Sức khỏe nhân viên làm việc từ xa: 8 cách hỗ trợ
Làm việc từ xa mang lại sự linh hoạt, nhưng cũng đi kèm những rủi ro riêng đối với sức khỏe: cảm giác cô lập, nhiều giờ trước màn hình, ranh giới công việc và cuộc sống mờ nhạt, cùng mức vận động hằng ngày giảm đáng kể. Chỉ ưu đãi phí tập gym thôi sẽ không giải quyết được những vấn đề này. Dưới đây là tám cách thiết thực để chăm lo sức khỏe toàn diện cho nhân viên làm việc từ xa – về tinh thần, thể chất, kết nối xã hội và tài chính.
Table of Contents
Nguồn ảnh: Unsplash
Vì sao chăm sóc sức khỏe khi làm việc từ xa cần cách tiếp cận khác
- Cảm giác cô lập – ít trò chuyện thân mật và ít cảm thấy mình là một phần của tập thể hơn.
- Ngồi nhiều hơn – không phải đi làm, cũng không cần đi bộ đến phòng họp.
- Ranh giới mờ nhạt – khi nhà cũng là văn phòng, thật khó để ngắt kết nối với công việc.
- Căng thẳng do công nghệ – thiết bị thiếu ổn định và thông báo liên tục khiến mọi người thêm bực bội.
8 cách chăm lo sức khỏe nhân viên làm việc từ xa
1. Tiếp cận toàn diện
Sức khỏe không chỉ là thể chất. Một chương trình tốt dành cho nhân viên làm việc từ xa cần chăm lo cả tinh thần, thể chất, cảm xúc, kết nối xã hội và tài chính – đồng thời cho mọi người quyền lựa chọn. Xem chăm sóc sức khỏe toàn diện là như thế nào.
2. Giúp nhân viên dễ tìm hỗ trợ sức khỏe tinh thần
Hướng dẫn rõ cách tiếp cận dịch vụ tư vấn hoặc chương trình hỗ trợ nhân viên, đào tạo quản lý nhận biết dấu hiệu căng thẳng trong các cuộc gọi video và trao đổi riêng, đồng thời giúp việc trò chuyện về sức khỏe tinh thần trở nên bình thường. Một thử thách chánh niệm có thể giúp mọi người tạo thêm những khoảng lặng trong ngày.
3. Giữ ranh giới và dành thời gian rời màn hình
Thống nhất thời gian phản hồi, khuyến khích mọi người kết thúc công việc vào giờ hợp lý và dành những khoảng nghỉ không dùng màn hình trong ngày. Một số nhóm dành riêng các khung giờ không họp để tránh kiệt sức vì công nghệ. Xem hướng dẫn thiết thực để tạm ngắt kết nối số.
4. Chủ động tạo sự kết nối
Các nhóm làm việc từ xa cần chủ động tạo cơ hội kết nối: trò chuyện cà phê trực tuyến, chương trình đồng hành cho nhân viên mới, cố vấn và các hoạt động nhóm định kỳ. Xem 10 hoạt động gắn kết đội nhóm trực tuyến và cách tăng sự gắn kết của nhân viên làm việc từ xa.
5. Khuyến khích mọi người vận động
Nhân viên làm việc từ xa thường vận động ít hơn nhiều so với nhân viên văn phòng. Những thử thách nhóm có thể tham gia ở bất cứ đâu – như thử thách bước chân, hành trình ảo hoặc vừa đi bộ vừa gọi điện – kết hợp vận động với kết nối. Xem cách tổ chức thử thách sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa và 15 hoạt động chăm sóc sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa.
Nguồn ảnh: Unsplash
6. Hỗ trợ sức khỏe tài chính
Lo lắng về tiền bạc ảnh hưởng đến sức khỏe và khả năng tập trung. Hãy cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính và công cụ lập ngân sách. Một số doanh nghiệp còn đưa hỗ trợ pháp lý vào chế độ phúc lợi; dù cung cấp hình thức hỗ trợ nào, hãy hướng dẫn rõ cách sử dụng.
7. Đảm bảo công nghệ hoạt động tốt
Máy tính xách tay chạy chậm hay tai nghe hỏng là nguồn gây căng thẳng hằng ngày cho nhân viên làm việc từ xa. Hãy cung cấp thiết bị tốt, bố trí không gian làm việc theo nguyên tắc công thái học và hỗ trợ CNTT kịp thời.
8. Cá nhân hóa – và tôn trọng quyền riêng tư
Nhu cầu của mỗi người khác nhau tùy theo độ tuổi, giai đoạn cuộc sống và nơi ở. Thiết bị đeo và ứng dụng có thể giúp mọi người tự theo dõi hoạt động và giấc ngủ, còn dữ liệu có thể giúp bộ phận nhân sự biết sáng kiến nào thu hút nhân viên. Hãy sử dụng dữ liệu tổng hợp, giữ kín thông tin sức khỏe cá nhân và để nhân viên tự chọn hoạt động tham gia. Đọc vì sao dữ liệu từ thiết bị đeo phát huy hiệu quả nhất khi kết hợp với động lực từ cộng đồng.
Xây dựng văn hóa làm việc từ xa đầy hỗ trợ
Lịch làm việc linh hoạt và sự tin tưởng là nền tảng. Khi mọi người có thể tự quản lý thời gian và biết rằng sức khỏe của mình được quan tâm, họ sẽ có xu hướng gắn kết và ở lại với công ty hơn. Xem cách văn hóa chăm lo sức khỏe giúp giữ chân nhân viên.
Câu hỏi thường gặp
1. Doanh nghiệp có thể chăm lo sức khỏe nhân viên làm việc từ xa như thế nào?
Cung cấp hỗ trợ sức khỏe tinh thần dễ tiếp cận, bảo vệ ranh giới công việc và cuộc sống, tạo cơ hội kết nối thường xuyên, khuyến khích vận động qua các thử thách nhóm và hỗ trợ sức khỏe tài chính.
2. Những rủi ro sức khỏe lớn nhất với nhân viên làm việc từ xa là gì?
Cảm giác cô lập, ngồi quá nhiều, khó ngắt kết nối với công việc và căng thẳng do công nghệ hoặc kỳ vọng không rõ ràng.
3. Nên bắt đầu bằng bước đơn giản nào?
Khởi động một thử thách nhóm đơn giản có thể tham gia ở bất cứ đâu, tạo động lực để mọi người vận động và trò chuyện. Đặt lịch demo để bắt đầu.
