Mawazo ya Siku ya Kuthamini Wafanyakazi Wanayoyapenda Kweli

Siku ya Kuwathamini Wafanyakazi, inayoadhimishwa Ijumaa ya kwanza ya Machi, ni mojawapo ya siku ambazo zinaweza kuwa na maana ya kweli au kuleta hali ya kutostareheka kimyakimya.

Kampuni nyingi zina nia njema. Unataka kutambua juhudi, kujenga utamaduni wa kazi, na kuwakumbusha watu kwamba wana thamani. Lakini kwa kawaida wafanyakazi hutambua tofauti kati ya kuthaminiwa kwa dhati na kuthaminiwa kwa sababu tu… kumepangiwa siku.

Ukweli ni huu: wafanyakazi hawataki vitu zaidi. Wanataka kuthaminiwa kwa namna inayofanya kazi iwe rahisi kuimudu kwa muda mrefu—kimwili, kiakili na kijamii.

Ndiyo maana mawazo bora ya leo kwa Siku ya Kuwathamini Wafanyakazi yanazidi kulenga ustawi. Si ustawi wa “bango la kampuni linalohimiza afya.” Bali ustawi halisi na wa vitendo: muda, nguvu, kupumzika na kujirejeshea nguvu, kutambuliwa na uhuru wa kujiamulia.

Mwongozo huu unaeleza mbinu bora za kuwathamini wafanyakazi na mawazo yanayolenga ustawi ambayo wafanyakazi wanayataka kweli—pamoja na makosa kadhaa ya kawaida ya kuepuka ili juhudi zako zipokelewe vizuri.

Kwa Nini Kuwathamini Wafanyakazi Kunazidi Kulenga Ustawi

Zamani, kuwathamini wafanyakazi kulihusu zaidi kutambua mchango na kutoa zawadi: chakula cha mchana, kadi ya zawadi, au barua pepe ya “asante.” Hayo bado yana nafasi yake. Lakini kazi imebadilika. Matarajio nayo yamebadilika.

Wafanyakazi wanakabiliana na:

mzigo mkubwa zaidi wa kiakili na arifa zisizokoma
mipaka isiyo wazi kati ya kazi na maisha binafsi (hasa kwa wanaofanya kazi ofisini na nyumbani)
msongo na uchovu uliokithiri wa kazi unaojilimbikiza kimyakimya
matarajio yanayoongezeka bila uwezo wa kuyatimiza kuongezeka kila wakati

Kuthaminiwa kunakosaidia ustawi kunatoa ujumbe wa kina kuliko “umefanya vizuri.” Kunamaanisha:

“Tunataka uwe na hali nzuri hapa—si kuzalisha matokeo tu.”

Haya si maneno mazuri tu. Mashirika yanayowekeza katika ustawi mara nyingi huona ushiriki, kubaki kwa wafanyakazi na uthabiti wa utendaji vikiboreshwa kadiri muda unavyopita—kwa sababu watu hawawezi kufanya kazi zao vizuri zaidi wakiwa wameishiwa nguvu.

Kanuni 3 za Ustawi Zinazofanya Kuthaminiwa Kuwe na Maana

Kabla ya orodha ya mawazo, hizi hapa kanuni tatu zinazofanya kuthaminiwa kuhisiwe kuwa kwa dhati:

1. Punguza mzigo, usiuongeze

Ikiwa kuthamini wafanyakazi kunaleta mikutano ya ziada, shinikizo zaidi au ushiriki wa lazima unaowakosesha raha, kunaweza kuleta matokeo kinyume na yaliyotarajiwa.

2. Jumuisha kila mtu

Ustawi na kuthaminiwa vinapaswa kuwafaa watu wenye haiba, viwango vya utimamu wa mwili, ratiba, umri na tamaduni tofauti.

3. Taja mchango mahsusi

Sifa za jumla huhisi kama ujumbe wa kiolezo. Shukrani zinazotaja mchango mahsusi hugusa moyo. Zingatia kanuni hizo tatu, na karibu kila wazo litakuwa bora zaidi.

