Kundcase Opendoor: globala kontor förenade i en sex veckor lång träningsutmaning

Opendoor, ett fastighetsteknikföretag med cirka 700 medarbetare, ville föra sina kontor i USA, Polen och Indien närmare varandra. Det som började som en vänskaplig idé mellan San Francisco och Phoenix blev en sex veckor lång, företagsövergripande träningsutmaning i YuMuuv baserad på träningsminuter, med spontana stegmål och en hård rivalitet mellan Indien och Polen.

I korthet

• Företag: Opendoor
• Bransch: fastighetsteknik
• Närvaro: San Francisco (huvudkontor), Phoenix, Seattle, Miami, Polen och Indien
• Medarbetare: cirka 700 globalt
• Intervjuad: Katt Clark, Office Manager & Culture Lead
• Utmaning: en sex veckor lång sommarträningsutmaning baserad på träningsminuter, med små stegutmaningar

Målet: ett program för hela företaget

När kulturambassadören Katt Clark ville stärka sammanhållningen mellan Opendoors utspridda kontor var hennes första plan ett vänskapligt handslag mellan San Francisco och Phoenix. Ledningen puffade henne att tänka större: gör det för hela företaget. Verktyget behövde vara tillgängligt globalt – enkelt för San Francisco och Phoenix, men lika smidigt för Polen och Indien.

”Allt som fungerar i USA fungerar inte alltid globalt. YuMuuv var den perfekta länken för alla.” – Katt Clark

Varför YuMuuv

• Global tillgänglighet: enkelt för team i Nordamerika, Europa och Indien att gå med.
• Snabb administration: lansera, konfigurera och anpassa utan stora insatser.
• Inbyggd gemenskap: chatt och bilder skapade ett socialt hjärtslag i appen.

”Dygnet runt såg jag folk lägga upp bilder och heja på varandra. Chatten fick programmet att kännas levande.”

Programmets upplägg

• Huvudmått: träningsminuter, för att jämna ut spelplanen mellan olika aktiviteter och konditionsnivåer.
• Lag + individer: vänskaplig tävling mellan kontor och avdelningar.
• Miniutmaningar: spontana stegmål (t.ex. 1 miljon steg) för att skapa variation – medarbetarna krossade dem och nådde ~3 miljoner steg tillsammans.

”Rivaliteten mellan Indien och Polen var hård – på bästa sätt.”

Deltagande & energi

• Globala anmälningar från alla kontor; deltagandet överträffade förväntningarna för en första omgång.
• Chattdrivet engagemang: bilder från promenader, gym och pendling; ständig uppmuntran.
• Verkliga resultat: en kollega berättade att hen gått ner 20 pund på sex veckor genom att fokusera på regelbunden aktivitet och registrering.

”Jag fick ständigt meddelanden – folk älskade det och ville fortsätta.”

Erkännande som bygger gemenskap

• Pris i form av en upplevelse för laget: det vinnande laget (Polen) valde en gemensam gokartutflykt som Opendoor betalade – ett pris som handlade om gemenskap, inte bara individuella belöningar.
• Bäst presterande: presentkort på 250, 100 och 50 dollar.
• De viktigaste drivkrafterna: rätten att skryta, tävlingen mellan kontoren och glädjen i att mötas i appen.

”Priserna var en bonus – den verkliga drivkraften var gemenskap och sund tävling.”

Det här fungerade

• Inkluderande mått (minuter): alla kunde bidra, oavsett typ av aktivitet.
• Lyft för den globala kulturen: delade berättelser och bilder överbryggade tidszonerna.
• Enkel registrering: tydlig överblick över lagets och individens framsteg.

Konstruktiv återkoppling för att göra det ännu bättre

• Förenkla inställningen av mål: gör det ännu mer intuitivt att skapa utmaningar.
• Utmaning i utmaningen: tillåt flera mål (t.ex. träningsminuter och steg) i en och samma utmaning så att deltagarna slipper växla vy.
• Automatiskt kontra manuellt: vissa aktiviteter (styrketräning, cykling) kräver manuell registrering – tydliga påminnelser hjälper till att sätta rätt förväntningar.

”Överlag var det okomplicerat och lätt att använda – med de här justeringarna skulle det bli nästan helt friktionsfritt.”

Nästa steg

Opendoor planerade en nyårsomstart – kanske i januari eller som en lekfull februariutgåva på temat ”Fortsätt där du slutade” – för att haka på årets friskvårdsfart och hålla fast vid de hälsosamma vanorna. Katt funderade på att:

• Behålla minuter som den inkluderande grunden eller lägga till steg för en mer energifylld satsning.
• Sätta utmanande mål som räcker hela sex veckor (utan att nås för tidigt).
• Fortsätta med miniutmaningar för att hålla variationen och spänningen uppe.

Viktiga lärdomar för HR-team

• Använd minuter för att jämna ut spelplanen. Med träningsminuter räknas alla aktiviteter och konditionsnivåer. Hitta fler format bland våra idéer på träningsutmaningar.
• Lägg till spontana mål. Korta gemensamma stegmål inuti en längre utmaning håller den fräsch; se våra idéer på minitävlingar.
• Gör priset till en gemensam upplevelse. En utflykt för laget belönar gemenskap, inte bara individer. Jämför alternativen i vår guide till belöningar för friskvårdsutmaningar.
• Låt kontoren tävla. Rivalitet mellan kontor, som Indien mot Polen, driver engagemang, och topplistor per land eller egna grupper är enkla att sätta upp när du skapar en utmaning.

För ännu en global berättelse, läs hur Qualifacts körde sin första utmaning i fyra länder, eller bläddra bland alla våra kundcase.

Vill du förena kontor runt om i världen? Boka en demo av YuMuuv så hjälper vi dig att planera din första globala utmaning.