Näin järjestät Ironman-triathlonhaasteen YuMuuvissa

Ironman on maailman ikonisin kestävyyskilpailu. 3,8 kilometriä uintia, 180 kilometriä pyöräilyä ja 42,2 kilometriä juoksua – kaikki yhden päivän aikana. Vain murto-osa ihmisistä saa koskaan sellaisen suoritettua. Tämän artikkelin triathlonhaaste on sama Ironman – sama uinti, sama pyöräily, sama juoksu – mutta venytettynä viikolle, kuukaudelle tai koko kesälle. Yhtäkkiä parikymmentä kollegaasi pystyy suorittamaan sen ilman, että muu elämä jää tauolle.

Tämä on käytännön opas haasteen rakentamiseen YuMuuvissa alustan pisteisiin perustuvan mekaniikan avulla. Kerromme tarkat pistearvot jokaiselle lajille, tavoitteet, jotka vastaavat kutakin virallista triathlonmatkaa, sekä tahtijaon jokaiselle järkevälle aikaikkunalle. Lainaa luvut, valitse aikaikkuna ja käynnistä haaste.

Yksi huomio heti alkuun. Tämä on erikoishaasteen formaatti – se ei ole oikea työkalu koko henkilöstön sitoutumisen lisäämiseen. Se tehtävä kuuluu työjuhdille: askel-, aktiivisuusminuutti- ja matkahaasteet ansaitsevat yhä paikkansa joka vuosineljännes. Ironman on sille osalle yritystäsi, joka on osallistunut askelhaasteisiisi, nauttinut niistä ja on hiljaa valmis johonkin, jonka taustalla on tarina. Markkinoi ja rekrytoi sen mukaisesti, niin pieni mutta äänekäs osa henkilöstöstäsi tekee jotain unohtumatonta.

Idea yhdessä kappaleessa

Ota viralliset Ironman-matkat. Muunna jokainen uinti-, pyöräily- ja juoksukilometri reiluksi pistearvoksi. Laske pisteet yhteen ja aseta summa haasteen tavoitteeksi. Valitse aikaikkuna – yksi viikko on kova kiri, yksi kuukausi on paras vaihtoehto ja koko kesä on ”rautainen vuosineljännes”. Osallistujat keräävät pisteitä harjoittelemalla mitä tahansa kolmesta lajista, missä tahansa yhdistelmässä ja milloin tahansa. Ensimmäinen henkilö tai joukkue, joka saavuttaa tavoitteen, suorittaa Ironmanin.

Pistearvot, jotka tekevät triathlonista reilun

Tärkein yksittäinen suunnittelupäätös on pistemuunnos. Uinti, pyöräily ja juoksu eivät ole kilometriä kohden yhtä raskaita – useimmilta kuluu uintikilometriin noin nelinkertainen aika juoksukilometriin verrattuna, ja pyöräilykilometri on ohi huomattavasti nopeammin. Jos annat saman määrän pisteitä kilometriltä, pyöräilijät jyräävät uimarit, formaatti romahtaa eikä kukaan vaivaudu uimaan.

Suosittelemamme ja itse käyttämämme muunnos on selkeä ja helppo muistaa:

• 1 km uintia = 10 pistettä
• 1 km pyöräilyä = 1 piste
• 1 km juoksua = 4 pistettä

Tämä vastaa karkeasti sitä aikaa ja vaivaa, jota kukin kilometri vaatii. Lopputulos on tyydyttävän tasapainoinen: vahva pyöräilijä kerää pyöräilypisteitä nopeasti, mutta tarvitsee silti uinnin ja juoksun; vahva uimari kerää paljon pisteitä nopeasti, mutta ei pääse maaliin pelkällä uinnilla, ellei asu uimahallissa; juoksija saa tasaiset neljä pistettä jokaisesta kilometristä ilman mitään välineitä.

Kun sijoitat nämä luvut virallisiin triathlonmatkoihin, saat neljä selkeää vakiotavoitetta:

• Sprinttitriathlon – 50 pistettä. (750 m uintia + 20 km pyöräilyä + 5 km juoksua = 7,5 + 20 + 20 = 47,5, pyöristettynä 50.)
• Olympiamatka – 100 pistettä. (1,5 km + 40 km + 10 km = 15 + 40 + 40 = 95, pyöristettynä 100.)
• Puolimatkan Ironman (70.3) – 200 pistettä. (1,9 + 90 + 21,1 = 19 + 90 + 84,4 = 193, pyöristettynä 200.)
• Täysmatkan Ironman – 400 pistettä. (3,8 + 180 + 42,2 = 38 + 180 + 168,8 = 387, pyöristettynä 400.)