Mawazo Ambayo Wafanyakazi Wanayataka Kweli

1. Wape Muda (Chaguo Linalothaminiwa Zaidi)

Ukiamua kufanya jambo moja tu, liwe hili. Wafanyakazi mara kwa mara huthamini muda zaidi kuliko vitu vyenye nembo ya kampuni. Muda ni nafasi ya kujirejeshea nguvu. Muda ni uhuru wa kujiamulia. Muda ni heshima.

Chaguo zinazofanya kazi vizuri:

kumaliza kazi mapema katika Siku ya Kuwathamini Wafanyakazi
kupata mapumziko ya nusu siku katika wiki hiyo
kanuni ya “hakuna mikutano baada ya saa 8 mchana” kwa siku hiyo
kumaliza kazi mapema kwa zamu, kila mtu akichagua siku yake, ili timu za usaidizi zisibaki zikibeba kazi za wengine

Kwa nini inafaa: Inapunguza mzigo mara moja na kuhisiwa kuwa ukarimu wa kweli.

2. Tenga Muda wa Ustawi Bila Mikutano

Jaribu kutenga muda wa kupumua kwa kampuni nzima:

“Hakuna mikutano ya ndani kuanzia saa 7 hadi saa 10 alasiri”
“Muda wa kuzingatia kazi tu”
“Saa ya kutembea na kutafakari”

Wahimize watu watumie muda huo wanavyotaka—kufanya mazoezi, kushughulikia mambo binafsi, kufanya kazi inayohitaji umakini, kupumzika au kufurahia ukimya tu.

Dokezo la mbinu bora: Usijaze muda huo kwa “shughuli ya lazima ya ustawi.” Hilo linapoteza lengo lake.

3. Posho ya Ustawi (Ndogo, Rahisi, Yenye Uhuru wa Matumizi)

Posho ya ustawi si lazima iwe kubwa ili iwe na maana—hasa ikiwa ni rahisi kuitumia.

Mifano ambayo wafanyakazi huitumia kweli:

vibali vya kuingia ukumbini / studio / darasani kwa mazoezi
masaji au tiba ya viungo
programu za ustawi wa akili
viatu, soli za ndani au vifaa vinavyoboresha mkao na starehe kazini
mchango wa kununua kifaa cha kufuatilia shughuli za mwili
vifaa vya kulegeza misuli (roli za povu, n.k.)

Kwa nini inafaa: Inaheshimu ukweli kwamba ustawi ni jambo la kibinafsi. Kwa mawazo zaidi ya zawadi, angalia zawadi za changamoto za ustawi na mawazo ya zawadi za kuwathamini wafanyakazi.

4. Endesha Changamoto ya Ustawi Inayomjumuisha Kila Mtu

Siku ya Kuwathamini Wafanyakazi inaweza kuwa mwanzo mzuri wa changamoto fupi inayojumuisha kila mtu na inayolenga ushiriki—si ugumu wa mazoezi.

Mbinu bora za kupanga changamoto ya ustawi:

pointi kwa mazoea madogo (matembezi, kunywa maji ya kutosha, kujinyoosha, ratiba ya kulala, mapumziko ya kutulia na kujitambua)
chaguo za kushiriki kama timu ili kuimarisha mahusiano
ushiriki unaozingatia tofauti za saa katika maeneo mbalimbali
kutambua mwendelezo wa ushiriki, si “wanaofanya vizuri zaidi” pekee

Muhimu: Epuka changamoto ambazo, bila kusema wazi, huwazawadia walio na utimamu bora zaidi wa mwili pekee. Kuthaminiwa hakupaswi kuhisiwa kama mashindano.

Hapa ndipo YuMuuv inapoonyesha ubora wake: changamoto za ustawi zinazojumuisha kila mtu, zenye matokeo yanayopimika na zinazofurahisha kweli. Changamoto ya pointi za ustawi huwawezesha watu kupata pointi kwa njia zao wenyewe, na unaweza kuangalia chaguo zote katika orodha kamili ya changamoto za YuMuuv. Kwa vidokezo vya kupanga, angalia changamoto kwa wafanyakazi wasiopenda mashindano.

