpöuupumuksen merkit jaettu tiiminvetäjille

Haluatko helpon tavan pitää tiimisi aktiivisena ja yhteydessä kesän ajan? Varaa YuMuuv-esittely.