Tämä kätevä yhteensattuma tekee formaatista helpon viestiä: jokainen porras suunnilleen tuplaa tavoitteen. Sprintti on 50, olympiamatka 100, puolimatka 200 ja täysmatka 400. Jokainen, joka suoritti sprintin edellisellä vuosineljänneksellä, ymmärtää heti, mitä olympiamatka häneltä vaatii.

Valitse aikaikkuna: viikko, kuukausi vai kesä

Sama tavoite toimii täysin eri tavalla sen mukaan, kuinka paljon aikaa siihen annetaan. Aikaikkuna tekee Ironmanista lähestyttävän eikä mahdottoman, ja sen avulla säädät haasteen tiimisi innostuksen mukaan.

Viikon Ironman – 400 pistettä 7 päivässä. Noin 57 pistettä päivässä. Rehellisesti sanottuna: sinun on oltava tosissaan treenaava kestävyysurheilija, jotta voit edes yrittää tätä, ja viikkosi katoaa kokonaan. Ei useimpien tiimien formaatti, mutta pieni vapaaehtoinen ryhmä rakastaa sitä. Varaa se niille, jotka jo harjoittelevat oikeaan kilpailuun ja haluavat keskittyneen harjoitusjakson.

Kuukauden Ironman – 400 pistettä 30 päivässä. Noin 13 pistettä päivässä. Se tarkoittaa keskimäärin noin 13 kilometrin pyörälenkkiä, 3 kilometrin juoksua tai 1,3 kilometrin uintia päivässä. Saavutettavissa kenelle tahansa, jolla on säännöllinen liikuntatottumus. Pyöräilijät keräävät isoja pistemääriä yksittäisillä pitkillä viikonloppulenkeillä ja lipuvat arkiviikon läpi. Juoksijat saavat neljä pistettä jokaisesta kilometristä. Suosittelemme tätä formaattia jokaiselle tiimille, joka järjestää ensimmäistä triathlonhaastettaan.

Vuosineljänneksen Ironman – 400 pistettä 12 viikossa. ”Rautainen kesä”. Noin 4 pistettä päivässä. Riittävän kevyt, jotta lähes kuka tahansa aktiivinen ihminen voi suorittaa sen järjestämättä elämäänsä uudelleen, ja pitkän aikaikkunan ansiosta lomaviikko ei pudota ketään pois. Yhdistä tähän välietappien juhlistaminen joka 100 pisteen kohdalla – sprintti suoritettu, olympiamatka suoritettu, puolimatka suoritettu, täysi Ironman valmis – niin sinulla on koko kauden kestävä tarina, jota mikään muu hyvinvointiohjelman osa ei tarjoa.

Puolimatkan Ironman kuukaudessa – 200 pistettä 30 päivässä. Noin 6,7 pistettä päivässä. Luultavasti listan helpoimmin kaikkien saavutettavissa oleva tavoite. Jos tiimisi suhtautuu kestävyyshaasteisiin varovaisemmin, aloita tästä.

Sprintti tai olympiamatka viikossa. Sprintti, 50 pistettä viikossa, on 7 pistettä päivässä – reipas tunnin pyörälenkki tai yksi 5 kilometrin juoksu riittää. Olympiamatka, 100 pistettä viikossa, on 14 pistettä päivässä: vaativampi, mutta aktiivisille työntekijöille mahdollinen. Molemmat toimivat hyvin viikon mittaisena ”lämmittelytapahtumana” ennen täyden Ironmanin käynnistämistä seuraavana kuukautena.

Näin otat sen käyttöön YuMuuvissa

YuMuuvin hyvinvointipistehaaste (Wellness Points) on rakennettu juuri tällaiseen monilajiseen asetelmaan. Mekaniikka on täsmälleen sitä, mitä Ironman tarvitsee: määritä useita seurattavia aktiviteetteja, anna jokaiselle pistearvo, aseta tavoite ja valitse aikaikkuna. Alusta synkronoi matkat automaattisesti Apple Healthista, Health Connectista, Garminista, Fitbitistä, Polarista, Suuntosta, Corosista ja muista laitteista, joten osallistujat eivät kirjaa mitään käsin. He treenaavat – pisteet ilmestyvät. Ovatko pisteet sinulle uusi asia? Lue opas hyvinvointipistejärjestelmään.