5. Tambua Mchango Mahsusi wa Kila Mtu

Ujumbe wa “asanteni nyote” ni mzuri. Lakini haukumbukiki sana. Wafanyakazi hukumbuka kutambuliwa kwa mchango mahsusi:

“Ulijitokeza kusaidia wakati X ilipotokea na hilo lilibadilisha matokeo.”
“Uongozi wako wa utulivu tulipokuwa tukiwahi tarehe ya mwisho uliisaidia timu nzima.”
“Uliwarahisishia wengine kuzoea kazi mpya—asante.”

Mbinu bora: Wape mameneja kiolezo rahisi ili iwe rahisi kufanya hili vizuri:

ulichofanya
matokeo yake yalikuwa nini
kwa nini kilikuwa muhimu

Aya moja yenye ujumbe wa maana ina thamani zaidi kuliko ujumbe wa jumla kwa kampuni nzima.

6. Wafanyakazi Kuthaminiana (Msingi wa Utamaduni Unaopuuzwa)

Kutambuliwa na wafanyakazi wenzako mara nyingi huwa na athari kubwa kuliko kusifiwa na viongozi kwa sababu wenzako wako karibu zaidi na kazi unayofanya. Njia rahisi za kufanya hivi:

mjadala maalumu wa Slack kuhusu “mafanikio niliyoyaona”
fomu fupi ya ndani ambamo watu wanaweza kutambua mchango wa mtu na kueleza sababu
muda wa kila wiki wa kutambua michango, usiozidi dakika 10

Uhusiano na ustawi: Kutambuliwa na wenzako huimarisha hisia ya kuwa sehemu ya timu na usalama wa kisaikolojia.

7. Boresha Kazi za Kila Siku: Mkao na Mazingira ya Kazi

Hii ni njia ya vitendo ya kuthamini wafanyakazi inayoendelea kuleta manufaa.

Mawazo:

tathmini za vifaa na mazingira ya kazi ili viufae mwili
bajeti ya kibodi/kipanya kipya
mchango wa kununua dawati la kufanyia kazi ukiwa umesimama
msaada bora wa mwili kwenye kiti
mapendekezo ya kuboresha mwangaza

Kwa nini inafaa: Inapunguza usumbufu wa mwili wa kila siku na kurahisisha kazi. Wafanyakazi huhisi kujaliwa kwa njia inayoonekana.

8. Kuimarisha Mahusiano Bila Kulazimisha Burudani

Si kila mtu anataka shughuli yenye kelele, mchezo wa kutatua mafumbo ili kutoka chumbani, au michezo ya kufahamiana inayowakosesha raha. Mawazo ya kuimarisha mahusiano ya timu yanayozingatia ustawi:

matembezi ya hiari ya timu wakati wa kazi (angalia mikutano ya kutembea)
“mazungumzo ya kahawa na mwenzako aliyechaguliwa kwa nasibu” kwa wanaotaka
chakula cha mchana cha timu chenye chaguo zinazokidhi mahitaji tofauti ya lishe
shughuli fupi ya kujitolea (wakati wa kazi, kwa hiari)

Mbinu bora: Hakikisha daima ushiriki ni wa hiari na unafanyika ndani ya saa za kazi zinazolipwa.

9. Fanya Kazi Yenyewe Iwe Bora kwa Afya

Hii ni hatua ya juu zaidi ya kuthamini wafanyakazi kwa sababu inashughulikia chanzo cha matatizo. Mifano:

punguza mikutano inayojirudia
fupisha muda wa kawaida wa mikutano (dakika 25/50)
weka wazi vipaumbele vya mwezi
ondoa jukumu moja la kutoa ripoti lisilo na manufaa makubwa
pitia matarajio ya kufanya kazi baada ya saa za kazi

Kwa nini inafaa: Wafanyakazi hawataki tu kuthaminiwa juu ya msongo walionao. Wanataka msongo upungue. Kwa mabadiliko ya vitendo kuhusu mikutano na muda wa kuzingatia kazi, angalia hatua 10 za rasilimali watu kwa siku ya kazi yenye nguvu.

10. Sherehekea Mafanikio ya Ustawi (Si ya Kazi Tu)

Kutambua mchango si lazima kuhusu matokeo ya kazi pekee.