Käyttöönotto vaihe vaiheelta:

1. Luo uusi haaste ja valitse tyypiksi hyvinvointipisteet (Wellness Points).
2. Lisää kolme seurattavaa aktiviteettia: uintimatka, pyöräilymatka ja juoksumatka.
3. Anna pistearvot: 10 pistettä uintikilometriltä, 1 piste pyöräilykilometriltä ja 4 pistettä juoksukilometriltä.
4. Aseta tavoite – 400 pistettä täydelle Ironmanille, 200 puolimatkalle, 100 olympiamatkalle ja 50 sprintille.
5. Valitse aikaikkuna – viikko, kuukausi tai vuosineljännes.
6. Päätä, onko haaste yksilö- vai joukkuehaaste vai molempia. Joukkueversiossa käytä yhteistä tavoitetta (Collective Target), joka on henkilökohtainen tavoite kerrottuna joukkueen koolla – kymmenen hengen joukkue, joka tavoittelee yhdessä täyttä Ironmania, kerää yhteensä 4 000 pistettä.
7. Päätä, onko tulostaulukko näkyvissä. Kun järjestät tätä formaattia ensimmäistä kertaa, suosittelemme useimmiten piilottamaan henkilökohtaisen sijoituksen ja juhlistamaan sen sijaan maaliin päässeitä. Tulostaulukko kaventaa kokemuksen helposti kahden urheilijan väliseksi kisaksi; maaliin päässeiden lista juhlistaa niitä kahtakymmentä ihmistä, jotka oikeasti onnistuivat.

Siinä koko käyttöönotto. Viisi minuuttia asetuksia, ja tiimilläsi on oikea triathlon, johon harjoitella.

Muunnelmia, jotka kannattaa tuntea

Muutama hyödyllinen säätö, kun olet järjestänyt perusversion kerran.

Lajikohtainen vähimmäissääntö. Jotta Ironmania ei suoritettaisi kokonaan polkupyörällä, julkaise pehmeä sääntö, jonka mukaan jokaisesta lajista on kerättävä ainakin jonkin verran pisteitä. Toimivin tapa valvoa sitä on haastechat ja tunnustus eikä tiukka pistesääntö: ne, jotka pääsevät maaliin ”oikealla tavalla” kaikilla kolmella lajilla, saavat isommat kehut, merkin ja palkinnon. Pyöräilijät, jotka hiljaa jättivät uinnin väliin, pääsivät silti maaliin, mutta ihmiset muistavat maaliintulon ympärillä käydyn keskustelun.

Päivittäinen pistekatto. YuMuuvissa voit asettaa käyttäjäkohtaisen päivärajan. Vuosineljänneksen mittaisessa Ironmanissa päivittäisten pisteiden rajaaminen esimerkiksi 25:een estää ketään keräämästä pisteitä heti alussa ja katoamasta sitten. Katto ja tasainen jakautuminen pitävät haasteen elossa koko aikaikkunan ajan. Järkevä katto on noin kaksinkertainen keskimääräiseen päivätavoitteeseen nähden: 50 päivässä kuukauden versiossa ja 25 päivässä vuosineljänneksen versiossa.

Joukkue-Ironman. Määritä sama haaste niin, että koko joukkueella on yhteinen tavoite (Collective Target). Kymmenen hengen joukkue, joka tavoittelee yhdessä 4 000 pistettä, suorittaa täyden Ironmanin mukavasti, vaikka vain puolet joukkueesta olisi todella aktiivisia – ja se on reilumpi joukkuekokemus kuin odottaa jokaisen jäsenen pääsevän maaliin yksin. Tämä on suosikkimuunnelmamme – juuri tästä versiosta syntyvät lämpimimmät tarinat työyhteisössä.

Esimerkkilaskelma: kuukauden Ironman, paras vaihtoehto

Jotta tahtijako konkretisoituu, tässä on kuukauden täysmatkan Ironman kuvitteellisen osallistujan näkökulmasta, joka vain juoksee ja pyöräilee.