Unaweza pia kusherehekea:

kudumisha mazoea mazuri ya afya
ushiriki wa timu
maendeleo kadiri muda unavyopita
kuwatia moyo wengine

Hii hujenga utamaduni ambamo ustawi ni jambo la kawaida, si la kujionyesha.

Makosa ya Kuepuka Unapowathamini Wafanyakazi

Haya ndiyo yanayoharibu nia njema kimyakimya:

“Burudani” ya lazima (ikiwa ni ya lazima, si zawadi)
Matukio baada ya saa za kazi yanayochukua muda wa familia na kupumzika
Zawadi zinazodhaniwa kumfaa kila mtu (si kila mtu anataka kitu kilekile)
Kutambua mchango bila kutaja jambo mahsusi (“asante kwa kufanya kazi kwa bidii” hugeuka kuwa maneno yasiyopewa uzito)
Kuwasifu hadharani watu wasiopenda kusifiwa hadharani (toa pia chaguo za kuwashukuru faraghani)
Kusifia utamaduni wa kuvumilia kazi kupita kiasi (“asante kwa kufanya kazi hadi usiku wiki nzima”)

Kuthamini wafanyakazi hakupaswi kuzawadia uchovu uliokithiri wa kazi.

Maswali ya Mara kwa Mara: Kuwathamini Wafanyakazi na Ustawi

1. Wafanyakazi wanataka nini zaidi katika Siku ya Kuwathamini Wafanyakazi?

Katika sehemu nyingi za kazi, wafanyakazi huthamini muda, uhuru wa kupanga kazi na kutambuliwa kwa dhati zaidi kuliko zawadi. Chaguo zinazolenga ustawi kama kuwapa muda, kutenga vipindi bila mikutano na kutambua mchango wa kila mtu binafsi kwa kawaida hupokelewa vizuri zaidi.

2. Je, changamoto za ustawi ni njia nzuri ya kuwathamini wafanyakazi?

Ndiyo—ikiwa zinajumuisha kila mtu na kulenga ushiriki. Changamoto bora za ustawi huzawadia mwendelezo na mazoea madogo, si uwezo wa kimichezo.

3. Ni wazo gani la gharama ndogo la kuthamini wafanyakazi ambalo bado lina maana?

Alasiri isiyo na mikutano, kumaliza kazi mapema, au ujumbe wa meneja unaotambua mchango mahsusi hugharimu kidogo na mara nyingi huwa na athari kubwa kuliko zawadi za vitu.

4. Unafanyaje kuthaminiwa kuhisiwe kuwa kwa dhati?

Taja mchango mahsusi, tumia ujumbe wa kibinadamu na uuhusishe na mchango halisi. Ambatanisha kutambua mchango na hatua zinazoboresha ustawi (muda, mipaka, msaada).

5. Tunawezaje kuendeleza kuthaminiana zaidi ya siku moja?

Tumia Siku ya Kuwathamini Wafanyakazi kuanzisha mazoea ya kudumu: wafanyakazi kutambua michango ya wenzao mara kwa mara, kuboresha namna mikutano inavyoendeshwa na mipango ya ustawi ambayo wafanyakazi wanaweza kuidumisha kweli.

Kuthamini Kunakoboresha Ustawi Ndiyo Kiwango Kipya

Siku ya Kuwathamini Wafanyakazi ni fursa nzuri ya kutulia na kusema: tunatambua mchango wako. Lakini kuthamini kunakofanya tofauti zaidi huenda hatua moja mbele: kunafanya kazi iwe bora kwa afya, iwe rahisi kuimudu kwa muda mrefu na izingatie zaidi utu.

Katika YuMuuv, tunasaidia mashirika kugeuza kuthamini kuwa vitendo kupitia mipango ya ustawi inayomjumuisha kila mtu—iliyoundwa kwa ajili ya ushiriki halisi, matokeo yanayopimika na ushiriki wa muda mrefu.

Ikiwa unataka Siku ya Kuwathamini Wafanyakazi iwe zaidi ya ishara ya siku moja, anza na ustawi. Wafanyakazi watahisi tofauti.

Unataka Siku ya Kuwathamini Wafanyakazi iwe mwanzo wa jambo la kudumu? Weka miadi ya kuonyeshwa YuMuuv.

Kuthamini Wafanyakazi

Shiriki