Hän tarvitsee 400 pistettä 30 päivässä, eli keskimäärin hieman yli 13 päivässä. Oletetaan, että hän juoksee 5 km kolme kertaa viikossa – se tekee 15 km juoksua viikossa, eli pelkästä juoksusta 60 pistettä viikossa ja 240 pistettä neljässä viikossa. Lisäksi hän pyöräilee lauantaisin 30 km – 30 pistettä viikossa pyöräilystä ja 120 pistettä neljässä viikossa. Kuukauden jälkeen hänellä on 360 pistettä, eli 400:sta puuttuu 40 pistettä.

Päästäkseen maaliin hän tarvitsee joko yhden ylimääräisen pitkän pyörälenkin tai yhden noin kilometrin uinnin viikossa. Neljä kilometriä uintia kuukauden aikana kuroo eron umpeen – ja kun ihmiset kerran ovat altaassa, useimmat uivat enemmän kuin suunnittelivat.

Tältä Ironmanin suorittaminen todella näyttää jollekulle, joka ei ole tosissaan treenaava triathlonisti: suunnitelmallista mutta ei äärimmäistä. Maltilliset viikkokilometrit, yksi pitkä pyörälenkki viikonloppuna ja vapaaehtoinen uinti. Neljä viikkoa hieman tavoitteellisempaa liikkumista, ja hän on kulkenut saman yhteenlasketun matkan kuin oikeassa Ironmanissa.

Miksi pisteet toimivat tässä formaatissa paremmin kuin rinnakkaiset haasteet

Triathlonin voi järjestää myös kolmena rinnakkaisena matkahaasteena – yksi uinnille, yksi pyöräilylle ja yksi juoksulle, kullakin oma tavoitteensa. Olemme käyttäneet molempia formaatteja. Pisteisiin perustuva versio on Ironmanissa parempi kolmesta syystä.

Ensimmäinen syy on psykologinen. Yksi kasvava luku motivoi enemmän kuin kolme erillistä edistymispalkkia. Kun seuraat yhden pistesumman nousua kohti 400:aa, se kertoo yhden tarinan. Kolme eri tahtia etenevää palkkia kertoo kolme kilpailevaa tarinaa.

Toinen on joustavuus. Pisteformaatissa ihmiset voivat nojata vahvuuksiinsa. Pyöräilijä, joka ei koskaan ui, pääsee silti maaliin; juoksija, joka inhoaa uimahallia, voi kerätä kilometrinsä tiellä. Kolme rinnakkaista haastetta edellyttää jokaisen osuuden suorittamista, jolloin menetät osallistujat, joiden vahvoja lajeja on vain kaksi kolmesta.

Kolmas on viestintä. ”Suorita Ironman kesäkuussa” on yksi lause. ”Ui 3,8 km JA pyöräile 180 km JA juokse 42,2 km 30 päivän aikana” on kolme lausetta, joista yksikään ei kuulosta saavutettavalta.

Järjestä oma haasteesi tänä kesänä

Jos haluat järjestää Ironman-matkan triathlonhaasteen YuMuuvissa tänä kesänä, alustalta löytyy kaikki formaatin tarvitsema mekaniikka: hyvinvointipistehaaste omilla pistearvoilla, automaattinen synkronointi Apple Healthista, Health Connectista, Garminista, Fitbitistä ja muista puettavista laitteista, joukkue- ja yhteistavoitteet, haastechat maaliintulokuville sekä mahdollisuus piilottaa tulostaulukot ja juhlistaa sen sijaan maaliin päässeitä.

Oletussuosituksemme jokaiselle tiimille, joka järjestää tämän ensimmäistä kertaa: täysi Ironman, kuukauden aikaikkuna, 400 pisteen tavoite, hyvinvointipisteasetukset 10/1/4 kilometriltä, joukkuetila yhteisellä tavoitteella, tulostaulukko piilossa ja maaliintulokuvat päällä. Rekrytoi etukäteen ne, joiden tiedät rakastavan tätä – juoksijasi, pyöräilijäsi ja se yksi uimarisi – ja anna heidän innostuksensa hoitaa markkinointi puolestasi. Oikea osa yrityksestäsi on odottanut juuri tällaista haastetta. Anna se heille kesäkuussa, niin he kertovat tarinaa koko vuoden.

Haluatko jotain yksinkertaisempaa? Tavallinen matkahaaste, juoksuhaaste tai pyöräilyhaaste tavoittaa laajemman joukon, ja askelhaasteideamme sopivat lähes kaikille. Palkintoideoita maaliin päässeille löydät artikkelista hyvinvointihaasteen palkinnot. Valmis aloittamaan? Varaa YuMuuv-esittely.